Eine der heikelsten Phasen eines Projekts besteht darin, die Belastungen vor dem Start abzuschätzen. Dieser Balanceakt erfordert Sorgfalt, um eine hinreichend genaue und relevante Kostenkalkulation zu erhalten. Mal sehen, wie man die Zahl der Manntage schätzen kann.
Warum die Gebühren schätzen?
Oft vernachlässigt, beschäftigt diese Arbeit dennoch ein zentraler Platz in der Framing-Phase .
Eine Verschiebung der Kostenkalkulation eines Projekts birgt ein erhebliches Risiko mit möglichen Auswirkungen auf die geplanten Termine und die Einhaltung des Budgets. Leider verbringen Projektmanager nicht immer die nötige Zeit, um ihre Zahlen zu verfeinern.
Die Schätzung der Anzahl der Manntage * - auch geschrieben als "Mann / Tag" (oder Mann / Monat oder sogar Mann / Jahr), die zur Durchführung jeder Aufgabe des Projekts erforderlich sind, ermöglicht:
- Aktionsplanung (Reihenfolge und Dauer) der verschiedenen Meilensteine,
- Bestimmung des Enddatums des Projekts ,
- Organisation der Arbeitsbelastung Beteiligten,
- die Kalkulationsanfrage zur Erstellung von Angeboten für etwaige Dienstleister,
- Projektbudgetschätzung in Bezug auf die Humanressourcen,
Projektkalkulationsmethode
Sehen wir uns an, wie Sie vorgehen, um die Projektlasten am besten abzuschätzen.
Wir haben uns entschieden, Ihnen eine einfache Methode anzubieten. Es gibt ausgefeiltere Ansätze. Passen Sie auf, dass Sie nicht in die Falle der Gasanlage tappen. Wichtig ist, mit einem operativen Tool zu arbeiten, das wirklich nützlich ist.
Hier ist der Prozess:
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Listen Sie die auszuführenden Aufgaben detailliert auf
Beginnen Sie mit den Hauptphasen des Projekts und Unterteilen Sie die zu erledigende Arbeit in grundlegende Aufgaben. Es ist einfacher, die Zeit zu schätzen, die für eine grundlegende Aktivität benötigt wird, als für eine Reihe von Vorgängen.
Legen Sie für jede Aufgabe fest, wer eingreifen soll
Einer Person eine Aktivität zuweisen . Wenn Sie genug Informationen haben, um die Aufgabenaufschlüsselung aufzuschlüsseln, haben Sie normalerweise nur ein Profil, das Sie pro Aktivität zuordnen können.
Bewerten Sie die Zeit, die Sie für jede Aufgabe benötigen
Wir gehen der Sache auf den Grund. Welche Methoden verwenden?
Hier sind mehrere sich ergänzende Ansätze:
- verlassen sich auf die Projektabschlussberichte,
- fragen Sie Ihre erfahrensten Kollegen,
- sich mit einem Experten des jeweiligen Berufs in Verbindung setzen,
- Verwenden Sie Diagramme, die Ihnen Standardkosten anzeigen,
- arbeiten als Team zusammen, um sich den Bewertungen zu stellen.
Genauer gesagt, hier ist ein Tool, das einfach zu bedienen ist: die 3-Punkte-Schätzung.
Benutzt mit die PERT-Methode, Diese Formel gibt Ihnen eine durchschnittliche Zeit basierend auf einer Schätzung, die Sie für die wahrscheinlichste halten, eine zweite optimistisch und eine letzte pessimistisch.
Schätzung = (a + 4m + p) / 6
a = optimistische Schätzung
m = wahrscheinlich (das "m" kommt von "höchstwahrscheinlich")
b = pessimistisch
Wenn Sie diese Formel verwenden möchten, berücksichtigen Sie sie von Beginn Ihrer Untersuchungen an, da Sie jedes Mal die 3 Schätzungen sammeln müssen: die minimale Dauer, die wahrscheinlichste und schließlich die maximale Dauer.
Siehe dazu auch diesen Artikel: Einfache Aufgabenschätzung mit technischer Drei-Punkte-Schätzung
Füllen Sie ein Lastschätzungsblatt aus
Wir empfehlen, dass Sie eine Excel-Datei (oder eine andere Tabelle) verwenden, um alle Ihre Daten einzugeben. Sie können den ADR (Average Daily Rate) für einen Anbieter hinzufügen oder die Stundenkosten intern .
Beispiel für ein Arbeitsbelastungsbewertungsblatt und eine Projektkalkulation
Projekt: Website-Neugestaltung Projektmanager :
Datum:
Aufgaben Lautsprecher Zeit (d / h) Kosten Tage Gesamtkosten (€) Entwurf grafische Charta DA 1 600 600 Modelle DA 2 600 1200 Gesamtdesign 3 1800 Funktional Site-Struktur Web-Projektmanager 1 600 600 Merkmale Web-Projektmanager 1 600 600 Datenarchitekturen Web-Projektmanager 0.5 600 300 Funktionelle Summe 2,5 1500 Web Entwicklung HTML-Integration Entwickler 4 500 2000 Entwicklungs-php Entwickler 4 500 2000 Gesamte Webentwicklung 8 4000 … Gesamt Ein anderes Beispiel :
Wenn die Aufgaben von verschiedenen Interessengruppen geteilt werden, ist es interessant, eine "Kreuztabellen"-Präsentation zu verwenden, um die Beteiligung jeder Ressource hervorzuheben. Sehr praktisch, um Lasten anzupassen, um die Projektdauer zu verkürzen.
Aufgaben Lautsprecher Zeit
(d / h)
Kosten
Julie … Alain TJM
Stündlicher TÜV
700 € 600 € D / h Kosten D / h Kosten Entwurf grafische Charta 1 700 1 700 Modelle 1 700 2 600 3 1300 Gesamtdesign 2 1400 600 4 2000 … … … … … … Gesamtprojekt 4 2800 10 6000 14 8800 …
Diese Datei wird referenziert in: Projekt-Framework
