Projektrisiken managen: Termine, Kosten, Qualität

Der Ansatz und die beizubehaltenden bewährten Verfahren sind aus Risikomanagementmethoden im Allgemeinen sei es für ein Projekt, eine neue Aktivität, eine neue Struktur, eine Niederlassung in einem Land usw. Das heißt, eine Arbeit an 2 Hauptphasen: Analyse von Projektschwachstellen von Antworten, die die Gruppe liefern kann .

Das Ziel ist es, diesen Risiken vorbeugen und wenn nötig antizipieren ihre Behandlung bereit zu sein, wenn es soweit ist.

Jedes Projekt hat seinen Anteil am Risiko. Wir wissen es. Wir vergessen es jedoch, oder besser gesagt, wir lassen es weg.

Aber es wäre gefährlich, dies zu tun. Ob es sich um ein Upstream- oder Downstream-Problem handelt, die Risiken sind vorhanden. Um nicht überfordert zu werden, folgen Sie den folgenden Schritten.

Schritte zum Risikomanagement

  1. Wissen Sie, über was und welche Risiken wir sprechen

    Dafür identifizieren wir die Risiken. Ob Sie in der IT-, Automobil-, Lebensmittel- oder anderen Branchen arbeiten, die häufigsten Risiken sind:

    • Spezifische Risiken für das Management eines Projekts: ein unrealistisches Ziel, fehlendes Budget, gesellschaftspolitisches oder wirtschaftliches Risiko des Landes
    • Rechtliche Risiken: Nichteinhaltung des Vertrages, Änderung des rechtlichen Umfelds
    • Risiken im Zusammenhang mit der Einhaltung des Zeitplans: Frist zu kurz
    • Menschliche Risiken: schlechte Kommunikation, schlechte Verteilung der Aufgaben entsprechend den Fähigkeiten jedes einzelnen, gefährdeter Lieferant, unsichere Kunden, …
    • Technische Risiken: kein Zugang zu den benötigten Technologien, Komplexität des Projekts, fehlende Ressourcen

    Rufen Sie Ihre Teams auf, um sie aufzulisten! Brainstorming ist eine bewährte Methode. Je zahlreicher und abwechslungsreicher Ihre Positionen und Fähigkeiten sind, desto besser: mehr Ideen und weniger Chance, ein wichtiges Element zu vergessen.

  2. So antizipieren Sie Risiken

    Und wir sagen Ihnen gleich, es gibt kein Wunderrezept! Andererseits gibt es präventive Lösungen. Sobald die Liste der Risiken erstellt wurde, können Sie die Kontrolle über Ihr Projekt behalten und den Schaden begrenzen, wenn etwas Unerwartetes passiert.

    Zu- Ordne die Risiken auf deiner Liste. Geben Sie dazu deren Wichtigkeit ein nach:

    • die möglichen Auswirkungen des Risikos
    • das Ausmaß des Schadens
    • die mit der Lösung verbundenen Gesamtkosten und -vorteile

    B- Bewerten Sie jeden. Dies gibt Ihnen einen besseren Überblick über das Ganze und Sie können sogar den Zusammenhang von einigen erkennen.

    Wenn Sie nicht wissen, wie Sie diese Risiken klassifizieren oder welches Bewertungssystem Sie anwenden sollen, schauen Sie sich beispielsweise FMEA, Enterprise Risk Management, HAZard- und Operability-Studien oder das ROAM-Modell an. Um eine grafische Ansicht zu erhalten, können Sie eine Risikomatrix.

  3. Es bleibt die beste Strategie zu bestimmen

    Es stehen Ihnen mehrere Lösungen zur Verfügung:

    • Sie können das Risiko akzeptieren. Sie haben das Gefühl, dass dies nicht ernst genug ist, nicht wichtig genug, um das Projekt zu ändern, oder dass das Risiko, dass es eintritt, gering ist.
    • Ändern Sie das Projekt von Anfang an, um das Risiko zu begrenzen oder ganz zu vermeiden
    • Erstellen Sie einen Notfallplan für die höchsten Risiken. Ziel ist es, Alternativen zu den vom Risiko betroffenen Aufgaben und Rollen zu finden.
    • Nehmen Sie Versicherungen … wörtlich oder auf jeden Fall bestimmte Garantien!
    • Begrenzen Sie die Risiken, indem Sie gleichzeitig mit dem Fortschreiten des Projekts handeln

    Um Ihnen zu helfen, hier einige Beispiele für Lösungen:

    Sie reagieren auf die häufigsten Risiken beim Management eines Projekts, nämlich Management:

    • Trainieren Sie Ihre Teams für das Projekt. Sie müssen jedes Detail und jede Wendung kennen
    • Stellen Sie sicher, dass in Ihren Teams alle Fähigkeiten gesammelt sind, die Sie für die Durchführung Ihres Projekts benötigen
    • Beteiligen Sie sie! Vertrauen und Motivation sind Schlüsselelemente eines guten Projektmanagements.
    • Stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied auf mindestens einer anderen Position vielseitig ist. Fehlt einer von ihnen, muss das Projekt ohne Unterbrechung weitergeführt werden können

    Nota Bene: Benennen Sie für jedes aufgeführte Risiko eine verantwortliche Person (entsprechend ihren Fähigkeiten). Dieser analysiert das Risiko, überwacht es und erstellt einen Bericht mit möglichst vielen Informationen.

  4. Ein Projekt entwickelt sich ständig weiter, ebenso die Liste Ihrer Risiken

    Bewerten Sie die Risiken routinemäßig einzeln und passen Sie die zu ergreifenden Maßnahmen an, um die Probleme am besten zu antizipieren.

    • Dafür immer Brainstorming. Jeder kann den Projektfortschritt und die damit verbundenen Risiken, die umgesetzten Maßnahmen und den Abschluss von Risiken einschätzen, dh sobald das (erwartete) Risiko vorüber ist oder gelöst ist.
    • Aktualisieren Sie Ihre Liste , schreiben Sie so viele Informationen wie möglich über das Risiko auf. Und vergessen Sie nicht, dass jede Änderung der Liste, dh jede Maßnahme zur Vermeidung eines Risikos, ein anderes Risiko erzeugen kann! Je mehr Informationen Sie gesammelt haben, desto einfacher können Sie später eingreifen.

Es versteht sich, dass die Risiken daher möglich, aber möglich sind. Mit Risikomanagement erhöhen Sie Ihre Chancen, das Projekt zu verwirklichen, besser noch, positiv zu gestalten! Zögern Sie dazu nicht, vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen, einfache Maßnahmen für den Fall, dass das Risiko dennoch eintritt, und die relativen Kosten richtig zu berechnen.

Siehe auch: Risikomanagement und Entscheidung

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