Wozu dient eine Stellenbeschreibung? Rekrutierung, Schulungsbedarf, interne Mobilität … es gibt viele Einsatzbereiche, um das Humankapital entsprechend den Bedürfnissen des Unternehmens zu verwalten. Wie schreibt man eine Stellenbeschreibung? Wir geben Ihnen praktische Tipps für die Erstellung eines effektiven Dokuments.
Schnelle Navigation
- Was ist eine Stellenbeschreibung?
- Wozu dient dieses Dokument?
- Unterschiede zum Funktionsblatt
- Wie erstellt man eine Stellenbeschreibung?
- Modell
- Beispiel
Was ist eine Stellenbeschreibung?
Es ist ein HR-Dokument, das alle Aktivitäten und Aufgaben eines Mitarbeiters für einen bestimmten Arbeitsplatz enthält. Es formalisiert die Missionen und die damit verbundenen Fähigkeiten für jeden Job sowie alle nützlichen Informationen für die verschiedenen Anwendungen.
Sie wird auch als "Stellenbeschreibung" bezeichnet.
Wozu dient dieses Dokument?
Die Stellenbeschreibung ist eine Säule der Unternehmensorganisation und des Personalmanagements und hat mehrere Verwendungszwecke, darunter:
- Missionen und Fähigkeiten formalisieren erforderlich während eines Schaffung von Arbeitsplätzen.
- Organisation der Unternehmensstruktur durch detaillierte Kenntnisse jeder Position: insbesondere während eines Arbeitsorganisations- oder Prozessoptimierungsprojekts mit einer inhaltlichen Neudefinition bestimmter Positionen.
- Führen Sie einen organisatorischen Benchmark mit erfolgreichen Unternehmen durch.
- Erstellen Sie einen Benchmark für die Zielfähigkeiten : Dieses Repository ist ein Eintrag in den Ausbildungsplan, um über die Fähigkeiten zu entscheiden, die durch Ausbildungsmaßnahmen und allgemeiner im Rahmen eines projizierten Managements von Arbeitsplätzen und Fähigkeiten (GPEC) entwickelt werden sollen.
- Definieren Sie das Kandidatenprofil für einen Rekrutierungsprozess : So ist es möglich, bei vakanten Stellen schnell ein zusammengesetztes Portrait des idealen Kandidaten zu erstellen, um ihn extern oder intern zu rekrutieren.
- Verwalten Sie Karrieren und berufliche Wege.
- Verwalten Sie die Vergütungspolitik nach den Merkmalen jeder Position und in Übereinstimmung mit der Personalpolitik.
- Als Diskussionsunterstützung dienen während eines professionellen Vorstellungsgesprächs.
Hinweis: Die Stellenbeschreibung ist auch ein Instrument im Dienste des Qualitätsansatzes.
Auf der Mitarbeiterseite ermöglicht es jedem, '' den Inhalt seiner Position sowie die Bedeutung seiner Missionen integrieren . Ein wichtiger Beitrag zur Lebensqualität am Arbeitsplatz. Dieses Dokument legt auch seine Verantwortungsbereiche und seinen Grad an Autonomie fest.
Unterschiede zum Funktionsblatt
Logisch, eine Stellenbeschreibung beschreibt… eine Stelle: Tätigkeiten und Aufgaben .
Die allgemeinere Stellenbeschreibung definiert die Hauptaufgaben eines Berufs. (auch Stellenbeschreibung genannt), Marktvergütung usw.
Um ein Beispiel zu nennen: Die Stellenbeschreibung des Projektmanagers listet alle Missionen auf, die ein solcher Gewinn führen muss, die Höhe der Vergütung… der Verantwortung. Bestimmte allgemeine Aufgaben, die in einer Stellenbeschreibung enthalten sind, können nicht auf der Ebene einer Position angefordert werden.
In der Praxis verwenden viele Unternehmen eine Stellenbeschreibung mit einem allgemeineren Teil, der die Stelle definiert. Über die Semantik hinaus ist es wichtig, ein Werkzeug zu implementieren, das sich alle potentiellen Benutzer aneignen können.
Sehen Sie sich unsere Stellenbeschreibungsvorlage an
Wie erstellt man eine Stellenbeschreibung?
Es ist richtig, eine Bestandsaufnahme der Missionen, Aktivitäten und Aufgaben durchführen bei bestehender Planstelle oder geplanter Neuanlage. Dies Job-Analyse kann durch ein oder mehrere Interviews und/oder durch direkte Beobachtung vor Ort durchgeführt werden.
Der Personalleiter ist in der Regel beauftragt, diese Reflexion gemeinsam mit einem operativen Leiter sowie den Stelleninhabern oder ähnlichen Funktionen zu leiten.
