Organisationstalent ist für Sie und Ihr Team von großer Bedeutung! Es geht auch um eine der von Unternehmen sehr geschätzten Soft-Skills , weil es unter anderem dazu führt, dass Sie in der Lage sind, Prioritäten zu setzen, Stress zu bewältigen, Ihre Mission visionär zu verfolgen und ein gewisses Engagement zu haben.
Obwohl es verlockend ist, die vielen bewährten Methoden zur Bewältigung von Arbeit, Stress oder ähnlichem zu verwenden, ist es wichtig zu bedenken, dass die Schulung in diesen Ansätzen oft zeitaufwändig und mit nicht unerheblichen Kosten verbunden ist.
Bevor Sie auf diese Schulungen zurückgreifen, ist es daher ratsam, einige gute Gewohnheiten in Ihrem täglichen Leben zu etablieren. Praktiken, die größtenteils aus dem gesunden Menschenverstand stammen.
Schnelle Navigation
- Organisationstalent, von Unternehmen geschätzte Soft Skills
- Wie kann man im Büro effizienter und damit gelassener sein?
- Zu wissen, wie Sie parasitäre Gewohnheiten erkennen und Ihre Arbeitsumgebung organisieren können
- Antizipieren, voraussehen
- Klassifizieren, priorisieren, planen
- Hilfe anfordern (delegieren und die richtigen Tools verwenden)
Entdecken warum Organisationsbewusstsein in einem Unternehmen ein enormer Gewinn ist und welche verschiedenen Hebel - manche stammen aus dem einfachen gesunden Menschenverstand, andere weniger intuitiv - zu bedienen sind, um Ihre Effizienz bei der Arbeit zu steigern! Tipps, die auch in Ihrem Privatleben anwendbar sind!
Organisationstalent, gefragte Fähigkeit
Bei der Arbeit effizient zu sein bedeutet nicht, 8 oder 9 Stunden hart zu arbeiten – manchmal mehr. Dies kann bei außergewöhnlichen Veranstaltungen oder Projekten der Fall sein, aber wenn Ihr Alltag Teil dieses verrückten Wettlaufs um die Zeit ist, ist es eine sichere Sache, dass Ihre tatsächliche Leistung nahe am Minimum ist.
Mit einem guten Organisationsgefühl können Sie nicht nur gelassener und effizienter arbeiten - optimieren Sie Ihre Tage, ohne ein paar Pausen auszulassen, um Kraft zu tanken und eine gewisse Zufriedenheit zu spüren, sondern werden Sie auch von Ihren Vorgesetzten, Ihren Mitarbeitern und Kollegen geschätzt .
Diese Begabung gehört zu den von Unternehmen stark nachgefragten „Soft-Skills“. Dies ist aus mehreren Gründen durchaus verständlich. Unter anderem wissen, wie man Leads organisiert:
- haben eine erleuchtete Vision seiner Mission (klar wahrgenommene Ziele, Gespür für die Konsequenzen seines Handelns und denen seines Teams, geschicktes Management von Fähigkeiten, optimales Change Management, etc.),
- effektive Entscheidungen treffen unter allen Umständen (insbesondere in Zeiten von Spannungen oder Konflikten),
- kennt das Unvorhergesehene bewältigen ,
- hören andere (wenn Sie die Nase im Lenker haben, ist es schwierig, Platz für andere zu lassen),
- in der Lage sein Raum für Kreativität und Innovation lassen ,
- Engagement zeigen gegenüber seinem Unternehmen,
- Plane deine Zeit - und die Ihrer Mitarbeiter - optimal (die Organisation ermöglicht unter anderem, bei Bedarf für Ihr Team verfügbar und aufmerksam zu sein),
- Stress bewältigen und seine Emotionen,
- wissen, wie man ablehnt ,
- usw.
Tipps und Tricks für mehr Effizienz im Büro
Neben den bekannten Methoden des Zeitmanagements, Stress und Effizienz am Arbeitsplatz (Pomodoro, GTD, Eisenhower Matrix, etc.), die es natürlich zu beherrschen gilt, gibt es einige Good Practices, die einfach und schnell umsetzbar sind implementiert, um seine Organisation zu verbessern.
Selbsterkenntnis und gesunder Lebensstil
Effizienz beginnt mit ausgezeichnete Kenntnisse der Funktionsweise und ein Minimum an Disziplin Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Zeit verschwenden, vermeiden Sie die Gefahr, sich zu verirren, und gewinnen so an Effizienz.
Ein Mangel an Effizienz - persönlich und / oder beruflich - kann mehrere Ursachen haben, die erkannt werden müssen, um sie zu neutralisieren:
- Ablenkungen abwechslungsreich und abwechslungsreich (ein Smartphone, das ständig vibriert, piept oder blinkt, Konzentrationsverlust durch nicht erholsame Abende und / oder Nächte, eine Menge an Dateien in der Warteschleife, die immer mehr zunimmt, Post-its , ungelesene E-Mails, die sich ansammeln, etc.),
- Neigung zu Prokrastination ,
- Zeitverschwendung beim Suchen einen Ordner, einen Stift, ein Passwort usw.
