Dieses Interview wird oft von vielen Bewerteten nachgefasst, weil es mit einer Wertung – und damit einem Urteil – verbunden ist. Es ist auch manchmal von dem, der bewerten muss, manchmal ist es unangenehm in diesem von Angesicht zu Angesicht.
Dieses Treffen ist jedoch eine Gelegenheit für den Manager, gegenüber seinen Mitarbeitern formell zu sprechen und Feedback zu seinem Führungsstil zu sammeln.
Was ist ein jährliches Mitarbeitergespräch?
Dies ist ein formelles persönliches Treffen zwischen dem Mitarbeiter und seinem direkten Vorgesetzten. Echtes Werkzeug für Führung von Frauen und Männern , das jährliche Beurteilungsgespräch soll sich verbessern Motivation und individuelles Engagement. Es geht insbesondere um:
- Bilanz des vergangenen Jahres ziehen,
- die Leistung des Mitarbeiters im Hinblick auf die gesetzten Ziele beurteilen,
- Besprechen Sie gemeinsam positive und negative Punkte, aufgetretene Schwierigkeiten, vorhandene Fähigkeiten,
- die Ziele für das Jahr N + 1 und die damit verbundenen Ressourcen (Ausbildung usw.) festlegen.
Um effektiv zu sein, muss dieses Treffen von beiden Parteien sorgfältig vorbereitet werden. Dieses Treffen istvor allem ein Moment der konstruktiven Diskussion sein . Der Manager wird versuchen, ein Vertrauensverhältnis aufbauen die so weit wie möglich auf eine Win-Win-Position abzielen.
Dieser privilegierte Moment des Austauschs zwischen dem Manager und seinem Team stellt einen echten Fortschrittsprozess dar, wenn alles nach den Regeln der Technik durchgeführt wird. Nach Unternehmenspraxis ist dies auch eine Gelegenheit, das Problem anzugehen individuelle Boni oder sogar eine Erhöhung der Vergütung.
Auch das Umgekehrte ist möglich (Bewertung des "Führers") durch 360°-Feedback …
Unterschiede zum professionellen Vorstellungsgespräch
Insgesamt dient das Mitarbeitergespräch einer Leistungsbilanz des vergangenen Jahres. Im Mittelpunkt des Berufsgesprächs stehen der berufliche Werdegang des Mitarbeiters im Unternehmen, sein berufliches Vorhaben und die Umsetzung der Mittel sowie ein entsprechender Aktionsplan (Perspektiven für die berufliche Entwicklung, Beförderung, interne Mobilität, Kompetenzbewertung, Schulung usw.).
Darüber hinaus ist eine fachgerechte Wartung gesetzlich vorgeschrieben. Es trägt zur Erstellung des Trainingsplans bei.
Um das Mag zu diesem Thema zu lesen:
Vorteile dieser Art von Einzelgesprächen
- Sie bieten beiden Parteien die Möglichkeit, während eines formellen Treffens miteinander zu kommunizieren - beide können Zufriedenheit und Unzufriedenheit ausdrücken, unausgesprochen … Eine gesunde Bewertung, eine gesunde und effiziente Manager-geführte Beziehung.
- Sie bieten die Möglichkeit, über Ziele - Vergangenheit und Zukunft - zu diskutieren. Es ist ein wichtiger Moment für die Ziele werden nach Diskussionen geteilt und akzeptiert.
- Sie legen eine solide Grundlage für die Bewältigung des kommenden Jahres.
Übungsgrenzen
- Erfolg ist sehr wichtig die Fähigkeit des Managers, diese Übung zu meistern : Diskussionsförderndes Klima schaffen, Interview führen, Körperhaltung, einen Schritt zurücktreten …
- Das Vorstellungsgespräch soll eine professionelle Seite behalten und nicht in einen freundschaftlichen Austausch verfallen, unvorbereitet, ohne wirklichen Zweck.
- das hierarchisches Gewicht kann den Austausch belasten und verhindern, dass Mitarbeiter ihre Gefühle und Positionen zu den verschiedenen diskutierten Themen äußern.
- Obwohl er für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens unerlässlich ist, bleibt die Tatsache bestehen, dass dieser Moment oft von Mitarbeitern als Stressquelle wahrgenommen. Was die Sache nicht einfacher macht. Es liegt daher an der Führungskraft, von den ersten Sekunden des Meetings an ein echtes Vertrauensklima aufzubauen.
Dauer des Treffens
Es dauert mindestens eine Stunde, um alle geplanten Punkte ansprechen zu können, bis zu mehreren Stunden - im Rahmen des Zumutbaren - wenn die Themen zahlreich und die Diskussionen lang sind.
Die Bedeutung der Vorbereitung auf das Beurteilungsgespräch
Es ist wichtig, dass beide Parteien dieses Treffen im Voraus sorgfältig vorbereiten und eine positive und konstruktive Haltung einnehmen.
Es ist eine gute Praxis, dass der Manager seinen Mitarbeitern ein leeres Bewertungsraster schickt, damit sie ihre Stärken und Schwächen selbst einschätzen können. Damit legen sie den Grundstein für die Diskussion.
Laden Sie ein Beispiel für ein jährliches Bewertungsraster in der Excel-Version herunter
Jährlicher Wartungsprozess
Es ist in mehrere Phasen gegliedert:
allgemeine Diskussion über das vergangene Jahr: die Ergebnisse
punkt auf das Leistungsniveau des Managers im Hinblick auf die gesetzten Ziele
Einschätzung von Know-how und zwischenmenschlichen Fähigkeiten mit dem Interviewraster
Austausch auf Verbesserungswürdige Bereiche
Anteile der Berufswunsch des Mitarbeiters
Fahrplan für das kommende Jahr - Definition von Zielen und Aktionsplänen : Schulung, Unterstützung usw.
Abschluss des Interviews : Feedback des Mitarbeiters und des Vorgesetzten zum Fortschritt des Austauschs, Bericht über das Gespräch und Zielvereinbarung und Ressourcenvertrag für das Jahr n + 1
