Was ist Risikokartierung?
Eine Kartografie ist eine visuelle Darstellung, die verschiedene Formen annehmen kann: Tabelle, Flussdiagramm, Prozess, Mindmap usw.
Es erleichtert das Verständnis des behandelten Themas und die Weitergabe von Informationen zwischen allen Beteiligten.
Ein Risiko in einem Projekt ist ein mehr oder weniger wahrscheinliches Ereignis, das Schaden anrichten und den reibungslosen Ablauf des Projekts beeinträchtigen kann.
Risk Mapping ist somit ein Management-Management-Tool, das es ermöglicht, alle projektinhärenten Risiken abzubilden und deren Auswirkungen zu definieren.
Definition von Risiken
Es gibt zwei Arten von Risiken:
- das endogene Risiken - erzeugt durch die Tätigkeit des Unternehmens
- das exogene Risiken - wird nicht vom Unternehmen generiert und kann das Projekt beeinträchtigen
Eine Situation wird zu einem Risiko, sobald sie Auswirkungen auf das Geschäft hat.
Vorteile der Gestaltung einer Risikokarte
Die Risikokartierung stellt die Nachhaltigkeit des Projekts sicher. Diese Darstellung ermöglicht es dem Projektmanager, alle mit dem Projekt verbundenen Risiken zu synthetisieren und Lösungen zu ihrer Kontrolle zu suchen.
Diese Zuordnung ermöglicht Folgendes:
- Stärken und Schwächen des Projekts definieren
- nach Chancen und Gefahren suchen
Um zu :
- das Auftreten von Risikofaktoren vermeiden
- begrenzen die Auswirkungen
Die Kontrolle der Projektrisiken ermöglicht es daher, das Auftreten von Problemen und Anomalien zu antizipieren.
Siehe auch: Risikomanagement und Entscheidung
Ein Projekt ohne Risikokartierung
Die Folgen können schädlich oder sogar tödlich sein, wenn keine Risikokartierung durchgeführt wird:
- Fehlerquote im Projekt
- Erhöhtes zugewiesenes Budget
- Wachsendes Fehlerrisiko
- Frist nicht eingehalten
- Unvollständige Berücksichtigung verbindlicher Normen und Vorschriften
- Usw.
Wann ist eine Risikokartierung durchzuführen?
Bei der Durchführung eines Projektes sind mehrere Schritte essenziell, wie z.B.: Bedarfsäußerung, funktionale Bedarfsanalyse, Projektplanung, Belastungsbewertung, Kommunikationsplan etc
Risk Mapping ist einer dieser wesentlichen Schritte. Damit der Projektleiter und seine Mitarbeiter es jedoch begreifen können, ist es wichtig, dass das Projekt im Vorfeld gut strukturiert ist. Werden bei der Vorstudie Elemente ausgelassen, werden nicht alle Risiken identifiziert.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Risikokartierung nach der Rahmung des Projekts, vor seiner Realisierung und dann während der gesamten Überprüfung des Projekts erstellt werden soll.
Wie führt man eine Risikokartierung durch?
Die Durchführung einer Risikokarte ist Teil eines fünfstufigen Prozesses gemäß dem folgenden Prozess:
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Schritt 1: Bauen Sie die Arbeitsgruppe auf
Dieser erste Schritt besteht im Aufbau einer Arbeitsorganisation zur Erstellung der Risikolandkarte. Der Projektleiter muss anwesend sein, sowie jede Person, die über technische und / oder organisatorische Kenntnisse über das Projekt verfügt.
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Schritt 2: Risiken identifizieren
Die Risikoidentifikation besteht darin, alle mit dem Projekt verbundenen Risiken aufzulisten. Der Zweck dieses Schrittes besteht darin, eine Reihe von Risiken, Ereignisszenarien basierend auf einer Vorgeschichte und Expertenaussagen zu untersuchen, um Extremsituationen zu berücksichtigen.
Die verschiedenen Arten von Risiken, denen Sie möglicherweise ausgesetzt sind:
- Finanziell
- Techniken
- Menschen
- Umwelt
- Organisatorisches
- usw.
Während dieses Schrittes sind die Fallstricke zu vermeiden:
- Verwirrende Risiken und Gefahren
- Verwechseln Sie Ursache und Folge
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Schritt 3: Analysieren Sie die Risiken
Die Risikoanalyse ist ein Eingang in die Risikobewertung, die es ermöglicht, die Art des Risikos unter Berücksichtigung der Ursachen, Quellen und Folgen (positiv und negativ) zu verstehen. In diesem Teil werden die potenziellen Schadensquellen für das Projekt zusammengefasst.
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Schritt 4: Bewerten Sie die Risiken
Die Risikobewertung bestimmt die Zulässigkeit identifizierter Risikosituationen. Diese Bewertung erfolgt durch die Kombination mehrerer Faktoren:
- Häufigkeit: misst die Eintrittswahrscheinlichkeit der schädlichen Situation.
- Schweregrad: misst die Folgen der Katastrophe.
Die Kombination von Häufigkeit und Schwere führt zu Kritikalität. Für jeden muss eine Skala definiert werden.
In dieser Phase ist es sehr wichtig zu definieren:
- akzeptable Risiken
- die Akzeptanzgrenze
- inakzeptable Risiken
Ziel ist es, die Risikobereiche zu definieren:
- häufige Risiken, gekennzeichnet durch hohe Häufigkeit und geringe Schwere
- schwerwiegende Risiken mit hohem Schweregrad und geringer Häufigkeit
- unbedeutende Risiken, d. h. mit geringer Häufigkeit und Schwere
- hohe Risiken, d. h. hohe Häufigkeit und Schwere
- mittlere Risiken: Häufigkeit und mittlerer Schweregrad
Die Fallstricke, die es in dieser Phase zu vermeiden gilt, sind insbesondere:
- subjektiv beurteilen
- verwechseln geringes Risiko und offensichtliche Lösung
- keinen akzeptablen Risikoschwellenwert definieren
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Schritt 5: Definieren Sie einen Aktionsplan
Der Zweck dieses letzten Schrittes besteht darin, einen Aktionsplan zu definieren, der Folgendes ermöglicht:
- die Risiken beseitigen
- die Risiken reduzieren
Wie macht man ?
- Berücksichtigen Sie Risiken, die über dem akzeptablen Risikoniveau liegen.
- Konzentrieren Sie sich zuerst auf hohe Risiken, dann auf Risiken mit hohem Schweregrad und am Ende mit hochfrequenten Risiken.
- Definieren Sie Maßnahmen, um auf Bedrohungen zu reagieren und Chancen optimal zu nutzen.
Die Falle, die Sie vermeiden sollten: Vergessen Sie, Ihren Aktionsplan zu budgetieren.
Einige Beispiele für Risiken in einem Projekt
Um diese Risikokartierung zu veranschaulichen, hier einige Beispiele für die häufigsten Risiken in einem Projekt:
- Ausfall eines Lieferanten
- schlecht definiertes Kundenbedürfnis oder Änderung
- Mangel an Technologie Uhr
- Ressource nicht erhältlich
- Subunternehmer, der die Spezifikationen nicht einhält
- Rohstoff ausverkauft
- usw.
