So wird Ihr internes Firmenjournal zum Erfolg - Praxisleitfaden

Mit dem Aufkommen neuer Technologien und dem manchmal heiklen Kontext der heutigen Welt, Effektive interne Kommunikation ist zu einem wesentlichen und entscheidenden Element geworden für eine Firma.

Die Einrichtung eines solchen Tools ist ein Ansatz, dessen Erfolg von der Art und Weise abhängt, wie es im Leben des Unternehmens umgesetzt wird, sowie von den geteilten Informationen - redaktionelle Linie, Inhalt, Layout usw.

Schnelle Navigation

• Warum ein internes Journal erstellen?
• Wie erstellt man ein Wirtschaftsmagazin?
  • Bilden Sie das Redaktionsteam
  • Definiere das Ziel
  • Definieren Sie die redaktionelle Linie des Magazins
  • Wählen Sie das Format und das/die Verbreitungsmedium(e)
  • Wie schnell veröffentlichen?
• Inhalt der Firmenzeitschrift

Mit allen Mitarbeitern des Unternehmens kommunizieren und eine Verbindung zwischen Management und Mitarbeitern herstellen… ein Thema der internen Kommunikation, das dank dieses Hebels optimiert wird.

Warum ein internes Journal erstellen?

Interne Zeitschriften sind Kommunikationsinstrumente, mit denen insbesondere ein gewisser Zusammenhalt im Unternehmen hergestellt und der Austausch gefördert werden kann. Sie ermöglichen es, die Verbindung zwischen der Unternehmensleitung und den Mitarbeitern zu stärken. Eine Verbindung, die durch einen formellen Dialog auf Papier (digital oder physisch) hergestellt wird. Es ist damit ein Flaggschiff-Tool für das Personalmanagement.

Die Ziele dieses Tools sind vielfältig:

• das Markenimage des Unternehmens zu wahren,
• zuückbehalten die Angestellten,
• Sinn geben die Missionen eines jeden,
• die Unternehmenskultur verbessern , insbesondere durch Stärkung des Zugehörigkeitsgefühls zu ein und derselben Einheit,
• sich versichern bei einer angespannten Situation, einer bevorstehenden Veränderung (Krisenkommunikation),
• Potenziale und Talente fördern und entwickeln ,
• teilen Informationen über das Leben des Unternehmens : neue Märkte usw.
• einen neuen Mitarbeiter vorstellen ,
• über neue Dienste informieren Mitarbeitern zur Verfügung gestellt: Kita, Wäscherei, diverse Kurse etc.
• die außerbetriebliche Tätigkeit eines Mitarbeiters fördern : Engagement für eine bestimmte Sache, sportliche Leistungen, künstlerische Aktivitäten usw.
• einem Mitarbeiter erlauben persönlichen oder beruflichen Erfolg teilen : Diplom in Weiterbildung, Innovation usw.

Heute konsumieren wir Informationen radikal anders als noch vor einigen Jahren. Es ist daher unerlässlich, passen Sie Ihre interne Zeitung an neue Trends an, damit sie von möglichst vielen Menschen gelesen wird und integrieren es harmonisch in Ihre interne Kommunikationsstrategie.

Wie erstellt man ein Wirtschaftsmagazin?

Erfordert der Aufbau einer internen Unternehmenszeitung ein Minimum an Know-how (Redaktion, Layout, Grafik, Layout, Druck, Vertrieb etc.), Der Rückgriff auf Kommunikationsprofis erfolgt jedoch nicht systematisch . Einige Ihrer Mitarbeiter haben diese Talente sicherlich und werden sie gerne durch die Mitarbeit im Projekt weiterentwickeln. Zögern Sie nicht, einen allgemeinen Anruf zu tätigen, bevor Sie sich an eine Kommunikationsagentur wenden, deren Preise je nach Ihren Bedürfnissen sehr hoch sein können.

