Ein neues Projekt steht an und Sie müssen unbedingt Ihr Team zusammenbringen, um an dem Thema zu arbeiten. Ja, aber hier ist es so, dass Ihre Mitarbeiter geografisch oder sogar weit verstreut sind und Sie es nicht schaffen, sie alle gleichzeitig an ein und demselben Ort zusammenzubringen, wenn nicht mit großem Aufwand. Foltere deinen Verstand nicht mehr… organisiere ein Brain-Netting!
Was ist Brain-Netting?
Viele Manager führen heute virtuelle Teams, von denen einige – manchmal alle – geografisch weit entfernt sind.
Auch als Online-Brainstorming – oder Online-Brainstorming – bezeichnet, ist Brain-Nettting eine kollektive Denktechnik, die auf dematerialisierte Weise durch gemeinsame digitale Werkzeuge durchgeführt wird.
Dies ist besonders interessant, wenn Sie eine Gruppenreflexion durchführen möchten und es schwierig ist, alle Teilnehmer gleichzeitig physisch an einem Ort zusammenzubringen.
Prinzip
Die Methode besteht darin, verschiedene Teilnehmer virtuell – über das Internet – zu einer gemeinsamen Reflexionssitzung zusammenzubringen. Über ein spezielles kollaboratives Tool kann jeder seine Ideen / Lösungen teilen und in Echtzeit – oder offline – mit den anderen Mitgliedern der Gruppe von seinem Gerät – Smartphone, Tablet, Computer – diskutieren.
Die Idee ist, dass dieses virtuelle Brainstorming wie ein klassischer kollektiver Reflexionsworkshop vom Typ Brainwriting abläuft, mit dem Unterschied, dass nicht alle Teilnehmer physisch zusammen sind.
Jeder denkt für sich und teilt seine Gedanken dann kollaborativ. Die Beiträge sind in der Regel anonym, damit sich jeder aktiv einbringen kann.
Anwendungsgebiete
Brainstorming aus der Ferne ist in folgenden Situationen besonders nützlich:
- Telearbeitskräfte
- Teilzeitbeschäftigte, die sich nicht überschneiden
- Mitarbeiter geografisch verteilt
- große Teilnehmerzahl in Untergruppen aufgeteilt und in mehrere Räume aufgeteilt
und mit folgenden Zielen:
- Probleme lösen
- Innovation
- Entscheidung fällen
- Marketing
- Kommunikation
- Strategie
Vorteile und Einschränkungen
Der Ansatz hat gewisse Vorteile, wie zum Beispiel:
- Anonymität der Beiträge (optional) ermutigt die Teilnehmer, aktiver und kreativer zu sein
- Möglichkeit für geografisch verteilte Teams, leichter kollektiv zu denken
- Zeit- und Kostenersparnis bei der Organisation von Meetings für verteilte Teams
- Möglichkeit für Teilnehmer, zu unterschiedlichen Zeiten zu posten
Es hat jedoch bestimmte Einschränkungen:
- Wenn die Teilnehmer über die gleiche Zeit nachdenken müssen, kann es schwierig sein, den für alle geeigneten Zeitpunkt zu finden (Zeitunterschiede, Voll- / Teilzeit, Verbindungsschwierigkeiten aufgrund des geografischen Standorts usw.)
- Probleme im Zusammenhang mit der Kompatibilität der verwendeten Software / Anwendungen und der Hardware der Teilnehmer (insbesondere Mac / PC)
- Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Nutzung der Software oder der verwendeten Anwendung (mehr oder weniger lange Schulung gemäß den Profilen der Benutzer)
- schwer zu organisieren als Teil einer dringenden Reflexion
- Wirksamkeit der Reflexionen in Verbindung mit dem Manager / Moderator
Die Werkzeuge
Die Palette der verfügbaren Lösungen ist sehr breit, ebenso das Budget. Jeder wird je nach Anzahl der Benutzer, Nutzungshäufigkeit, der vorgesehenen Technologie und der erforderlichen Umgebung das am besten geeignete auswählen. Insgesamt gibt es vier Hauptarten der Unterstützung:
- Mails
- Video-/Anrufkonferenzen
- Online-Kollaborationslösungen
- Dedizierte Software / Anwendungen mehr oder weniger komplex, mehr oder weniger teuer. Einige enthalten Vorlagen, die für das Projektmanagement sehr nützlich sind, insbesondere wie Zeitpläne, Geschäftspläne, Priorisierungsmatrizen usw.
