Als Führungskraft treffen Sie im Rahmen Ihrer Mission auf unterschiedliche Situationen, die eine angepasste Führung erfordern, um effektiv zu sein. Während Ihnen einige Aspekte der Körperhaltung vertraut und relativ natürlich sind, können andere Ihnen Unbehagen bereiten – sogar verunsichern. Der 4-dimensionale Managementansatz von Birkinshaw bietet 4 Schlüsselelemente der Führungsposition, damit Sie die Dinge klarer sehen können.
Jede Organisation hat ihren eigenen Führungsstil, der sowohl von internen als auch von externen Elementen abhängt. Birkinshaw glaubt jedoch in seinem Modell, dass es 4 Schlüsselelemente gibt, die der Haltung eines jeden Managers innewohnen: Ziele, Aufgaben, Entscheidungsfindung und individuelle Motivation. 4 Dimensionen, die in jeder Strategie eine große Rolle spielen.
Sie können sich von dieser Methode inspirieren lassen, die anstelle von Standarddiagrammen / Anleitungen dazu anregt, einen Schritt zurück zu gehen, indem sie zur Reflexion Ihrer eigenen Haltung anregt. Auf diese Weise können Sie den für Ihre Situation am besten geeigneten Verwaltungsmodus auswählen. So gewinnen Sie an Effizienz, Vertrauen und Führung.
Einführung
Laut Julian Birkinshaw - britischer Akademiker, Professor für Strategie und Unternehmertum an der London Business School - hat jede Managementposition 4 Schlüsseldimensionen, unabhängig von der Organisation, dem Tätigkeitsbereich oder sogar der definierten Strategie:
- Ziele : Definition und Überwachung von Zielen.
- Aufgaben : Koordination der verschiedenen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter, über die Sie aus reiner Führungssicht keine wirkliche Kontrolle haben.
- Die Entscheidungen : tägliche Entscheidungsfindung – durch Sie, den Manager, im vertikalen Modus – mit Auswirkungen auf verschiedene Personen auf verschiedenen Ebenen.
- Individuelle Motivation : Aufrechterhaltung eines bestimmten Motivationsniveaus bei jedem Ihrer Mitarbeiter, vom Anfang bis zum Ende eines jeden Projekts.
Für jede dieser Dimensionen definiert Birkinshaw 2 Enden, die eine Begrenzung der Kalibrierung ermöglichen:
- Einerseits ist der Führungsstil, den er als " traditionell ": bestehend aus Praktiken, die vor langer Zeit implementiert und weltweit als wirksam anerkannt wurden.
- Zum anderen der Stil " Alternative ": bestehend aus innovativeren und manchmal kontroversen Managementmethoden und -praktiken.
Es gibt keinen guten oder schlechten Führungsstil. Beide Stile haben ihre Vorteile und Grenzen. Die meisten Unternehmen befinden sich irgendwo zwischen diesen beiden Polen mit einem Managementmodell, das die Eigenschaften jedes dieser beiden Ziele in eigenen Maßnahmen kombiniert - auch wenn im Allgemeinen die traditionelle Seite überwiegt.
Die 4 Dimensionen im Detail
Je nach Organisation, Teams, Umfeld, Tätigkeitsbereich usw. variiert der Führungsstil und Sie müssen sich anpassen und Ihren eigenen Stil beibehalten.
Das Ziel dieser Matrix ist es, Ihre Haltung zu analysieren, um sie zu positionieren und festzustellen, ob sie mit Ihren Gesamtzielen übereinstimmt oder ob es eine bessere und effektivere Haltung gibt. Und wenn ja, welche.
Ziele
Diese Dimension artikuliert sich zwischen der Ausrichtung – die die traditionelle Seite repräsentiert – einerseits und der Schiefe – der alternativen Seite – andererseits.
Ausrichtung
Klassische individuelle Ziele sind klar definiert und erreichbar. Es besteht die Gefahr, dass Mitarbeiter ihre Ziele nur zum Zwecke der Anerkennung irgendeiner Art erreichen, ohne dass dies die Gesamtleistung des Teams und/oder des Unternehmens beeinträchtigt.
Beispiel: Zielbonus, Einhaltung eines Projektabschlusstermins etc.
Schiefe
Die Ziele werden weniger direkt gesetzt und sind spezifisch für jeden Mitarbeiter. Das kann bedeuten, dass jeder seine eigenen Ziele definiert, sich zurechtfindet und die Chancen nutzt, diese zu erreichen. Die Idee ist, Einzelpersonen stärker in Richtung eines gemeinsamen globalen Ziels zu befähigen. Das fördert Motivation und Kreativität und geht effektiver auf die unterschiedlichen Bedürfnisse des Teams und jedes Einzelnen ein.
Für mehr Schrägheit erinnern Sie Ihre Mitarbeiter an die Gesamtziele des Unternehmens, geben ihrer Mission einen Sinn, aber lassen Sie ihnen genügend Spielraum, um ihre eigenen Ziele zu erreichen.
Aufgaben
Die Koordination der verschiedenen Missionen jedes einzelnen erfolgt bürokratisch oder emergent.
