Egal, ob Sie eine neue Website erstellen, Ihre bestehende Website neu gestalten oder ihr neue Funktionen hinzufügen möchten, der Entwickler (oder die Webagentur) wird Sie nach Spezifikationen fragen. Und je klarer es ist, desto mehr sieht die Website so aus, wie Sie es sich wünschen. Um dies gut zu bewerkstelligen, erfahren Sie hier, wie Sie eine vollständige und lesbare Spezifikation erstellen.
1- Kontext und Definition des Projekts
Jede Website ist das Schaufenster, das Image Ihres Unternehmens. Es muss daher perfekt zu Ihrem Profil passen. Dazu benötigt der für die Erstellung oder Neugestaltung Ihrer Website verantwortliche Entwickler viele Informationen. Sie sparen ihm nicht nur Zeit, sondern haben auch beste Chancen auf einen perfekten Job!
Geben Sie in einem kurzen Absatz nützliche Informationen über Ihr Unternehmen und Ihr Projekt. Zögern Sie nicht, Ihre Erfolge, Ihre Flaggschiff-Produkte und Ihr Umfeld zu teilen.
« Inhalt kommt vor Design. Ein Design ohne Inhalt ist kein Design, es ist eine Dekoration. »
- Jeffrey Zeldman, Unternehmer -
2 - Zweck Ihrer Website
Ihr Anbieter kann nicht erraten, was Sie im Sinn haben. Aus diesem Grund ist es wichtig, in Ihren Spezifikationen prägnant und klar das Warum und das Wie zu schreiben.
Warum brauchen Sie heute eine Website? Was erwartest du davon? Verwenden Sie die SMART-Methode, um Ihre Ziele zu erreichen. Sie müssen spezifisch, messbar, umsetzbar, relevant und terminiert sein.
3 - Umfang
Was ist der Umfang Ihrer Tätigkeit und Ihr Markt? Wenn Ihre Aktivität international ist, benötigen Sie wahrscheinlich ein Feld auf Französisch und ein zweites auf Englisch (oder anders).
4 - Funktionale Bedarfsbeschreibung
Hier sind wir beim komplexesten Teil der Spezifikationen, wenn Sie kein Web-Fan sind. Hier wird die Basis der Website gelegt. Geben Sie wie in der Tabelle, die wir als Beispiel anführen, Ihren Bedarf und die von Ihnen bereits erstellten Entwürfe an.
5 - Budgetrahmen
Scheuen Sie sich nicht, Ihr Budget zu spenden. Der Entwickler ist nicht hier, um dich abzuzocken! Er wird abschätzen, was basierend auf Ihrem Budget möglich ist. Er kann Ihnen auch Hilfestellung oder ein Angebot zur Pflege Ihrer Site anbieten. Und je genauer Ihre Angaben sind, desto genauer wird auch die Schätzung sein.
"Wenn Sie denken, dass gutes Design teuer ist, sollten Sie sich die Kosten von schlechtem Design ansehen"
- Ralf Speth, Geschäftsführer von Jaguar Land Rover -
6 - Fristen
Wann benötigen Sie Ihre Website?
Am besten einen Kalender mit Terminen bereitstellen: Wireframes, Grafik-Charter und Design, Entwicklung, Tests, Upload
Beispiel für den Aufbau der Spezifikationen:
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Unternehmen |
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Name der Firma |
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Telefon |
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Die Anschrift |
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Name des Projekts |
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Name der Kontaktperson |
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Kontext |
Geschichte | ||
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Größe des Unternehmens |
Umsatz, Mitarbeiterzahl |
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Aktivitäten |
Produkte |
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Dienstleistungen |
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Markenpositionierung |
Luxus, Mittelklasse, Low-End? |
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Projekt |
Aktuellen Zustand |
Ist das Ihre erste Website? Eine Neugestaltung? Wenn es sich um ein Redesign handelt, was war mit dem alten falsch? Was lief gut? Was ist Ihr Verkehr? Wann hast du es erstellt? Wie aktualisiert man es? |
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Ziel der neuen Site |
Erhöhen Sie Ihren Verkehr? Umsätze generieren? Erhöhen Sie Ihre Interessentenzahl? Erstellen Sie ein Image für Ihre Marke? Bieten Sie ein schöneres Kommunikationsmittel? Werden Sie "mobil responsive"? E-Commerce eröffnen? |
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Ziel |
Listen oder beschreiben Sie Ihre aktuellen und potenziellen Kunden Welche Interessen und Bedürfnisse haben sie? |
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Rolle |
Projektverantwortlicher in Ihrem Unternehmen |
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Umfang |
Volumenschätzung |
Anzahl Produkte und Dienstleistungen |
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Anzahl Artikel |
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Anzahl der Seiten und / oder Kapitel |
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Konkurrenten |
Geben Sie die Website einiger Ihrer Konkurrenten direkt oder indirekt an |
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Funktionsbeschreibung |
Entwurf |
Inhalt und Wiedergabe |
Bilder, Fotos, Videos, Texte, die Sie bereitstellen Inhalte, die der Entwickler bereitstellen muss Verfügt Ihr Unternehmen über eine visuelle Identität, die der Entwickler respektieren muss? |
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Beispiele für Wünsche |
Geben Sie auch Beispiele für Websites an, die Ihnen gefallen, auch wenn diese nicht zu Ihrer Branche gehören. |
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Seitenverzeichnis |
Geben Sie eine globale Baumstruktur Ihrer Site an. Auch wenn dieser noch nicht endgültig ist Beispiel :
… |
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Technisch |
Unterkunft |
Wer ist für das Hosting und die Domain der Site verantwortlich? |
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SEO |
Was sind Ihre SEO-Erwartungen? Soll sich der Entwickler darum kümmern? Was sind Ihre aktuellen Ziele oder Mittel? |
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Sprachen |
Muss Ihre Website mehrsprachig sein? Soll sich der Entwickler um die Übersetzung kümmern? |
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Technische Eigenschaften |
Benötigt Ihre Website spezielle Funktionen, die eine Programmierung erfordern? Wie :
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Aktualisierung und Wartung der Website |
Wer wird die Website pflegen? Ein internes Mitglied? Oder der Entwickler über einen bestimmten Vertrag? |
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Analyse- und Überwachungstools |
Verwenden Sie Seiten zur Verkehrsanalyse wie zum Beispiel Google Analytics? |
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Budget |
Budgetzuschuss; Mittelausstattung |
Wie hoch ist Ihr Budget für die Website? Haben Sie ein Budget für Vor-Ort-Support oder Schulungen? |
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Verpflichtungen & Fristen |
Kalender |
Wann möchten Sie Ihre Website erhalten? Planen Sie Zwischenschritte, um die Überwachung und das Verständnis des Projekts sicherzustellen |
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Leistungen |
Bitten Sie den Entwickler, Ihnen Folgendes zur Verfügung zu stellen:
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Siehe auch unsere Vorlage für allgemeine Spezifikationen
