Unter den Werkzeugen zur Moderation von Meetings nimmt das Flipchart traditionell einen herausragenden Platz ein. Letzteres besteht im Gegensatz zum Whiteboard aus großformatigen Papierseiten, die abgezogen werden können.
Es ermöglicht den Austausch durch eine visuelle Dimension zu fördern.
Warum und wie Sie dieses Tool verwenden, wenn? eine Besprechung durchführen ?
Dies sehen wir in dieser Methodendatei.
Die Beiträge eines "Flipcharts"?
Für die Gruppe
Dieses Tool ermöglicht unter anderem:
Ideen sammeln und behalte sie im Hinterkopf
erinnern die Zweck des Treffens regelmäßig nachschlagen zu können
beachte die Fragen und Punkte, die später im Meeting behandelt werden sollen
erklären besondere Punkte mit Grafik
Hinweis wichtige Informationen
nimm die auf Akkorde
Für den Moderator
seinen Kredit stärken durch die Beteiligung am Aufbau seiner Führung und seiner Glaubwürdigkeit dank einer lebendigeren und interaktiveren Animation.
senke dein Stresslevel indem er seinen Körper anders besetzen lässt, als vor der Versammlung regungslos zu bleiben, und so das Lampenfieber reduziert. Der Blick der Versammlung richtet sich nicht mehr nur auf den Moderator, sondern auch auf den Vorstand.
behalten Sie den Überblick über wichtige Punkte am Ende des Meetings zusammenzufassen und den Abschlussbericht zu schreiben
Bewährte Praktiken, die Sie befolgen sollten
Tipps für den Moderator
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Schreiben Sie in Großdruck
Denken Sie daran, dass die Gesprächspartner weit vom Brett entfernt sind. Damit sie das Geschriebene lesen können, muss die Größe der Zeichen angepasst werden. Für eine bessere Lesbarkeit zögern Sie nicht, in Großbuchstaben zu schreiben. Ein weiterer Vorteil des großen Schreibens besteht darin, dass ein Fehler verhindert wird, der schnell passiert: das Überschreiben. Nur das Wesentliche sollte beachtet werden.
Bleiben Sie vor dem Publikum, ohne das Gemälde zu verstecken
Die Stärke des Flipcharts besteht darin, eine Dynamik im Austausch zu erzeugen. Der Moderator muss diesen Faden ständig zwischen sich und seinem Publikum halten. Um zu schreiben, muss er sich auf die Seite stellen und dann weggehen, damit jeder es sehen kann. Dieser Rat scheint offensichtlich, aber während der Debatten ist es sehr einfach, einen Teil des Bildes zu verbergen.
Verwenden Sie mehrfarbige Markierungen, um Informationen visuell zu kategorisieren
Farben verleihen Informationen eine neue Dimension. Es ist wichtig, sich nicht selbst davon zu berauben und zu wissen, wie man es mit Relevanz spielt. Zum Beispiel: Dringlichkeit und Wichtigkeit in Rot, ein „Go“ in Grün usw.
Verwenden von Grafiken und Diagrammen
Die Auswirkungen auf das Verständnis und das Auswendiglernen einer grafischen Darstellung sind unbestreitbar. Auch hier besteht keine Notwendigkeit, die Blätter zu überladen. Klare Grafiken mit sorgfältig ausgewählten Farben verbessern die vermittelten Informationen. Es ist auch möglich, mit der Größe der Linien, den verwendeten Formen zu spielen… kurz: Linderung verschaffen!
Abschluss
Gut genutzt ist das Flipchart ein sehr effektives Medium für die Durchführung eines Meetings. Dies wird insbesondere im Zusammenhang mit Werkstätten wo die Interaktivität zwischen den Teilnehmern und dem Moderator wesentlich ist.
Diese Datei ist referenziert in: Kommerzielle Besprechung - Eine Besprechung effizient organisieren und durchführen
