Kollektive Intelligenz ist eine Quelle für Kreativität und Innovation, aber nicht nur … Sie hilft auch, Mitarbeiter zu motivieren und zu binden und ein Team zu vereinen. Wenn dieses Team jedoch geografisch verstreut vorkommt, kann die Einrichtung kollektiver Intelligenz relativ komplex sein.
Remote-Arbeit und kollektive Intelligenz
Schaffen Sie eine Präsenz, eine positive Nähe trotz der geografischen Distanz zwischen den einzelnen Teammitgliedern. Dies ist die größte Herausforderung beim Management eines virtuellen Teams. Schwierigkeiten antizipiert der Manager in diesem Zusammenhang in der Regel reflexartig. Er hat eine gute Vorstellung davon, wie die Dinge im Team funktionieren müssen, damit das Team funktioniert und erfolgreich ist.
Dies erfordert unter anderem besondere Aufmerksamkeit für die Verbreitung verschiedener Informationen - sowohl professioneller als auch informeller.
Diese Bündelung von Erfahrungen, Fähigkeiten, Kenntnissen, Denkfähigkeiten usw. jedes Teammitglieds im Dienste eines gemeinsamen Ziels schafft echte Synergien, eine Quelle von Mehrwert und Innovation für die Gruppe. Der Mensch in seiner ganzen Vielfalt nimmt dann innerhalb der Gruppe seine volle Dimension an. Dies ist umso wichtiger in Teams, deren Mitglieder sich manchmal nur über einen Bildschirm/Mikrofon kennen.
Beitrag kollektiver Intelligenz in einem virtuellen Team
Wie bei einem Team, dessen Mitglieder täglich physisch am selben Ort sind, bietet die kollektive Intelligenz unzählige Interessen für die Gruppe:
- Offenheit und Wertschätzung von Unterschieden,
- vertiefte Reflexion,
- relevantes Teilen von Wissen, einen Schritt zurücktreten, der der Distanz innewohnt,
- Möglichkeit, andere Facetten seiner Möglichkeiten zu zeigen und zu nutzen, als diejenigen, die in der persönlichen Arbeit verwendet werden,
- gesteigerte Motivation, Zufriedenheit und Engagement,
- Entstehung innovativer Ideen,
- Stärkung des Zusammenhalts zwischen den Teammitgliedern,
- usw.
Grundregeln
Um die kollektive Intelligenz in einem Team effektiv zu verwalten, dessen Mitglieder nicht systematisch und / oder regelmäßig physisch anwesend sind, sind einige Regeln zu beachten:
- informeller Austausch,
- geeignete Werkzeuge,
- aktive und ausgewogene Teilnahme am Austausch,
- Transparenz und Interesse an anderen,
- Dynamik und Flexibilität,
- regelmäßiges Feedback…
Wachsamkeit
Remote voneinander zu arbeiten kann relativ schwierig sein, wenn der Manager nicht auf bestimmte Fallstricke achtet, darunter:
- erweiterte Managerverfügbarkeit,
- Kollektiv durch Distanz geschwächt,
- veränderte Visionen,
- Kommunikation manchmal schwer zu glätten,
- Missverständnisse, wahrscheinliche Spannungen,
- Zusammenhalt schwieriger umzusetzen und aufrechtzuerhalten …
Stimulieren Sie die kollektive Intelligenz eines Telearbeitsteams
In einem sogenannten „virtuellen“ Team in dem Sinne, dass nicht alle seine Mitglieder gleichzeitig physisch am selben Ort anwesend sind, ist die Rolle des Managers wichtiger denn je.
Verwenden Sie die richtigen Kommunikationstools und Codes
Kommunikation ist die Basis jeder Beziehung. Es gewinnt an Bedeutung, wenn es um die Arbeit mit geographisch weit entfernten Menschen geht, denen man eigentlich nur sehr wenige – wenn nicht gar manchmal – begegnet.
Tatsächlich ist es diese vom Manager orchestrierte Kommunikation, die es einer Gruppe ermöglicht, sich in ein erfolgreiches Team zu verwandeln.
Informationen effektiv teilen
Um kollektive Intelligenz aus der Ferne zu entwickeln, ist es notwendig, einen effektiven und relevanten Betriebsmodus in Bezug auf die Informationskommunikation zu etablieren: Was soll wie, mit wem, in welchem Tempo kommuniziert werden …
Eingriffe regulieren
Damit ein Team gut funktioniert – egal ob physisch oder virtuell, ist es wichtig, dass der Austausch fair ist, dass sich jedes Mitglied aktiv und respektvoll mit seinen Kollegen einbringt. Der Manager spielt dann mehr denn je seine Rolle des Vermittlers / Vermittlers.
Zusammenarbeit fördern
Die Idee ist, die Gruppe dazu zu bringen, trotz der Distanz zusammen zu denken, ihre Ideen zu teilen, an bestimmten Elementen zusammenzuarbeiten, jeder sein Wissen, seine Fähigkeiten und seine Erfahrung einzubringen und in den Dienst des Teams zu stellen, sich gegenseitig zu helfen, effektiv zu kommunizieren usw. .
Löten Sie die Gruppe
Wenn alle Mitglieder eines Teams über die ganze Welt verteilt sind, kann es schwierig erscheinen, sie zusammenzuschweißen, ohne dass sich alle treffen. Ohne einen gewissen Zusammenhalt kann die kollektive Intelligenz jedoch nicht wirklich funktionieren. Eine Gruppe zusammenzubringen, die sich nicht wirklich kennt und sich nicht regelmäßig trifft, ist nicht einfach.
Auf diese Datei wird verwiesen in: Wie entwickelt man kollektive Intelligenz? - Wie leitet man ein Team von Telearbeitern?