Die Schritte sind klassisch und für andere Medien üblich, nämlich: Einrichten eines projektverantwortlichen Teams, Definition des allgemeinen Ziels und Ziels für jede Veröffentlichung, Festlegung der redaktionellen Linie, Gestaltung der inhaltlichen Form, Auswahl der zu bearbeitenden Themen behandeln…

Bilden Sie das Redaktionsteam

Während die Redaktionen bisher hauptsächlich aus Mitarbeitern der Personalabteilung bestanden, stehen sie nun offen für alle ehrenamtlichen Mitarbeiter aus den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens. Eine Redaktion, die sich aus Personen mit unterschiedlichem Hintergrund zusammensetzt, bietet eine breite Palette von Themen an und spricht mit einer größeren Anzahl von Mitarbeitern. Darüber hinaus führt dies zu einem besseren Zusammenhalt rund um ein gemeinsames Projekt und zu einer erhöhten allgemeinen Motivation.

Idealerweise ist die Die Personalabteilungen behalten die Führung des Unternehmensmagazins, die Erstellung der Inhalte – und die Kommunikationsabteilung das Schreiben sowie die Formalisierung . Bei einem kleinen Unternehmen ist es oft das Management, das das Magazin verwaltet. Dabei ist darauf zu achten, dass das Magazin nicht nur zum Sprachrohr der letzteren wird und/oder die Zensur nicht die Oberhand behält.

Es ist auch möglich, das Schreiben der Zeitung an eine Kommunikationsagentur auszulagern.

Die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Akteuren des Unternehmens ist ein echter Erfolgsgarant für eine interne Zeitung. Vereinen und motivieren Sie Ihre Truppen, sich an der Entwicklung dieses Magazins zu beteiligen, um den Erfolg Ihrer internen Kommunikation über dieses Medium zu maximieren.

Definiere das Ziel

Bevor Sie mit der Herstellung von Allround-Schriften beginnen, Nehmen Sie sich für jedes Thema die Zeit, um das Ziel genau zu definieren Ihres Beitrags. Willst du :

• sich versichern in stressigen Zeiten,
• föderieren rund um ein globales Geschäftsprojekt,
• Bereite dich auf eine Veränderung vor nächste,
• informieren neue Dienste,
• Teilen ein besonderer Erfolg des Unternehmens,
• erlauben Sie einem Ihrer Mitarbeiter, eine zusätzliche berufliche Leidenschaft teilen ,
• ermutigen eine solidarische Initiative,
• usw.

Dies gibt den Herausgebern eine angemessene Richtung, einen angemessenen Ansatzpunkt für die Entwicklung der Artikel.

Definiere dein Ziel

Ein Unternehmen besteht aus verschiedenen Personen, die auf unterschiedlichen Ebenen tätig sind und nicht alle die gleichen Erwartungen und Interessen haben. Entscheidend ist, dass Ihre Unternehmenszeitung richtet sich nicht an eine einzelne Mitarbeiterkategorie . Jeder muss sein Konto finden.

Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Leserschaft und die Interessen aller zu studieren, um allgemeines Interesse zu wecken.

Definiere die redaktionelle Linie

Grundsätzlich können alle Nachrichten aus dem Geschäftsleben diskutiert werden, die für Mitarbeiter von Interesse sein könnten: neue Märkte, Großprojekte, Persönlichkeiten, die die Struktur prägen … Kurzum, alles, was den Leser erreichen kann, ohne dass es einer anderen Kommunikation bedarf. es ist Erfüllen Sie die Erwartungen Ihrer Leserschaft unter Strafe, es zu verlieren.

Sie müssen auch einen Namen für Ihr Tagebuch finden. Seien Sie kreativ und respektieren Sie die Identität Ihres Unternehmens. Der Name sollte kurz und leicht zu merken sein.

Formate und Medien

Vom einfachen Newsletter, der per E-Mail an alle Mitarbeiter verschickt wird, bis hin zu einer umfangreicheren Zeitung, die viele Neuigkeiten weitergibt, an alle verteilt und am Firmenempfang erhältlich ist, sind die Möglichkeiten in Bezug auf interne Zeitschriften reichlich vorhanden. Dies ist eine Gelegenheit, Heben Sie die Kreativität und Talente Ihrer Mitarbeiter hervor und arbeiten Sie am Image Ihres Unternehmens .

Entwickeln Sie Ihr Magazin mit einer Software wie Indesign, Publisher, Canva, Scribus oder einfach Word.

