✅ Wie weckt man ein Publikum in einem Meeting?

Business-Meetings sitzen nicht mehr immer vor dem Moderator. Innovationen in Sachen Kreativität hinsichtlich Ort, Art und Dauer konkurrieren heute um Effizienz: Reverse Meeting, Stand-Up Meeting, Speed Meeting, Outdoor Workshop etc. Die Möglichkeiten sind endlos!

Gleiches gilt für die Animationstechniken, die je nach Ziel des Treffens variieren: Pecha Kucha, Brainstorming, World Café, Eisbrecher, um das Eis zwischen Teilnehmern zu brechen, die sich nicht kennen, Energizer, um die Energie zurückzugeben und die Energie im Inneren zirkulieren zu lassen Gruppe, Rollenspiele, Bewertung des Moderators, Quiz, etc. Die Liste ist lang!

Tatsache bleibt, dass niemand vor einem Rückgang der Aufmerksamkeit seines Publikums gefeit ist. Eine Möglichkeit, auf die man besser vorbereitet ist, um so schnell und effizient wie möglich handeln.

Warum ein Meeting, dem es an Schwung fehlt, neu beleben?

Allmählich verspüren Sie ein Unbehagen, das sich im Raum festsetzt. Als Moderator, Sie müssen reagieren und die Situation wieder in den Griff bekommen, sonst werden die Auswirkungen zahlreich sein :

Zeit- und Energieverschwendung : nicht nur für Sie, sondern auch für die Teilnehmer und insgesamt das aktuelle Projekt, für das dieser Workshop umgesetzt wurde.
Unproduktivität und Frust : Null-Effizienz garantiert (Nachricht nicht bestanden, Null-Fortschritt des Projekts, Zurückhaltung gegenüber dem nächsten Treffen usw.).
vermindertes Vertrauen in dich : Ohne Rückmeldung darüber, was während dieses Interviews schief gelaufen ist, ist es sicher, dass Sie wütend, enttäuscht, ungern das nächste Meeting leiten und von vielen Fragen geplagt werden (ist es Ihr Animationsstil, der in Frage gestellt wird? Zeitplan, den Sie definiert haben, oder haben Sie sich in Ihren Daten, Ihrer Mission, den Stakeholdern usw. verirrt?

Das Koffein im Kaffee wird nicht auf die gleiche Weise aufgenommen, egal ob Sie ein Mann, eine Frau, ein regelmäßiger Konsument sind oder nicht. Seine Wirkungen variieren daher von Individuum zu Individuum in Bezug auf die Geschwindigkeit des Einsetzens und die Dauer im Laufe der Zeit.

Anzeichen dafür, dass Ihr Publikum nicht folgt

Ihre Gesprächspartner schenken dem, was Sie sagen, nicht viel Aufmerksamkeit – oder nur sehr vage. Die Zeichen - insbesondere in nonverbaler Sprache -, die sie aussenden, belegen dies. Während sie anfangs sehr heimlich sein können, werden sie schnell grell, wenn Sie nicht reagieren. Es wird davon ausgegangen, dass die Aufmerksamkeit nach 10 Minuten Konzentration allmählich nachlässt und nicht zurückkehrt, wenn die Intervention nicht rhythmisch ist. Es ist daher dringend zu handeln, sobald die ersten Anzeichen von Müdigkeit auftreten. :

vorzeitiges Gähnen,
starrt in die Dunkelheit oder niedergeschlagen,
laute Seufzer mehr oder weniger kontrolliert,
Körper, die nicht mehr an Ort und Stelle bleiben können: Manche verbringen ihre Zeit nach einem Mini-Einschlafen sitzend in ihrem Stuhl, andere spielen mit einem Stift, wieder andere kritzeln auf eine Ecke eines Blattes Papier, Finger klopfen auf den Schreibtisch oder ein Dokument , die Beine geraten in Panik, kreuzen, entkreuzen, die Füße machen kleine Drehungen, um sich zu dehnen usw.
heimliches Abfragen von Benachrichtigungen, die von einem Smartphone oder anderen gesendet werden, oder sogar diskretes Surfen im Internet,
häufige und wiederholte Konsultationen der Uhr und / oder der Uhr …

Wie kann man ein Publikum wiederbeleben?

Es ist nicht einfach, die Aufmerksamkeit eines abnehmenden Publikums wieder auf sich zu ziehen. Du musst gerissen sein und vor allem Demut, Selbstbewusstsein und Kreativität zeigen! Wenn Ihre Materialien trotz aller Sorgfalt, die Sie bei der Vorbereitung Ihrer Intervention aufgewendet haben, ansprechend und angemessen sind, nicht zu viel Information usw. und dass Ihre Animation reibungslos läuft, müssen Sie REAGIEREN!

Originelle Tipps zum Aufwecken einer Versammlung

Überrasche deine Gesprächspartner : indem Sie zum Beispiel ohne Vorwarnung und wenn es der Kontext bietet, einen Witz starten oder Ihre Präsentation durch Flüstern oder Ändern Ihrer Stimme fortsetzen oder sogar plötzlich aufhören zu sprechen oder Ihre Gesprächspartner fragen, wie sie es tun würden, um die Aufmerksamkeit wiederzuerlangen eines unaufmerksamen Publikums usw. Ein weiterer Trick (sofern Smartphones nicht aus Ihrem Meeting verbannt sind), "delikater", weil phantasieanregend und verteilt, besteht darin, eine SMS an alle Teilnehmer zu senden, um Sie an ihre Aufmerksamkeit zu erinnern oder aber eine Pause für einen vorzutäuschen Selfie - Erfolg garantiert!
in Frage zu stellen Ihre Gesprächspartner darüber, was nicht funktioniert: Dies wird Ihnen ermöglichen, den Kurs zu korrigieren und / oder Sie für Ihre nächsten Interventionen zu verbessern (Achtung: Hier müssen Sie wissen, wie Sie mit Kritik umgehen und bereit sind, sich selbst zu hinterfragen.).
eine Pause vorschlagen : Besser eine Pause, die der Durchblutung und der Reaktivierung des Gehirns zugute kommt, als körperliche und geistige Taubheit. Es stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

Mini-Spaziergang, damit sich jeder die Beine vertreten und frische Luft schnappen kann,
Erfrischungen - vorzugsweise Wasser - um Körper und Geist zu rehydrieren,
Übungen vom Typ "Energizer" zur Wiederherstellung der Energie in der Gruppe,
"Gehirnübungen", um alle wieder auf das Thema zu fokussieren.
Mini-Sitzung mit Achtsamkeitsmeditation oder Yoga, um die Gruppe zu entspannen und Aufmerksamkeit und Konzentration neu zu fokussieren.

Binden und stimulieren Sie Ihre Gesprächspartner : teilen Sie Ihren Enthusiasmus und Ihre Energie, die ansteckend sein muss; Fragen Sie Ihr Publikum, was es von einem bestimmten Punkt hält usw.