Bürokratie
Die Unternehmensstruktur ist klar definiert: die Regeln und verschiedene Verfahren sind sehr formell festgelegt. Die Rollen der einzelnen sind streng abgegrenzt. Eine Formalisierung, die vor allem in großen Gruppen vorherrscht. Die Kehrseite ist, die Freiheit und Kreativität in den Teams stark einzuschränken. Dies kann zu Demotivation und Produktivitätsverlust führen.
Entstehung
Die Unabhängigkeit und Autonomie der Mitarbeiter - Motivations-, Kreativitäts- und Innovationsquellen - sind in diesem Modell stark ermutigt. Seien Sie jedoch vorsichtig, denn dies kann zu einer gewissen Desorganisation des Unternehmens, mangelnder Kommunikation sowie einer verzerrten - sogar blinden - globalen Vision führen.
Um die Autonomie Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen, empfiehlt es sich, regelmäßige Feedbackgespräche zu organisieren, um die Motivation aller möglichst hoch zu halten, den Zusammenhalt und die Kreativität zu fördern und den Kurs rechtzeitig zu korrigieren, um den strategischen Gesamtkurs beizubehalten.
Die Entscheidungen
Diese Dimension variiert zwischen Hierarchien für traditionelles Management und kollektiver Intelligenz für disruptivere Manager.
Hierarchie
Entscheidungen werden entsprechend der hierarchischen Position jeder Person innerhalb des Unternehmens getroffen. Der Top-Manager trägt die volle Verantwortung für die Mitarbeiter, die ihm unterstellt sind. Die Entscheidungsfindung erfolgt allein, ohne Rücksprache mit den Untergebenen. Ein einfacher, schneller Prozess, aber nicht immer produktiv.
Das hierarchische System möchte, dass die Führungskräfte weiter oben in der Hierarchie - und oft die ältesten - am besten in der Lage sind, Entscheidungen zu treffen oder innovative Ideen vorzuschlagen. Dies ist jedoch nicht immer der Fall! Manche Vorschläge, die von unten kommen, sind strategisch manchmal viel besser.
Kollektive Intelligenz
Entscheidungen werden gemeinsam getroffen, jeder - Manager und Mitarbeiter - die Möglichkeit hat, sich frei zu äußern und Vorschläge zu machen. Der Vorteil einer solchen Führungsmethode besteht darin, dass die Mitarbeiter stärker in das Unternehmen eingebunden, motivierter, glücklicher und damit produktiver sind.
Dieses System hat jedoch gewisse Einschränkungen: Gemeinsame Entscheidungen können zeitaufwendig und kostspielig sein. Außerdem kann es schwierig sein, sich zwischen zu vielen guten Ideen zu entscheiden.
Es ist möglich, in einen kollaborativeren Managementmodus überzugehen, indem Sie junge Mitarbeiter in den Entscheidungsprozess einbeziehen oder sogar mehr delegieren und Ihre Mitarbeiter befähigen.
Individuelle Motivation
Die letzte Dimension des Managements reicht nach Julian Birkinshaw von konventioneller extrinsischer individueller Motivation bis hin zu konstruktiver und intrinsischer Motivation.
Konventionelle Motivation
Geld ist seit langem der primäre Hebel der extrinsischen Motivation in Unternehmen. Verschiedene Aktionen und Boni haben schon immer Mitarbeiter motiviert, hart zu arbeiten, um nach und nach in der Hierarchie aufzusteigen und eines Tages eine Führungsposition angeboten zu bekommen. Die Angst, den Job zu verlieren oder degradiert zu werden, ist jedoch schmerzhaft zu spüren.
Es kommt also eine Zeit, in der die Mission selbst und / oder die Zufriedenheit, die sie bietet, Vorrang vor der finanziellen Seite hat und sich die Motivatoren ändern.
Konstruktive Motivation
Das Prinzip besteht darin, die Talente jedes Menschen geschickt und effizient zu orchestrieren, unter Berücksichtigung dessen, was ihn zutiefst antreibt, ihm Zufriedenheit, Wohlbefinden am Arbeitsplatz usw. Die Idee ist maßgeschneiderte Positionen definieren, Missionen einen Sinn geben, im Einklang mit den übergeordneten Zielen des Unternehmens und den Talenten der Mitarbeiter.
Die Hauptschwierigkeit liegt darin, dass jedes Individuum einzigartig ist, sich von den anderen unterscheidet und dass das, was den einen motiviert, keinen Einfluss auf den anderen hat. Die Herausforderung für den Manager besteht hier also darin, fließend mit seinen Mitarbeitern zu kommunizieren, um sie besser kennenzulernen.
Eine gute Möglichkeit, effektiv zu motivieren, besteht darin, zu wissen, was Ihre Mitarbeiter wirklich antreibt und Ihren Führungsstil entsprechend anzupassen. Dabei können Sie sich beispielsweise auf die 4 Dimensionen zwischenmenschlicher Beziehungen verlassen.
Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen als Führungskraft, Ihren Führungsstil zu hinterfragen und zu hinterfragen. Sie können eine Haltung einnehmen, die den Ihnen anvertrauten Missionen, den Werten und der Gesamtstrategie Ihres Unternehmens entspricht.
Auf diese Datei wird verwiesen in: Ein guter Manager sein: Praktiken und Tools - Wie leitet man ein Team? - Management-Tools - Welcher Management-Stil soll übernommen werden?
