Wie kann man sich während eines Workshops zwischen mehreren Optionen, Lösungen und vorrangig zu behandelnden Punkten entscheiden? Die punktkapitalgewichtete Abstimmungsmethode liefert eine einfache Antwort auf diese Frage. Erfahren Sie, wie Sie dieses Tool verwenden, um Entscheidungen als Gruppe zu treffen.
Wie hoch ist die gewichtete Stimme nach Kapital von Punkten?
Dieses Entscheidungstool basiert auf der individuellen Verteilung eines Punktekapitals. Im Gegenzug vergibt jedes Mitglied der Arbeitsgruppe eine Reihe von Punkten für die Optionen, die er als Antwort auf die gestellte Frage für die beste hält. Praktische Hilfe für gemeinsame Entscheidungen und Konsensbildung.
Die Mechanik des Werkzeugs
Das Prinzip ist denkbar einfach: Jeder Teilnehmer an der Entscheidung hat ein Punktekapital zu verteilen. Letztere ist entsprechend der Anzahl der zu klassifizierenden Gegenstände zu definieren. Es besteht in der Regel aus 15 Punkten für etwa zwanzig Optionen.
Diese 15 Punkte sind nach folgender Regel zu verteilen:
- Für die Prioritätsoption: 5 Punkte,
- Für den Zweitplatzierten: 4 Punkte,
- Für den 3.: 3 Punkte,
- Für den 4.: 2 Punkte,
- und zum Schluss 1 Punkt für den letzten.
Wenn der Moderator (oder die Gruppe) entscheidet, dass den Teilnehmern jeweils nur 3 Optionen (für zehn zu entscheidende Vorschläge) vorbehalten bleiben, kann das zu verteilende Punktkapital 6 sein: 3 für den ersten, 2 für den zweiten und 1 für den letzte.
Die Punkte werden dann addiert. Anschließend wird eine Rangfolge der Optionen erstellt, die auf der Grundlage der jeweils gesammelten Punktzahl erstellt wurde. Am Ende bleibt die Entscheidung der Gruppe überlassen, das Ergebnis zu validieren.
Anwendungen
Die gewichtete Punktzahl wird nach einem Brainstorming, am Ende eines Workshops, einer Entscheidungssitzung verwendet … für:
- Rang die besten Ideen der Teilnehmer
- Wählen Sie die Ursachen eines Problems aus, die vorrangig behandelt werden sollen
- Wählen Sie die am besten geeigneten Lösungen
- Definieren Sie vorrangige Aktionen oder Aufgaben
Vorteile und Einschränkungen
Diese Methode ist einfach, leicht und schnell zu implementieren. Es ermöglicht, dass ein Konsens erzielt wird, wobei jedes Mitglied der Gruppe an der Abstimmung teilnimmt.
Andererseits bleibt es subjektiv. Sie appelliert nicht direkt an rationale Kriterien. Sie basiert allein auf der individuellen Einschätzung der Mitglieder der Arbeitsgruppe nach ihrer eigenen Problemwahrnehmung und den möglichen Antworten.
Umsetzung des gewichteten Votums nach Punktkapital
Dieses Entscheidungshilfetool wird am Ende des Meetings verwendet, um Elemente zu priorisieren oder aus einer Liste auszuwählen. Die Möglichkeiten werden auf einem Whiteboard, Flipchart oder auf einer Leinwand mit Videoprojektor präsentiert.
- Die Gruppe definiert die Anzahl der auszuwählenden Elemente und legt die Anzahl der Punkte fest, die für jeden Teilnehmer zu verteilen sind.
- Der Gastgeber stellt die Frage, über die abgestimmt werden soll – wie bei einer Umfrage ist die Formulierung der Frage wichtig. Es sollte nicht mehrdeutig oder auf unterschiedliche Weise interpretierbar sein. Einfachheit ist die Regel.
- Die Teilnehmer stimmen ab, indem sie der Reihe nach das Kapital der in ihrem Besitz befindlichen Punkte verteilen. Um Einflussphänomene zu vermeiden, empfiehlt sich eine vertrauliche Abstimmung. Jeder muss mit seiner Seele und seinem Gewissen wählen, ohne sich von den Entscheidungen des Nächsten inspirieren zu lassen.
Die Abstimmung kann auch mit Post-it-Notizen erfolgen. Nach dem gleichen Prinzip kleben die Akteure die Anzahl der Post-it-Zettel entsprechend der Punktzahl, die sie jedem Vorschlag zuordnen, auf eine Tafel.
- Der Moderator berichtet die einzelnen Stimmen in einer zusammenfassenden Tabelle.
- Wenn alle gesprochen haben, addiert der Besprechungsleiter die Punktzahlen für jede Option und ordnet sie dann nach der Anzahl der erhaltenen Punkte.
- Die Fraktion stimmt dem Abstimmungsergebnis zu.
- Bei Gleichstand zwischen mehreren Optionen kann die Gruppe:
- - entweder durch eine neue Abstimmung zwischen den Optionen mit gleicher Punktzahl entscheiden,
- - entweder ihre Punktzahl mit der Anzahl der Wähler für jeden von ihnen gewichten,
- - oder schließlich die Analyse der im Wettbewerb verbleibenden Optionen zu vertiefen, um die Priorität zu wählen.
Beispiel für eine Übersichtstabelle
Siehe zum gleichen Thema die Entscheidungsmatrix: Sie basiert auf einem ähnlichen Mechanismus auf der Bewertung objektiver Kriterien. Bei längerer Implementierungszeit hat dieses Verfahren den Vorteil, dass die subjektive Seite der Bewertung reduziert wird, ein wesentlicher Nachteil des gewichteten Abstimmungsverfahrens.
