Ein Unternehmen zu führen ist nicht immer einfach, es erfordert oft Mut und viel Einsatz.
Die Führung seiner Konten, die Verwaltung seiner Verpflichtungen (steuerlich, sozial usw.) und die Entwicklung seiner Tätigkeit können den Unternehmer schnell erschöpfen .
Von einem Profi begleitet zu werden ist manchmal sehr interessant, der Wirtschaftsprüfer ist es, der diese Rolle dank seiner Expertise und Vielseitigkeit perfekt verkörpert , er kann bringen echte Unterstützung für den Geschäftsführer : Helfen Sie ihnen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und auf das, was ihnen am wichtigsten ist, nämlich das Wachstum ihres Unternehmens.
Welche Tätigkeitsbereiche hat ein Wirtschaftsprüfer?
Wie sein Name vermuten lässt, ist der Wirtschaftsprüfer ein Experte für Rechnungswesen, aber nicht nur seine übergreifende Vision, die von seiner Erfahrung unterstützt wird, ermöglicht es ihm, auf alle Fragen im Zusammenhang mit dem Leben des Unternehmens von der Geburt bis zur Übertragung einzugehen. Zu den wichtigsten Tätigkeitsbereichen des Wirtschaftsprüfers zählen wir (nicht erschöpfende Liste):
Eingriff in Bezug auf rechtliche Verpflichtungen:
- Führung der Konten: Aufzeichnung der Buchführungsvorgänge, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einhaltung der Buchführungsgrundsätze usw.
- Steuer- und Sozialdeklaration: Mehrwertsteuer, Vermittlung an soziale Organisationen usw.
- Aufstellung des Jahresabschlusses: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kontodaten, Steuererklärung etc.).
- Rechnungsrevision: Prüfung des Jahresabschlusses, Abschlussprüfung etc.
Ergänzende Intervention:
- Unterstützung bei der Gründung und Übertragung eines Unternehmens: Entwicklung des Businessplans und Angemessenheitsbericht , Recherche und Wahl der Finanzierung, Übertragung, Übertragung, Übernahme usw.
- Verwaltung : Rechnungen, Forderungsmanagement etc.
- Rechtliche Beratung : steuerliche und soziale Optimierung, Wahl der Rechtsform, Rechtssekretariat usw.
- Unternehmensberatung: Analyse der finanziellen Gesundheit, Cash Management, Erstellung von Dashboards, vorläufigen Konten, Budgetkontrolle, Kostenrechnung, Bewertung, Beratung eines Unternehmens in Schwierigkeiten usw.
Wie wählt man einen Buchhalter aus?
Der Wirtschaftsprüfer ist der erste Ansprechpartner des Geschäftsführers, daher ist seine Wahl eine strategische Entscheidung, die sorgfältig abgewogen werden muss. Dafür ist es wichtig, von Anfang an die richtigen Fragen zu stellen, warum einen Wirtschaftsprüfer aufsuchen? Ist es für die Buchhaltung? Managementberatung? Rechtliche Beratung? Was sind seine Fähigkeiten? usw. Nachdem Ihr Bedarf ermittelt wurde, müssen bestimmte Elemente berücksichtigt werden:
- Die Kosten des Dienstes: Die Kosten der Dienstleistung können in Abhängigkeit von mehreren Faktoren (Größe des Unternehmens, angeforderte Dienstleistungen, Dauer der Intervention usw.) variieren Kriterien der Unternehmensstrategie.
- Räumliche Nähe : Für eine effektive Unterstützung ist es unabdingbar, einen Wirtschaftsprüfer auszuwählen, der das Geschäft und die Branche seines Mandanten sehr gut kennt.
- Reaktivität : ein reaktionsschneller Buchhalter muss auf Ihre Anfragen und Fragen schnell und effizient reagieren.
- Der menschliche Aspekt: ein gutes gefühl schafft eine zeit des vertrauens, die sich oft in einer dauerhaften zusammenarbeit niederschlägt, an diesem faktor sollte sich auch die wahl eines buchhalters orientieren.
Die Kosten sollten nicht das einzige Auswahlkriterium sein, es müssen alle oben genannten Faktoren berücksichtigt werden
Die Formalisierung der Beziehung, das Verlobungsschreiben
Nachdem Sie Ihre Wahl getroffen haben, Die Beziehung zwischen den beiden Parteien muss durch einen Vertrag, der als Verpflichtungsschreiben bezeichnet wird, formalisiert werden. Letzteres definiert alle Punkte und Merkmale des Dienstes:
- Identifizierung der Parteien,
- den Umfang der Intervention,
- die auszuführenden Arbeiten,
- Die Gebühren,
- die Dauer,
- …
Das Schreiben dieses Briefes ist obligatorisch gemäß dem Ethikkodex der Wirtschaftsprüfer vom 28. September 2008, soweit er es beiden Parteien ermöglicht, künftige Streitigkeiten durch genaue Abgrenzung der Rechte und Pflichten beider Parteien zu verhindern.
Wenn Sie den Tätigkeitsbereich Ihres Buchhalters erweitern möchten, müssen Sie das Anstellungsschreiben aktualisieren, Sie haben auch die Möglichkeit, den für Sie bindenden Vertrag zu kündigen, müssen jedoch zunächst einige Details beachten, um den Vorgang zu erleichtern (z der Mission, Zahlung von Gebühren usw.).
Wie funktioniert die Unterstützung?
Wie bereits erwähnt, ist der Wirtschaftsprüfer der privilegierte Profi des Geschäftsführers, er kann ihn in allen Fragen rund um sein Geschäft unterstützen. Für eine wirksame Unterstützung müssen beide Parteien ihre Verpflichtungen aus dem Verpflichtungsschreiben einhalten:
Der Wirtschaftsprüfer muss den Ethikkodex seines Berufsstandes respektieren und dem Unternehmensleiter ermöglichen, von seinem Fachwissen und seinen Fähigkeiten zu profitieren, und dies unter den bestmöglichen Bedingungen (Schnelligkeit, Verfügbarkeit, Reaktionsfähigkeit, Effizienz und Wahrung des Berufsgeheimnisses usw.).
Der Unternehmer Er seinerseits muss seinem Partner zufriedenstellende Arbeitsbedingungen garantieren (Begrüßung und Freundlichkeit, Bereitstellung aller für den reibungslosen Ablauf der Mission erforderlichen Unterlagen, pünktliche Zahlung der Gebühren usw.).
Die Inanspruchnahme der Dienste eines Wirtschaftsprüfers ist nicht zwingend erforderlich, aber seine Unterstützung kann dem Geschäftsführer einen echten Mehrwert bringen
