Bei der Planung eines Projekts stellt sich die Frage nach dem Spielraum. Kenntnis des kritischen Pfades ist unabdingbar …
Definition des kritischen Pfades
Beim Erstellen eines PERT-Diagramms (einer Methode zum Planen von Aufgaben in einem Projekt) stellt der kritische Pfad die Abfolge von Aufgaben dar, die keinen Spielraum hat, dh es gibt keine Flexibilität zwischen der vorherigen Aufgabe und der nächsten. Dieses Diagramm zeigt den inkompressiblen Zeitrahmen für die Durchführung des Projekts.
Was ist der Sinn des kritischen Pfades?
Es ist wichtig, diesen kritischen Pfad zu erkennen, denn er ist ein Element vorausschauender Unternehmensführung, das es ermöglicht, wichtige Etappen und Termine zu meistern. Es ist ein zentrales Werkzeug für die Implementierung eines PERT. Der letzte Schritt für den Projektmanager besteht darin, über ein effektives und relevantes Planungstool zu verfügen. Die Identifizierung und Auslegung des kritischen Pfades ermöglicht insbesondere:
- Identifizieren Sie die Hebel zur Reduzierung von Verzögerungen: Die Kenntnis der kritischen Kette ermöglicht es, die prioritären Aufgaben zu identifizieren, an denen gehandelt werden muss, wenn wir die Dauer des Gesamtprojekts verkürzen möchten. Es ist dann möglich, die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen: Zuweisung von Ressourcen (Personal, Budget usw.), Verschiebung von Leistungen (unter Beachtung der Projektziele) usw.
- Verhindern von Schlupf und Kontrollrisiken: dieselben Aufgaben sollten genau überwacht werden, um zu verhindern, dass Fristen aufgrund von Verzögerungen bei diesen kritischen Aufgaben verrutschen. Es ist ein wertvolles Instrument, um Gefahren (und überfällige Aufgaben) so früh wie möglich zu erkennen, die das Projekt verzögern können, Aktivitäten, die nicht innerhalb der erforderlichen Zeit abgeschlossen werden können.
- Szenarien bewerten: Es ist relevant, verschiedene Kombinationen auf einer Zeitskala (Abfolge von Aufgaben und Inhalt der Schritte) zu testen, um die Auswirkungen über die Projektdauer zu analysieren, indem die Projektmargen und jeder kritische Pfad identifiziert werden. Die Folgen sind dann direkt für die Planung spürbar.
Projektmanagement-Tools (Projektmanagement-Software wie MS-project) erleichtern die Erstellung eines Netzplans (Identifikation des Standes der Technik, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben etc.) erheblich. Die automatische Konstruktion ermöglicht die Darstellung des kritischen Pfades und hilft bei der Entwicklung von Alternativen mit dem Ziel, das Projekt schnellstmöglich abzuschließen. Die Flexibilität des Tools bietet die Möglichkeit, Simulationen durchzuführen, mehrere kritische Pfade gemäß Eingangsvariablen zu beobachten.
Das Erstellen des Gantt-Diagramms ist der letzte Schritt nach der Festlegung des kritischen Pfads. Von den ersten Arbeiten bis zum Ende des Projekts wird jeder Schritt nach einem Zeitplan festgelegt. Jeder Meilenstein ist sichtbar.
Wie kann die Dauer des kritischen Pfads verkürzt werden?
Wenn das Projekt eine schnellere Lieferung der Ergebnisse erfordert als der kritische Pfad, stehen den Projektmanagern zwei Hauptoptionen zur Verfügung.
- Bringen Sie zusätzliche Ressourcen zu kritischen Pfadaufgaben: mehr Personal, Auslagerung bestimmter Tätigkeiten usw. Vorausgesetzt, dass diese zusätzlichen Ressourcen tatsächlich eine Verkürzung der Dauer ermöglichen und diese Ressourcen mobilisiert werden können. Die Folge ist die Inflation der Projektkosten im Vergleich zum ursprünglichen Budget.
- Verarbeiten Sie Aufgaben parallel, wenn sie verkettet werden mussten. Dies bedeutet, dass eine Aktivität früher als geplant begonnen wird, ohne das Ende der vorherigen abzuwarten, von der sie abhängt - Beispiel: Beginn der Arbeiten, bevor die Spezifikationen abgeschlossen sind, Beginn des Baus eines Prototyps, ohne dass die Studie vollständig abgeschlossen ist usw. In dieser Situation sind zwei Arten von Risiken zu bewerten: das Qualitätsrisiko, bei dem dieser Organisationswandel ein geringeres Qualitätsniveau als erwartet erzeugen kann - und ein finanzielles Risiko, insbesondere wenn die erwartete Aufgabe die falsche übernimmt . Richtung und dass es notwendig ist, ganz oder teilweise neu zu beginnen oder bestimmte Punkte zu ändern, was wiederum ein Qualitätsrisiko darstellt.
Was ist die Critical-Path-Methode?
Über den in der PERT-Methode verwendeten kritischen Pfad hinaus gibt es einen Ansatz namens "Critical Path Method" (CPM). Es ist insbesondere im PMBOK (Projektmanagement-Repository) beschrieben.
Im Gegensatz zu PERT wird die Aktivität im Knoten registriert (und nicht im Pfeil - oder Bogen - der 2 Knoten oder Kästen verbindet). Jeder Knoten (auch „Vertex“ genannt) enthält diese Informationen:
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Früher Beginn (DTO) |
Dauer |
Frühes Ende (FTO) |
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Aufgabennname |
||
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Spätester Start (DTA) |
Gesamtmarge |
Spätestens Ende (FTA) |
Wie PERT ist dieser Ansatz auch mit der Berechnung bestehender Margen verbunden, um Verzögerungen zu vermeiden und zu bewältigen:
Gesamtmarge = DTA - DTO oder FTA - FTO
Für die englische Version:
- Früher Start = ES = Früher Start
- Frühes Ende = EF = Frühes Ende
- Spätester Start = LS = Später Start
- Spätestens Ende = LF = Late Finish
Siehe auch die "Critical Chain Method" (CCM), deren Ziel es ist, "Puffer" auf einer oder mehreren Ketten auf Ressourcenebene und am Ende des Projekts hinzuzufügen. Diese „Puffer“ sind Pufferzonen, die Flexibilität durch Verbesserung der Projektmarge ermöglichen. Machen Sie es agiler, lösen Sie Spannungen und Zwänge, um Gefahren zu absorbieren und gleichzeitig den Druck bei jeder Aufgabe aufrechtzuerhalten.