Es ist ratsam, vor der Verteilung ein Mock-up zu erstellen, um zu überprüfen, ob alles konform, gut geschrieben und richtig artikuliert ist. Es optimiert auch die Farbpalette für den Druck, falls erforderlich.

Die Texte und Visuals müssen hell organisiert sein, die Farben ausreichend hell ohne aggressiv zu wirken, die Schrift lesbar und die Kleidung strukturiert sein.

Unabhängig vom gewählten Medium und Format achten Sie sowohl auf die grafische Charta des Unternehmens als auch auf seine visuelle Identität. Die Zeitung sollte auch dem Image und dem Geist Ihres Unternehmens entsprechen.

Entscheiden Sie sich für a kanalübergreifende Sendung bietet die Möglichkeit, alle zufrieden zu stellen. Denn wenn digitale Medien weitgehend Vorrang vor physischen Medien haben, bleiben letztere interessant und sollten nicht vernachlässigt werden.

Bildrechte und Copyright

Wenn Sie hier und da Fotos und / oder andere Bildmaterialien verwenden, erwerben Sie unbedingt die Rechte daran. Ebenso müssen alle Personen, die auf Ihren Bildern erscheinen, ihre Zustimmung zur Verbreitung gegeben haben (Bildrechte). Dito für Gebäude und andere Konstruktionen.

Achten Sie auch darauf, dass die erstellten Texte nicht von Werkkopien oder von Plagiaten stammen (Urheberrecht).

Papierunterstützung

Das ist' ein Muss - ein nicht reduzierbares - nicht zu übersehen . Der Kontakt mit Papier bleibt unübertroffen. Das Durchblättern einer Zeitschrift wäre ein beruhigendes Gefühl. Die Vorteile des Papierjournals sind zahlreich: Wir behalten es mehr als eine E-Mail, es kann überall eingesehen werden (auch dort, wo das Netzwerk nicht vorbeigeht). Außerdem ist es einfacher, eine Papierzeitung zum späteren Lesen beiseite zu legen. Der bloße Anblick der letzteren wird den Leser daran erinnern, dass sie einen interessanten Artikel enthielt.

Beim Format haben Sie die Wahl: Flyer, Broschüre oder Broschüre, A4, A5, hoch oder quer oder jede andere originellere Präsentation. Nachdem Sie das Format Ihrer Zeitung ausgewählt haben, verwenden Sie es für jede Verteilung, um die visuelle Konsistenz zu wahren.

Auch beim Drucken haben Sie hier die Wahl. Sie können wählen, ob Sie diesen Schritt intern verwalten oder einen Drucker aufrufen möchten. In allen Fällen ist es vorzuziehen, eine ausreichende Anzahl von Kopien zu drucken. Besser weit planen. Sie können jederzeit ein paar Exemplare Ihres internen Journals am Empfang hinterlassen, dies stärkt das Image des Unternehmens bei den Besuchern.

Elektronische Medien

Sie versenden Ihr E-Journal im pdf- oder anderen Format per E-Mail, über eine Leseanwendung oder können es beispielsweise online auf der Unternehmenswebsite oder auch über ein Intranet oder einen CSR einsehen.

Achten Sie auf das Gewicht der Bilder und anderer visueller Elemente, insbesondere um das Dokument nicht zu beschweren. Das Herunterladen oder Anzeigen würde verlangsamt und das Lesen beeinträchtigt.

Video

Wenn Sie die Codes der Produktion von gefilmten Zeitungen wie Fernsehnachrichten, Kurzfilmen oder Firmenfilmen beherrschen, können Sie mit der Erstellung einer Videoversion beginnen, die über die gleichen Medien wie bisher online gestellt wird. Dieser Ansatz ist dynamischer, lustiger und lebendiger als die bisherigen Unterstützungen, erfordert jedoch besondere Fähigkeiten. sowie eine größere Verfügbarkeit von Arbeitskräften.

