Ein schriftliches zusammenfassendes Dokument – eine Mini-Spezifikation, die die wichtigen zu kommunizierenden Punkte umreißt, wie zum Beispiel:
das Thema / Kontext
Tore
Ziel
Die Nachricht
Die Verzögerung
Das Budget
Dieses vom Werbetreibenden gestaltete Schreiben legt den Grundstein für ein Gespräch mit der Agentur. Letzterer nimmt den sogenannten Commercial Brief allein, um ihn zu ergänzen und zu bereichern . Es wird zu einem echten Arbeitsleitfaden für das Team, das für die Durchführung der Kommunikationskampagne verantwortlich ist. Es wird zum Schöpfungsauftrag .
Während der Treffen zwischen Werbetreibendem und Agentur, Debriefing-Meetings ermöglichen es, bestimmte Punkte zu formulieren.
Mit einer von Anfang an gut gemachten Arbeit sind die Meetings räumlicher verteilt. Jede Partei weiß genau, was zu tun ist, was zu leisten ist usw.
Wir sprechen auch von einem Marketingbriefing, der Plan bleibt derselbe: Einführung, Kontext (Markt oder Segment, Wettbewerber, Verbraucher usw.), Produkt- oder Markenmerkmale (Marktposition, strategische Achsen, Aktionsplan), Thema, zugewiesene Mission die Agentur, Beschränkungen, Rückplanung, Anhänge.