Der HRD hat die Rolle des Projektmanagers oder Supervisors – er steuert die Studie. Er ist der Garant für die angewandte methodische Strenge. Er stellt sicher, dass alle Stellenbeschreibungen nach dem gleichen Prozess und den gleichen Werkzeugen definiert werden.
Der jeweilige Manager ist eng mit allen Phasen des Prozesses verbunden:
- - Beobachtung, Informationsbeschaffung
- - Erstellung der Akte
- - Validierung
Die beteiligten Mitarbeiter liefern ihre Visionen Aufgaben und Entscheidungen werden täglich getroffen. Ihre Erfahrungen nähren die Phase der Stellenanalyse.
Entwurfsrichtlinien
Um ein wirksames Dokument zu erhalten, ist es wichtig, sowohl auf Inhalt als auch auf Form zu achten. Vor allem :
- - Verwenden Sie Aktionsverben zur Beschreibung von Fähigkeiten, Aktivitäten und Aufgaben.
- - bleiben Sie objektiv, indem Sie sich auf die während der Analyse gesammelten Informationen beschränken.
- - Finden Sie die richtige Balance zwischen Vollständigkeit und Einfachheit.
Stellenbeschreibungsvorlage für eine bestehende Stelle oder für eine Kreation
Hier ein typischer Modellvorschlag:
Arbeitsbeschreibung
- Berufsbezeichnung: Identifizierung des betreffenden Arbeitsplatzes.
- Funktions- oder Berufsblatt Korrespondent (falls zutreffend).
- Positionierung in der Organisation und Führungsverantwortung : Abteilung, der die Planstelle zugeordnet ist und deren hierarchische Position (Abteilungsleiter etc.) in der Struktur (hierarchischer Vorgesetzter und von ihm verantwortete Planstellen). Erfahren Sie mehr über das Organigramm.
- Hauptmissionen: sie beschreiben den Zweck der Position, ihre Daseinsberechtigung.
- Tätigkeiten und Aufgaben: was konkret und im Detail vom Amtsinhaber zur Durchführung der Missionen unternommen wird - "Was?" und wie ?" (evtl. „Wann?“ und „Wo?“, wenn die Informationen von Interesse sind). Einige Blätter bewerten den prozentualen Zeitaufwand für jede Aktivität (achten Sie jedoch darauf, betriebsbereit zu bleiben und das Blatt nicht mit Informationen anzureichern, die nicht verwendet werden!). Es ist üblich, die Aktivitäten und Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen, um die wichtigsten herauszustellen.
- Mittel und Vorrechte: sie repräsentieren den Handlungsspielraum und die Autonomie des Incumbents – zum Beispiel für einen Verkäufer die Vorrechte im Bereich der kaufmännischen Konditionen.
- Interne und externe Beziehungen: Verbindungen zu anderen Diensten - und zu externen Stakeholdern.
- Bedingungen und Arbeitsort: Besonderheiten in Bezug auf Position (Umwelt, eingeschränkte Arbeitszeit, Mobilität etc.) und Standorte (Agentur, Geschäft, Fabrik etc.).
Berufsbild
- - Liste der technischen, verhaltensbezogenen, betriebswirtschaftlichen, funktionsübergreifenden Fähigkeiten usw., die in Bezug auf Wissen, Know-how und zwischenmenschliche Fähigkeiten erforderlich sind (mehr über die Unterschiede erfahren Sie in der Datei zum Kompetenzrahmen)
- - Berufserfahrung erforderlich.
- - Ausbildung und Qualifikationen.
Beispiel für eine Stellenbeschreibung
| Erstellt am 18.12.2018 | Update 01.05.2019 |
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Arbeitsbeschreibung |
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| Berufsbezeichnung | TPE-Software-Produktmanager |
| Entsprechendes Funktionsblatt | Produktmanager |
| Positionierung in der Organisation | Unter der Verantwortung des Software Marketing Managers / betreut einen Produktassistenten |
| Hauptmissionen |
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| Aktivitäten und Aufgaben |
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| Mittel und Vorrechte |
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| Interne und externe Beziehungen |
Inhouse mit den Dienstleistungen:
Äußerlich:
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| Bedingungen und Arbeitsort |
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Berufsbild |
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| Benötigte Fähigkeiten |
Kenntnisse im technischen Marketing:
IT-technische Kenntnisse:
Verhaltenskompetenzen:
Transversale Fähigkeiten:
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| Erfahrung | Erste Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren in einer ähnlichen Position |
| Ausbildung und Qualifikationen | Doppelabschluss in Engineering / Business School |
