Wie mache ich eine legale - behördliche Überwachung? Methode und Werkzeuge

Warum eine legale Uhr?

Die Aufgabe besteht darin, regelmäßig aktuelle Rechtsangelegenheiten zu konsultieren. Jedes Unternehmen, unabhängig von seinem Tätigkeitsbereich, hat ein Interesse daran, über die rechtliche Entwicklung auf dem Laufenden zu bleiben.

• Legal Watch ermöglicht es Ihnen, über Rechnungen informiert zu bleiben, um antizipieren gesetzlicher und regulatorischer Änderungen Zukunft. Durch das Vordenken über die Mittel ihrer Umsetzung spart das Unternehmen Zeit.
• Durch die regelmäßige Konsultation von Rechtsnachrichten ist das Unternehmen in der Lage, die geltenden Regeln zum richtigen Zeitpunkt anwenden. Sie gewinnt an Legitimität und vermeidet Sanktionen.
• Die Einrichtung eines legalen Überwachungssystems ist unerlässlich für Zukunftstrends erkennen und unternehmensinterne Entscheidungen leiten oder sich sogar einen Wettbewerbsvorteil verschaffen . Beispiele: Ein Architekturbüro hat großes Interesse, über die jüngste Dematerialisierung öffentlicher Aufträge informiert zu werden; Die Klarstellung der Rechtsprechung zur Anwendung des Wettbewerbsverbots ist eine Gelegenheit für die Personalabteilung, ihr Arbeitsvertragsmodell sinnvoll zu überdenken.
• Rechtsnachrichten enthalten nicht nur verbindliche Regeln: Der Vortag macht es möglich, Veränderungen im Interesse des Unternehmens nutzen. Beispiele: Die Umsetzung des aufsichtlichen Entschädigungssatzes im Zeitraum 2021-2022 und der vom Verfassungsrat im Zeitraum 2021-2022 bestätigt wurde, ermöglicht es dem Arbeitgeber nun, die mit der Entlassung verbundenen Risiken zu messen; Der Zugang zu einem neuen papierlosen Prozess für Unternehmen ist eine gute Nachricht für Fans von Online-Lösungen.

Hinweis: Die rechtliche Überwachung auf europäischer und internationaler Ebene ist für ein Unternehmen, das in ausländische Märkte eintreten möchte, offensichtlich unerlässlich.

Wie macht man eine legale Uhr?

Um Effizienz und Zeitersparnis zu vereinen, ist es wichtig, eine auf das Unternehmen angepasste Methodik anzuwenden und leistungsfähige Tools einzusetzen.

Zoomen Sie auf die Methode:

Problem: Wie erkennt man zuverlässige Quellen für Rechtsinformationen?

• Kennen Sie die "Hierarchie der Standards", um den Grad der Einschränkung zu beurteilen. Das Gesetz - insofern es Artikel von Gesetzbüchern, Dekreten, Verordnungen … enthält - muss in jedem Fall respektiert werden. Die Rechtsprechung gibt einen Hinweis auf die Tendenz zur Rechtsauslegung durch Richter, sie ist streng genommen nicht bindend, bietet aber nützliche Hinweise.

  Hinweis: Vorschläge und Gesetzentwürfe sind erst nach Annahme und Veröffentlichung im Amtsblatt verbindlich. In den meisten Fällen setzt die Verbindlichkeit eines neuen Gesetzes auch die vorherige Verkündung eines Durchführungsdekrets voraus.

• Lernen Sie sichere Quellen zu erkennen. In einer Zeit, in der jeder Blog-Autor die Möglichkeit hat, sich als Rechtsberater zu improvisieren, ist es unerlässlich, auf die im Rahmen der Rechtsbeobachtung angeforderten Websites zu achten. Tipp: Websites mit der Erweiterung .gouv bieten als Regierungsseiten zuverlässige Ressourcen . Die Abfrage der Datenbank von Légifrance, um ein Gerücht zu korrigieren oder das Inkrafttreten eines Gesetzes auf Service-Public.fr zu überprüfen, sind gute Grundreflexe. Die auf Recht spezialisierten historischen Verlage - insbesondere Dalloz und LexisNexis - verbreiten ebenso verlässliche juristische Nachrichten. Bei Zweifeln an der Zuverlässigkeit einer Quelle ist es auch wichtig, sich an die richtigen Personen zu wenden.

