74 % der von Markess befragten Entscheidungsträger geben an, dass sie bald künstliche Intelligenz integrieren werden, um ihre täglichen Handlungen zu automatisieren. Wissen Sie, warum Marketingteams Automatisierung heute zu einer Priorität machen? Sicherlich bessere Ergebnisse zu erzielen, aber wie zeigt sich dies in den täglichen Aufgaben von Marketern? Lassen Sie uns gemeinsam den typischen Tag eines Marketing-Projektmanagers (den wir hier Catherine nennen) im Zeitalter der Automatisierung entdecken.
Projektplanung mit Gantt-Diagrammen
Catherine verwendet Gantt-Diagramme, um Erstellen Sie interaktive und automatisierte Projektpläne : ein echtes Kollaborationstool, das Gantt-Diagramm ermöglicht es, Aufgaben zu definieren und zu planen, die das Ganze eines Projekts darstellen.
Diese Aufgaben können einfachen Schritten entsprechen oder in Meilensteine, inkompressible Schritte zum Projektfortschritt umgewandelt werden: Dank der Meilensteine sind Renderings nicht zu übersehen! Abhängigkeiten ermöglichen zudem die Verknüpfung von Aufgaben und machen die Zusammenarbeit innerhalb von Teams übersichtlicher.
Catherine verwendet in ihrem Cloud-Projektmanagement-Tool das Gantt-Diagramm um den Fortschritt Ihrer Projekte in Echtzeit anzuzeigen und Zeitpläne zu überprüfen Falls benötigt. Welcher Vorteil? Das Verschieben eines Schrittes oder einer Aufgabe wirkt sich automatisch auf das gesamte Projekt aus.
Verwendung von Antrags- und Vorladungsformularen
Catherine muss unterschiedliche Arbeitsprozesse befolgen, die für jede Abteilung, mit der sie zusammenarbeitet, spezifisch sind. Durch die Verwendung der automatisierten Anfrageformulare, die von seiner Projektmanagementlösung bereitgestellt werden.
Wenn Catherine eine neue Kreation, die Unterzeichnung eines Vertrags oder sogar die Installation einer neuen Anwendung auf ihrem Computer benötigt, füllt sie ein Anfrageformular aus und sendet es ab. Dieser ordnet dann automatisch die verschiedenen Mitarbeiter innerhalb der Abteilungen zu, die für seine Bedürfnisse zuständig sind. Es ist daher unmöglich, eine Anfrage zu verpassen! Da das E-Mail-Tracking nicht mehr gilt, erhöht sich die Sichtbarkeit.
Überprüfung und Genehmigung
Catherine arbeitet an einem Ereignis, insbesondere an den grafischen Elementen, die es füttern. Das Designteam seines Unternehmens hat ihm gerade in seinem Projektmanagement-Tool mitgeteilt, dass das Banner seines Stands zur Korrektur und Validierung verfügbar ist.
Zuvor hätte Catherine das PDF heruntergeladen, ihre Korrekturen mit einem eindeutigen Farbcode vermerkt und die Versionen 1,2,3,4,…10 per E-Mail ausgetauscht. Offensichtlich wäre die Verwirrung beim Verlust von Version 10, der neuesten aktualisierten Version, entstanden. Heute und dank der Korrektur- und Freigabefunktion seines Verwaltungstools, fügt Catherine ihre Kommentare direkt online in das PDF ein. Der für die Aufgabe zuständige Creative wird automatisch im Gegenzug benachrichtigt und kann dann die Korrekturen vornehmen.
Duplizieren von Projektvorlagen
Für Marketer können sich einige Projekte wiederholen oder zumindest die Schritte sein, um sie zu erreichen. Nehmen wir das Beispiel der Veranstaltung: Catherine muss wie immer einen Partner finden, der ihren Kriterien entspricht, den Partnerschaftsvertrag mit ihrer Rechtsabteilung unterzeichnen, die Standausstattung vorbereiten, die Einladung vorbereiten, die Lieferungen planen und eine Bewertung der Teilnahme an seiner Veranstaltung. Warum also jedes Mal bei 0 anfangen? Catherine hat daher dank ihrer Projektmanagement-Software, ein dupliziertes Projektmodell: eine erhebliche Zeitersparnis.
Automatisierung ist nicht gleichbedeutend mit Robotisierung, das Phänomen passiert bereits in unserem täglichen Berufsleben: Sie ermöglicht es uns einfach, unsere Zeit effizienter zu nutzen, uns auf Kreation und Strategie zu konzentrieren, anstatt zu versuchen, unsere täglichen Aufgaben zu steuern. Die Zukunft von Marketingteams geht durch Automatisierung!
Autor - Juliette GUIN -
Juliette Guin ist Marketing Managerin Frankreich bei der amerikanischen Firma Wrike. Nachdem sie 4 Jahre in den Marketingteams französischer Unternehmen jeder Größe gearbeitet hat, nutzt sie nun ihre Expertise, um das Change Management in Unternehmen durch Digitalisierung zu erleichtern.
Link zur wrike-Site: https://www.wrike.com/fr/