Organisiere einen Workshop im Brain-Netting-Modus
Insgesamt läuft diese Art des Brainstormings genauso ab wie die „klassischere“ Variante, nur dass alle Teilnehmer an unterschiedlichen Orten denken.
Die Idee ist, eine Emulation zu schaffen und Ideenvorschläge zu fördern, ohne die Kreativität einzuschränken. Der Initiator des Workshops spielt daher hier eine überragende Rolle in der dynamischen Animation der Gruppe und dem fließenden Austausch.
Vor dem Workshop legt der Veranstalter einen Termin und eine Startzeit für die Session fest und teilt diese Informationen sowie das zu bearbeitende Thema mit allen Teilnehmern. Er wird sicherstellen, dass alle diese Informationen erhalten haben, indem er beispielsweise um eine Teilnahmebestätigung bittet.
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Wählen Sie das richtige Werkzeug
Wählen Sie im Voraus die am besten geeignete Software / Anwendung aus. Budget, Technologie, Ergonomie, Funktionen, Kompatibilität usw. sind hier zu berücksichtigen, um die richtige Wahl zu treffen.
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Machen Sie das Team mit dem Prozess vertraut
Schulen Sie das Team vorgelagert in der verwendeten technischen Lösung. Wesentlich ist, dass alle Teilnehmer mit der Software vertraut sind und sich so auf das Thema des Workshops konzentrieren können. Darüber hinaus müssen die für die Sitzung erforderlichen Notizen, Kostenrechnungen und sonstigen Unterlagen für alle leicht zugänglich und gemeinsam nutzbar sein.
Es ist wichtig sicherzustellen, dass jeder über ausreichende Kenntnisse des Tools verfügt, um es effektiv nutzen zu können.
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Brainstorming starten
Geben Sie das Ziel des Brainstormings genau an und stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer es verstanden und integriert haben.
Nennen Sie die Regeln (Spontanität; zunächst urteils- und/oder kritiklos, Quantität der Ideen hat Vorrang vor Qualität; Fortschritt des Brain-Netting …) sowie die vorgesehene Zeit - bzw. das Enddatum der Vorschläge in der Fall eines ausgefallenen Brain-Netting.
Fördern Sie die Produktion von Ideen / Lösungen wie ein klassisches Brainstorming und führen Sie den Workshop nach dem im Voraus festgelegten Zeitplan und Timing durch.
Dazu kann der Moderator eine Frage stellen, auf die alle Teilnehmer antworten, sowie weitere Fragen, die sich aus dieser Antwort ergeben können (Details, Beispiel usw.). Die Diskussion kann basierend auf den gegebenen Antworten oder um andere verwandte Fragen herum fortgesetzt werden.
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Ideen klassifizieren und auswählen
Abhängig von den Möglichkeiten der Online-Brainstorming-Oberfläche und den von der Gruppe definierten Regeln erfolgt die Einteilung wie bei einem klassischen Brainstorming: nach Affinitäten, Hauptgedankenachsen etc. in Spalten, in Gruppen von virtuellen Haftnotizen, auf einem virtuellen Flipchart …
Reflexion und Diskussionen werden gemäß den Arbeitsregeln der Gruppe (Priorisierung, Analyse der Stärken und Schwächen jedes Vorschlags, Abstimmung usw.) fortgesetzt, bis die Idee oder Lösung des zu bearbeitenden Problems gewonnen und in die Praxis umgesetzt wird .
Auf diese Datei wird verwiesen in: Arbeitsbesprechung erleichtern - Besprechung effizient organisieren und durchführen