Periodizität

Firmenzeitschriften sind normalerweise monatlich . Wird zusammen mit der Lohnabrechnung der Mitarbeiter verteilt. Je nach Umfang der veröffentlichten Informationen können Sie sich jedoch für ein wöchentliches oder vierteljährliches oder sogar jährliches Format entscheiden (letzteres hat weniger Auswirkungen). Je größer Ihr Unternehmen ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihre Zeitung Informationen enthält. Und erfordern daher eine häufigere Verbreitung.

Hauptsache Finden Sie das richtige Veröffentlichungstempo und halten Sie sich daran, um das Interesse zu erhalten Ihrer Leser.

Inhalte einer internen Zeitschrift

Fonds und Formular

Achten Sie sowohl auf den Inhalt als auch auf die Form Ihres Magazins: Texte gut geschrieben, relativ kurz, illustriert und harmonisch und ansprechend geordnet . Ihr internes Journal sollte vor allem unterhaltsam sein, sonst wird es nicht gelesen. Variieren Sie die Formate der Visuals, spielen Sie mit den Farben, den Titeln und den Beilagen, um das Lesen zu erleichtern.

Lassen Sie sich von bereits erschienenen Unternehmenszeitungen oder der klassischen Presse inspirieren.

Vernachlässigen Sie nicht den Schritt von Korrekturlesen die darauf abzielt, zu überprüfen, ob alles richtig ist und die Texte keine Fehler enthalten.

Welche Informationen teilen?

Eine interne Zeitung, ob ein einfacher Newsletter oder ein echtes Magazin, sieht so aus - jeder Artikel ist je nach gewähltem Format mehr oder weniger entwickelt:

Bearbeiten

Im Journalismus ist es vom Redakteur - oder Chef der Zeitung - verfasst und dient als Einladung. Es stellt das Interesse der Redaktion (nicht persönlicher Standpunkt) an einem der Hauptthemen der Zeitschrift dar auf die es sich bezieht und gibt den Ton für die Nummer an. Es ist ein Austausch zwischen Redaktion und Leserschaft.

Kurznachrichten - Firmennews

Hier werden Informationen über das Unternehmen verbreitet: Erfolge – aber auch Misserfolge, laufende Projekte, Umzug eines Dienstes, Betrieb des Catering-Service, neue Mitarbeiter, Pensionierung, Beförderung, Serviceangebote für Mitarbeiter etc.

Diese Informationen müssen vor allem die menschliche Seite ins Rampenlicht stellen .

Diverse und abwechslungsreiche Artikel

Diese von der Redaktion oder von „eingeladenen“ Personen oder Freiwilligen verfassten Schriften können verschiedene Themen behandeln, die sich auf das Leben des Unternehmens beziehen oder nicht:

• Fachartikel : Sichtweise eines Experten zu einem bestimmten Thema (Managementsysteme, Reden in der Öffentlichkeit, Stärkung des Selbstbewusstseins usw.) oder Präsentation einer Konferenz, die für Mitarbeiter interessant sein könnte usw.
• Artikel zum Thema Wohlbefinden am Arbeitsplatz : diese betreffen alle Mitarbeiter und können Themen wie Burnout oder psychosoziales Risikomanagement ansprechen oder sogar Ideen und Übungen zum Entspannen und besseren Zeitmanagement liefern …
• Informationen zum lokalen Leben : Shows, Konferenzen, neue Gastronomiebetriebe, neue Umgebungsdienste (Reinigung, Kindertagesstätte, Parken, Verkehr usw.).

Gesellschaftliches Leben des Unternehmens

Bieten Sie allen Mitarbeitern die Möglichkeit, sich zu äußern , sei es für einen ihrer beruflichen Erfolge oder ein Anliegen, das ihnen am Herzen liegt, in einer anderen persönlichen Leidenschaft, einer sportlichen Herausforderung etc.

Teilen Sie hier die Neuigkeiten von Firmenclubs, humanitären Projekten, sportlichen Herausforderungen und anderen, die vom Unternehmen organisiert werden, allen Mitarbeitern offen stehen, aber auf freiwilliger Basis basieren.

Kleinanzeigen: Halten Sie einen Raum bereit, damit Mitarbeiter kommunizieren und Informationen austauschen können, z. B. Ferienwohnungen, Kauf / Verkauf von Geräten usw.