Die Managerposition vereint eine Reihe von Funktionen, die für das Leistungsmanagement unerlässlich sind. Sieben dieser Funktionen werden auf der Grundlage der Prinzipien und guten Managementpraktiken durch das Konzept von POSDCORB beschrieben und analysiert.
Konzeptpräsentation
Herkunft und Definition
Der Ingenieur Henri Fayol definierte zu Beginn des 20.
Luther Gulik und Lyndall Urwick lassen sich davon inspirieren, um die Rolle einer Führungskraft zu definieren, indem sie weitere wesentliche Elemente hinzufügen, die ein Manager täglich im Hinterkopf behalten sollte. Das Akronym wird dann POSDCORB, was bedeutet:
- P - Planung
- O - Organisieren
- S - Personal (Personalmanagement)
- D - Regie
- CO - Koordination
- R - Berichterstattung
- B - Budgetierung
Diese Prinzipien fassen laut ihren Initiatoren zusammen, was ein Manager oder eine Führungskraft im Rahmen seiner Mission tun sollte und basieren auf 3 Annahmen:
- Kontrollbereich,
- Verwaltungseinheit,
- Möglichkeit einer Muttergesellschaft, die bestimmte Funktionen übernimmt.
Interessen und Grenzen
Jedes Unternehmen – und damit auch jede Führungskraft – braucht einen klaren Rahmen, der seine Aktivitäten definiert, abgrenzt und strukturiert.
Der POSDCORB ist ein interessantes Werkzeug, um Managementmethoden im Unternehmen detailliert und geordnet zu analysieren.
Für den Manager ist es jedoch interessant, die systemische Seite seiner Mission zu betrachten – Kenntnis der Umwelt, Berücksichtigung der Kontexte, der verschiedenen Akteure usw.
Darüber hinaus werden in aktuellen Managementmethoden die im Prinzip beschriebenen Funktionen delegiert oder geteilt.
Auch der Funktion des Managers fehlt ein wesentliches Element: Führung, eine Soft-Skill, die es dem Manager ermöglicht, seinen Stil anzupassen und bei Bedarf über den Tellerrand zu schauen.
Die verschiedenen Elemente im Detail
Planung
Hier geht es um das Sehen. Es ist Sache der Führungskraft, nicht nur zu entscheiden, was getan werden muss (Oberziel), sondern auch zu planen. Dazu gehört die Planung in unterschiedlichen Begriffen – kurz, mittel, lang.
Diese Vision von Projekten ermöglicht es dem Team / dem Unternehmen, eine Achse zu definieren, eine Richtung, in die es zu streben gilt, und die erforderlichen Ressourcen einzusetzen, um diese zu erreichen.
Die Planung ermöglicht es Ihnen, einen Kurs zu setzen, um ein genaues Ergebnis zu erzielen. Letztere müssen ausreichend motivierend und erreichbar sein, um eine gewisse Motivation der Teams aufrechtzuerhalten.
Organisieren
Die nächste Funktion besteht darin, die Arbeit zu strukturieren: die Organisation der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, der verschiedenen Teams und die Verteilung von Rollen und Verantwortlichkeiten, um die Arbeit so effizient wie möglich zu gestalten.
Die Idee ist, die Arbeit so zu organisieren, dass die gesetzten Ziele (Planung) erreicht werden.
Einige Wachsamkeitspunkte:
- Mitarbeiter langfristig beschäftigen und motivieren,
- Förderung der Talentsuche, Beschränkung der Mitarbeiter auf ein und dieselbe Aufgabe,
- der Arbeit einen Sinn geben.
Besetzung
Hier geht es um das Management der Ressource Mensch, die das Herzstück des Unternehmens bildet: Rekrutierung, Ausbildung, Sicherstellung des Wohlbefindens der Mitarbeiter am Arbeitsplatz.
Es geht auch darum zu wissen, wie man Rollen und Verantwortlichkeiten verteilt, Mitarbeiter befähigt, sich die Werte des Unternehmens vollständig anzueignen und zu verkörpern – Empowerment.
Regie
Ist die Richtung definiert, die Mitarbeiter rekrutiert, geschult und die Arbeit sinnvoll verteilt, ist es ein weiterer Teil der Aufgabe einer Führungskraft, Entscheidungen zu treffen, daraus resultierende Anweisungen zu kommunizieren, bestimmte Aufgaben zu delegieren, SMART-Ziele zu setzen.
Die Idee dabei ist, das strategische Gesamtziel in Einzelziele zu unterteilen.
Der Manager wird hier zum Mentor, der sein Team motiviert, inspiriert und ermutigt, das Beste aus sich zu geben, während sich jeder individuell entfalten kann.
Koordination
Die Funktion besteht darin, die verschiedenen Einheiten des Unternehmens / Teams und die Arbeit so zu orchestrieren, dass alle in die gleiche Richtung gehen. 2 Aktionen:
- nach Abteilungen koordinieren - jeder leistet seinen Teil der Arbeit unter der Leitung eines Top-Managers,
- kollektiv koordinieren - jeder übernimmt das gemeinsame Ziel und trägt sein Bestes bei, indem er sein Bestes gibt, damit er gemeinsam mit seinen Kollegen das Gesamtziel erreicht.
Berichterstattung
Die Funktion hier besteht darin, fließend in alle Richtungen und auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren:
- das Top-Management über den Fortgang der Arbeiten zu informieren, um ggf. notwendige Anpassungen vornehmen zu können,
- Austausch verschiedener Informationen - Einschätzungen, besondere Schwierigkeiten, spezielle Anfragen …
- Teilen Sie über neue Vorschriften, jede Änderung …
Budgetierung
Die letzte Komponente der Rolle des Managers berührt die Sehnen des Krieges: der finanzielle Aspekt, der für die Gesundheit des Unternehmens entscheidend ist.
Der Manager muss daher:
- Budgets erstellen, Projekte quantifizieren,
- Ressourcen so gerecht wie möglich nutzen,
- die notwendigen Anpassungen vornehmen,
- Ausgaben kontrollieren…
Auf diese Datei wird verwiesen in: Wie man ein Team verwaltet? - Strategie: Was sind die Schlüsselkompetenzen? Ausgeprägte Fähigkeiten?
