Es geht darum, das Ganze zu ermöglichen Stakeholder und das Team die gleiche Vision von der Begründung und den Zielen des Projekts haben . Jeder sollte den gleichen Informationsstand haben. Dies ist ein wichtiger Punkt für Stakeholder einbeziehen und Widerstand gegen Veränderungen reduzieren .
Die Gestaltung eines solchen Dokuments ähnelt der Methode der Marketingabteilung: Ziele setzen, das Ziel kennen, ihre Erwartungen, die Risiken, die sie wahrnehmen, was sie gewinnen können, was sie verlieren können Bieten Sie konsistente Tools, um Ihre Botschaften zu vermitteln . Zögern Sie auch nicht, die Aktionen von com zu planen. Kurz gesagt, eine präzise, effektive Einstellung zur Musik.
Beachten Sie, dass die Ziele nicht nur interne Kunden sind. Lieferanten, Kunden (die echten, die Sie in Rechnung stellen…) usw. werden Ihren Plan wahrscheinlich je nach Umfang der kommenden Arbeiten integrieren …
In Bezug auf die Unterstützung ist es nicht notwendig, zu viel zu innovieren. Noch einmal denken effizient. Ein Teil Ihrer Zielgruppe ist das Intranet zu Hause, also kommunizieren Sie mit ihnen über dieses Tool.
Lesen Sie unsere praktische Datei, um herauszufinden, wie Sie einen Projektkommunikationsplan erstellen