Definition des Lenkungsausschusses
Zusammensetzung von Copil
Die Akteure, Mitglieder dieses Gremiums, sind operative Manager, die in das Projektmanagement eingebunden sind. Die betroffene Fachbereiche sind vertreten. Der Projektsponsor (oder Auftraggeber) ist ein integraler Bestandteil dieser Gruppe. Letzterer kann eigenständig die Rolle eines Lenkungsausschusses übernehmen.
In großen Strukturen ist es beaufsichtigt vom Lenkungsausschuss (siehe auch CODIR), die als Garant der strategischen Vision steht. Bei KMU können Management- und Steuerungsfunktionen von denselben Entscheidungsträgern wahrgenommen werden.
Rollen dieses Lenkungskörpers
Benennung des Projektleiters und des Teams
Definition der Mittel
Definition / Überwachung von wichtigen Meilensteinen und damit verbundenen Fristen
Stellen Sie sicher, dass das Projekt nicht abdriftet, dass es mit den ursprünglichen Zielen in Phase bleibt.
Entscheidungsfunktion, wenn bestimmte Punkte überprüft werden müssen: Lieferverzögerung,
Validierung der Schlüsselphasen durch grünes Licht für den Übergang zur nächsten.
Schlüsselfaktoren für den Erfolg
Für den Erfolg des Projekts ist esVoraussetzung dafür, dass dieses Gremium wirkliche Entscheidungsbefugnisse hat in Bezug auf die mobilisierten Ressourcen, die Einhaltung der Planung, die Umsetzung der getroffenen Entscheidungen und die Aktionspläne.
Die Macht des Lenkungsausschusses ist ein Schlüsselfaktor für den Erfolg des Projekts. Er wird in der Lage sein, Impulse zu geben und bei Bedarf Ressourcen zuzuweisen oder umzuschichten.
Ob auf Stakeholder-Ebene oder im Projektteam, SDie Glaubwürdigkeit erleichtert das Erreichen der gesetzten Ziele erheblich.