- Zweck des Tools
- Entwicklung und Modellierung eines Aktionsplans
Als Highlight des Managementprozesses bildet der Aktionsplan die Schnittstelle zwischen den Phasen der Analyse und Umsetzung von Entscheidungen. Es verwandelt Ideen und Reflexionen in konkrete, operative Elemente.
Es betrifft alle Abteilungen des Unternehmens. Die Rede ist von einem Vertriebs-, Marketing-, Personal-, Logistik-, Qualitäts-Aktionsplan usw. Auch wenn die Inhalte je nach Geschäft unterschiedlich sind, bleiben Form und Methodik gleich.
Dieses Tool wird auch auf Mitarbeiterebene verwendet. Während des Jahresgesprächs wird sein Vorgesetzter mit ihm die Maßnahmen für das kommende Jahr festlegen und planen.
Es lohnt sich, in ein wenig Strenge zu investieren, um diesen Schritt methodisch anzugehen. Um davon überzeugt zu sein, genügt es, sich an die Einsätze zu erinnern: alle Mittel zur Erreichung der gesetzten Ziele definieren, organisieren, planen und umsetzen.
Nützlichkeit eines Aktionsplans
Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, wirklich zu kontrollieren, was zu tun ist und wie es gemacht wird. "Kontrollieren" ist hier im Sinne von "kontrollieren" zu verstehen.
Hier sind einige positive Effekte:
- Stellen Sie sicher, dass Sie nichts vergessen, indem Sie die zu erledigenden Aufgaben auflisten . Dies gibt einen globalen und umfassenden Überblick über die kommende Last.
- Optimierung der personellen und finanziellen Ressourcen. So lässt sich erkennen, wie die Mittel eingesetzt werden und zu welchem Ergebnis.
- Kontrolle der Implementierungszeit. Dank sorgfältiger Planung können die Auswirkungen von Verzögerungen vorhergesehen werden.
- jederzeit im Voraus wissen, wo man sich befindet . Dadurch wird das Navigieren auf Sicht vermieden.
- in der Lage sein, Fallback-Lösungen zu finden indem sie die Konsequenzen für andere Handlungen analysieren können.
- Teams einbeziehen und motivieren, indem für jedes spezifische Rollen definiert werden . Dadurch werden Zeit- und Energieverschwendung sowie galoppierende Demotivation durch häufige Neuausrichtung der Aufgaben und Missionen der Akteure vermieden. Ein weiterer Vorteil: bessere Koordination, wenn Abhängigkeiten zwischen Aktionen bestehen.
Kurz gesagt… es ermöglicht echtes Pilotieren.
Die Fallen
Es gibt jedoch einige Fehler, die Sie vermeiden sollten: beispielsweise zu viel Zeit aufwenden, um einen Aktionsplan zu erstellen, was zu Lasten seiner Umsetzung geht. Es geht auch darum, in eine unbrauchbare Detailebene abzusteigen. Im Allgemeinen ist es wichtig zu bedenken, dass dies nur ein Werkzeug ist. Ein Mittel darf seinen Zweck nicht übersteigen.
Die Schlüssel zum Erfolg eines Aktionsplans
- die betroffenen Mitarbeiter in die Konstruktion einbeziehen damit jeder die Verantwortung für den Prozess übernimmt. Der Verantwortliche des Projekts, des Dienstes… sollte sein Dokument nicht in seiner Ecke bauen.
- Informieren Sie die Interessenträger regelmäßig über den Fortschritt des Plans.
- Aktionen nicht vergessen.
- Planen Sie realistische Fristen ein.
- ein einfaches, klares und operatives Dokument erstellen.
Schließlich dürfen wir Erfolgsmaßstäbe nicht vernachlässigen. Sie sind die Garanten einer planmäßigen Umsetzung.
Fortsetzung der Akte: Modell zur Gestaltung eines Aktionsplans
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Diese Datei wird referenziert in: Marketingplan - Warum und wie verwaltet man ein Projekt? - Tools zur Qualitätsverbesserung - Planen der kommerziellen Maßnahmen - Managementtools