Nachdem die besten Quellen identifiziert wurden, umfasst die Durchführung einer rechtlichen Überwachung die Einhaltung der folgenden Schritte:

1. Extrahieren Sie relevante Informationen in Bezug auf die Tätigkeit des Unternehmens. Watch sollte nicht zu eng auf das eigene Tätigkeitsfeld ausgerichtet werden. Beispiel: Mit Inkrafttreten der DSGVO waren alle datenerhebenden Unternehmen betroffen . Bei der Abfrage von Rechtsnachrichten führt der Verantwortliche Sortierarbeiten durch: Klassifizierung der Informationen, um nur nützliche Informationen zu behalten
2. Richten Sie Benachrichtigungen ein, um den Fortschritt einer Rechnung zu überwachen. Um eine rechtliche Überwachung zu führen, müssen Sie Ihr System ständig aktualisieren, um rechtliche Nachrichten zu überwachen. Wenn der Anwaltsassistent eine bevorstehende Gesetzesänderung feststellt, die sich wahrscheinlich auf das Geschäft auswirkt, ist es wichtig, Ihr Überwachungssystem neu zu konfigurieren, um besonders auf die fraglichen Änderungen aufmerksam zu sein.
3. Verbreiten Sie Rechtsnachrichten an die Betroffenen. Ein neues Gesetz wird veröffentlicht? Wird die Durchführungsverordnung erlassen? Das Unternehmen muss unverzüglich nachkommen. Der Verantwortliche für die Rechtsüberwachung übermittelt in diesem Stadium die richtigen Informationen mit Begleittexten an die richtige Abteilung.
4. Speichern Sie die Ergebnisse der rechtlichen Überwachung. Für die Open-Access-Beratung durch alle Mitglieder des Unternehmens bietet es sich an, die Informationen in einem papierlosen und zentralen Medium zu speichern.

Die besten Instrumente zur Rechtsüberwachung:

Wie erhält man die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, ohne Zeit zu verschwenden? Ein Legal Watch Tool ermöglicht die Systematisierung der Aufgabe. 3 Arten von Werkzeugen:

1. Abonnement- und Benachrichtigungsfunktionen, die von Blogs und juristischen Nachrichtenseiten angeboten werden, um mühelos Informationen zu sammeln.
   • Die Verlage Francis Lefevre, LexisNexis oder Dalloz bieten den regelmäßigen Versand von Newslettern an. Bitte beachten Sie, dass die meisten Angebote bezahlt werden .
   • Mit Google Alerts können Sie eine Benachrichtigung zu einem bestimmten Schlüsselausdruck in der von Ihnen gewünschten Häufigkeit konfigurieren. Die Nachrichten werden per E-Mail verschickt.
   • Blogs und LegalTechs – zum Beispiel Doctrine.fr – bieten ebenfalls kostenlose Abonnements für ihre Newsletter an.
2. Management- und Sharing-Lösungen für die rechtliche Überwachung. Content-Aggregator-Tools - zum Beispiel Netvibes - ermöglichen es Ihnen, Ihre Nachrichten auf einer einzigen Oberfläche zu gruppieren, um den Vortag besser zu organisieren. Bestimmte Aggregationslösungen - zum Beispiel Scoop.it - ​​ermöglichen auch den sofortigen Austausch von Informationen mit den Mitarbeitern Ihrer Wahl.
3. Soziale Netzwerke. Durch das Abonnieren der Twitter-, Facebook- oder LinkedIn-Konten von Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens ist die für die Rechtsüberwachung zuständige Person in Echtzeit über die Neuigkeiten informiert. Ein lustiges Werkzeug, um die Nachrichten zu verfolgen.