Was ist ein HRIS?
Definition
HRIS, für Human Resources Management Information System, ist eine Softwarelösung, die die HR-Funktion im digitalen Zeitalter revolutionieren soll. Es geht um die Automatisierung, Dematerialisierung und Zentralisierung von Prozessen und Daten.
Merkmale
HR-Lösungen bieten verschiedene Module zur Optimierung des Personalmanagements.
- Verwaltungsaufgaben : die administrative Verwaltungskomponente umfasst insbesondere die Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Urlaub und RTT, Spesenabrechnungen, die vorläufige Verwaltung von Fahrplänen und Dienstplänen, Arbeitszeiten und Arbeitsverträgen.
- Talent Management: Der Humankapitalaspekt steht im Mittelpunkt der Herausforderungen von Skills und Career Management Bausteinen. Das HRIS beteiligt sich an der Implementierung von E-Learning-ähnlichen Schulungsplattformen, an der Überwachung von internen Mobilitätsangeboten und -anfragen. HR-Software wird zum Repository des Unternehmens, wenn es um die Auflistung und Entwicklung seiner Humanressourcen geht.
In Ordnung , ermöglicht das HRIS die automatische Steuerung des gesamten Personalmanagements. Zudem ist die Software mit effizienten Reporting-Systemen ausgestattet: Dashboards zeigen die wesentlichen Indikatoren zur Steigerung der Produktivität des Unternehmens auf.
Warum HR-Management-Software in einem Unternehmen einrichten?
Mit Automatisierung Zeit sparen.
- Als Gehaltsabrechnungsmanager rationalisiert das HRIS Ihren Gehaltsabrechnungsservice - automatische Ausgabe von Gehaltsabrechnungen, automatische Erfassung von Spesenabrechnungen usw.
- Als Zeitmanagement-Software rationalisiert und beschleunigt HRIS die Implementierung von Zeitplänen, um die Gehaltsabrechnungen besser zu koordinieren.
- Als Karrieremanager hilft das HRIS bei der Entwicklung und Umsetzung des Ausbildungsplans (jetzt der Kompetenzentwicklungsplan).
Ihre Personalabteilung widmet sich Aufgaben mit höherer Wertschöpfung.
Zur Optimierung des Personalmanagements.
HRMS ist eine kollaborative Lösung. Durch die Konfiguration der Zugriffsrechte autorisieren Sie Ihre Mitarbeiter, direkt in der Software in ihrem Umfang zu agieren - Mobilitätsanfragen, Urlaub, Schulungen … Dieser Aspekt bietet neben der Zeitersparnis eine größere Verantwortung für alle Beteiligten im Unternehmen und gibt den Mitarbeitern eine Gefühl der Autonomie. Je nach gewählter Software können die Mitarbeiter auch eingreifen, um ihre Berufserfahrung zu verbessern: Ihr Wohlbefinden wird direkt von der Steigerung beeinflusst.
Zur Verbesserung Ihrer Arbeitgebermarke.
Das HRIS ist ein innovatives Werkzeug. Zudem bietet die Software den Vorteil der Zuverlässigkeit: Das Risiko menschlicher Fehler im Personalmanagement wird erheblich reduziert. Zudem profitieren Sie von einer umfassenden Lösung zur Optimierung Ihrer Performance.
Die Schritte zur Umsetzung Ihres Projekts
Die Personalabteilung spielt eine zentrale Rolle, um den Wandel voranzutreiben. Entdecken Sie die 3 wesentlichen Schritte für ein erfolgreiches HRIS-Projekt.
1. Hindernisse entfernen
2 Haupthindernisse für die Implementierung eines HRIS im Unternehmen:
- Die Kosten: Vergleichen Sie die Preise verschiedener Software und messen Sie das Kosten-Nutzen-Verhältnis der Implementierung der Lösung in Ihrem Unternehmen.
- Technische Schwierigkeiten: Dies bedeutet, die Mitarbeiter an eine neue IT-Lösung zu gewöhnen. Hierfür können HR-Schulungen sinnvoll sein.
2. Auswahl des richtigen HRMS
Zur Überprüfung bei der Auswahl Ihres HRIS:
- Systeminteroperabilität: Die Software muss mit anderen bereits im Unternehmen vorhandenen IT-Lösungen kommunizieren können.
- Benutzerfreundlichkeit: Ein intuitives HRMS ist einfacher einzurichten und zu verwenden. Fordern Sie eine kostenlose Testversion oder Demo an, bevor Sie ein Abonnement erwerben.
- Flexibilität: Ihre Software muss skalierbar sein, um sich an interne Veränderungen anzupassen.
Welche Module wählen?
Wählen Sie die Module Ihres HRIS je nach Ihren Bedürfnissen, der Größe Ihres Unternehmens und Ihrem Budget sorgfältig aus – mit der Möglichkeit, weitere Module hinzuzufügen, wenn Sie es verwenden.
Softwarepaket oder SaaS-Modus?
Das HRMS ist als ERP-Softwarepaket oder im SaaS-Modus verfügbar.
- Die Vorteile des Softwarepakets: Sie bieten sich maßgeschneiderte Produkte an, in der Regel zu einem höheren Preis. Seien Sie jedoch vorsichtig, jedes Update erfordert Eingriffe an allen Computerstationen des Unternehmens.
- Die Vorteile von HRIS im SaaS-Modus: Sie profitieren von einem Abonnement zum Vorteilspreis. Auch die Implementierung des Personalmanagement-Tools wird erleichtert. Schließlich können Sie von jedem Terminal aus darauf zugreifen. Seien Sie jedoch vorsichtig, diese Lösung ist in Bezug auf die Anpassungsmöglichkeiten begrenzt.
3. Nutzen Sie Ihre Softwarelösung
Haben Sie sich für Ihr HRIS entschieden und Ihre Teams geschult? 2 nützliche Vorsichtsmaßnahmen:
- Um den kollaborativen Modus in vollem Umfang nutzen zu können, stellen Sie sicher, dass Sie die Zugriffsrechte richtig eingerichtet haben.
- Nutzen Sie Ihre Dashboards, um die Auswirkungen Ihres Management-Tools auf die Gesamtleistung Ihres Unternehmens zu messen.