- Streuung in den verschiedenen zu bewältigenden Aufgaben …
Sobald diese Elemente entdeckt wurden, ist es Zeit zu handeln! Schalten Sie Ihr Telefon stumm oder stumm, damit Sie nicht von den verschiedenen Benachrichtigungen gestört werden, wenn Sie sich beispielsweise auf eine wichtige Datei konzentrieren müssen. Organisieren Sie auch Ihren Arbeitsplatz und legen Sie Strategien fest, um die Zeit im Büro zu optimieren (siehe folgende Punkte) und unerwünschte Störungen zu reduzieren (Tür geschlossen, ggf. etc.).
Gleichzeitig muss nicht mehr nachgewiesen werden, dass Ein gesunder Lebensstil hat einen signifikanten positiven Einfluss auf die Qualität von Konzentration, Stimmung, Müdigkeit, Stressresistenz , etc. Schlafen Sie ausreichend, trinken Sie regelmäßig (Wasser!), Beteiligen Sie sich an regelmäßiger körperlicher Aktivität, verbringen Sie Zeit mit Ihren Lieben, reduzieren Sie die Menge an Kaffee und anderen berüchtigten Genussmitteln, essen Sie gut und ausreichend usw.
Ein arbeitsfreundliches Umfeld
Organisierter und angepasster Arbeitsplatz, angemessene und leicht zugängliche Büroausstattung, ausreichendes Licht, günstiges Arbeitsumfeld usw. Hier beginnt alles. So stellen Sie sicher Kümmere dich um dein Arbeitsumfeld , egal ob mit anderen geteilt, isoliert oder sogar im Co-Working Center oder zu Hause …
Antizipieren, voraussehen
Sobald Ihre Umgebung optimiert und die richtigen Gewohnheiten etabliert sind, kommen Sie zum Kern der Sache …
- Lerne, deine Zeit zu managen : Meetings, Reisen oder auch energie- und zeitraubende Termine mit eingeschränktem Nutzen vermeiden, einige Pausen sowie weniger intensive Momente einplanen, in denen man sich z und / oder sammeln / geben Sie Feedback von / an Ihre Mitarbeiter,
- Antizipieren : die zu erledigenden Aufgaben sowie die entsprechenden Fristen visualisieren und notieren und priorisieren, Arbeitsgespräche sorgfältig vorbereiten,
- Planen : Bestimmen Sie für jede Aufgabe die Zeit, die zugewiesen wird; Warnsignale möglicher Spannungen oder Zurückhaltung im Kontext einer notorischen Transformation erkennen, um schnell und adäquat handeln zu können; Raum für Verzögerungen und andere mögliche Sandkörner lassen.
Klassifizieren, priorisieren, planen
- Verwalten Sie ein- und ausgehende Informationen : Legen Sie einen täglichen Zeitraum fest, um Ihre E-Mails, Briefe usw. zu verwalten. und die erhaltenen und/oder gesammelten Informationen verarbeiten, bei Bedarf verteilen, Ihren Zeitplan teilen, kurz gesagt… mit Ihrem Team und anderen Arbeitspartnern kommunizieren!
- Klassifizieren: Vermeiden Sie es, mehrere große Dateien gleichzeitig zu bearbeiten, oder partitionieren Sie effizient und gehen Sie in kleinen Schritten vor, anstatt alles zu durchsuchen (z. B. ein großes Projekt in mehrere Dateien aufzuteilen).
- Priorisieren / Priorisieren: Gewöhnen Sie sich an zu definieren (insbesondere mit der Pareto-Methode), was dringend ist, was weniger dringend ist, was nicht von Ihnen abhängt oder was warten oder an Dritte delegiert werden kann.
- Planen : Erstellen Sie je nach den verschiedenen Aufgaben, deren Priorität, dem Zeitlimit und den verschiedenen benötigten Ressourcen einen Zeitplan (z. B. Gantt- oder Ishikawa-Diagramm können Ihnen in dieser Phase eine große Hilfe sein). ).
Delegieren und verwenden Sie die richtigen Tools
Eine der Schlüsselkompetenzen eines Managers besteht darin, die ihm zur Verfügung stehenden Talente und Ressourcen mit dem Ziel der Gesamteffizienz und des gemeinsamen Erfolgs zu delegieren und zu orchestrieren.
Was die Werkzeuge angeht, um die professionelle Effizienz zu unterstützen, sind sie reichlich vorhanden. Es ist für jeden etwas dabei, zu unterschiedlichen Kosten und für verschiedene Zwecke.
Wir haben in diesem Artikel einige erwähnt, denen wir verschiedene Software hinzufügen können (elektronische Tagebücher, Zeitpläne usw.). Zögern Sie nicht, auch unseren Abschnitt "Organisation des Managers" und unsere verschiedenen Seiten zu den verschiedenen Instrumenten und Verfahren im Zusammenhang mit der beruflichen Effizienz zu konsultieren oder uns Ihre eigenen Methoden mitzuteilen!
