Agile Prinzipien, die uns wirklich helfen können
Der Ursprung des agilen Ansatzes, wie wir ihn heute kennen, stammt aus der Welt der Softwareentwicklung und basiert zunächst auf einer radikalen Veränderung der Vision des Projektmanagements gegenüber dem traditionellen Ansatz.
Wir gehen von einem sequentiellen Ansatz aus, auch bekannt als "Wasserfallmodell":
Zu einem neuen iterativen und kollaborativen Ansatz:
Dies bedeutet, dass wir von der Durchführung desselben Projekts in einem einzigen Zyklus zu einer Annäherung in mehreren Iterationen übergehen. Diese werden in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden durchgeführt und führen immer zu Ergebnissen, die an jeden Moment des Projekts angepasst sind.
Wir haben gerade alle Elemente aufgelistet, die uns helfen, die Leistung und Qualität zu verbessern, sehen wir sie uns genauer an:
- Iterativer Ansatz : Es ist uns egal, dass wir zu Beginn des Projekts alles definieren und lösen wollen. Es ist in Module gegliedert, die separat angegangen werden können. Das Ausführen des Projekts ist nur die iterative Verarbeitung dieser Teile.
- Schnelle Lieferung : Wenn Sie den gerade beschriebenen Prozess anwenden, werden die Ergebnisse schnell angezeigt. Es liegt an uns, die Verarbeitung von Modulen zu priorisieren, die die von unseren Kunden am meisten erwarteten Ergebnisse liefern können.
- Reduzierung unproduktiver und nutzloser Schritte : Studien, Besprechungen, Analysen, Erstellung von Dokumentationen, die nicht unbedingt erforderlich sind, sind zu vermeiden. Wir werden später sehen, wo die Anstrengungen konzentriert werden müssen.
- Nutzung von betriebswirtschaftlichem Know-how : Die Zusammenarbeit zwischen Projektteam und Kunde ist entscheidend, aber Vorsicht: Man muss wissen, wie man auf Kundenseite die richtigen Ansprechpartner wählt. Die Entscheider sind nicht immer diejenigen, die das Umfeld des Projekts im Detail kennen. Es ist besser, "Geschäftsprofilen" Platz zu machen, dh Personen, die über Fachwissen auf dem zu bearbeitenden Gebiet verfügen. Dabei ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, wirksame Maßnahmen zu ergreifen, um die Informationen korrekt an das Projektteam weiterzugeben.
- Anpassung an Veränderungen : Sehr oft stellt die Kommunikation von Qualitätsinformationen sicher, dass die Projektakteure mit den tatsächlichen Bedürfnissen des Kunden in Einklang sind. Der iterative Ansatz ermöglicht eine schnelle Umsetzung der Bedürfnisse in geeignete Ergebnisse.
- Einsatz der besten Designmethoden und neuer Techniken : Werkzeuge, Designmethoden und Techniken werden ständig weiterentwickelt. Die Verwendung ihrer neuesten Updates gibt dem Projekt einen echten Mehrwert.
Nachdem wir nun ein wenig mehr über die Prinzipien des agilen Vorgehens wissen, die uns interessieren, werfen wir einen Blick auf die konkreten Ergebnisse, die sie uns bringen.
Ziel Nummer 1: Leistung sicherstellen
Die ersten drei oben beschriebenen Elemente (iterativer Ansatz, schnelle Lieferung, Reduzierung unproduktiver und nicht hilfreicher Schritte) können die Leistung sehr deutlich verbessern.
Die Iteration im agilen Sinne ist in der Tat ein kurzer Zeitraum von höchstens wenigen Wochen. Vorbei sind die langen Phasen der Bedarfsanalyse, des Entwurfs, der Entwicklung und der Validierung von Zeitplänen, die für traditionelle Projektmethoden spezifisch sind.
Jeder Zyklus hat sehr kurze Phasen, in denen Sie versuchen, definierte Aufgaben so effizient wie möglich auszuführen. Der Zeitgewinn ist daher unbestritten.
Außerdem muss jede Iteration enden mit einer Lieferung nach agilen Prinzipien: Ein Ergebnis wird so im schlimmsten Fall nach wenigen Wochen erreicht.
Wir sind weit entfernt von endlosen Projekten, orientierten Prozessen und Werkzeugen, die nie etwas produzieren!
Halte es einfach und nur das zu tun, was unbedingt notwendig ist, ist ein weiteres Prinzip, an das man sich erinnern sollte. Tatsächlich bringt uns die Zeit, die wir wenig oder gar nicht produktiven Aufgaben widmen, einen Leistungsgewinn.
Ein sehr anschauliches Beispiel ist die Reduzierung von Projektgesprächen mit allen Beteiligten auf das absolute Minimum, die in der Regel zu lang und wenig konkret sind. Kurzfristige persönliche Gespräche werden dann bevorzugt, um bestimmte Themen zu behandeln.
Ziel Nummer 2: Optimale Qualität erreichen
Wir kommen auf die Liste der Elemente des agilen Ansatzes zurück, die wir wegen ihrer Nützlichkeit beibehalten haben, und stellen fest, dass es mindestens drei gibt, die uns aus qualitativer Sicht viel bringen können.
Business-Know-howermöglicht beispielsweise eine sehr genaue Anpassung der Lösung an die Besonderheiten des Projektgebiets. Dies bedeutet, dass das Ergebnis die Erwartungen der Bewerber wahrscheinlich besser erfüllen wird.
Darüber hinaus kann der Lauf der Zeit in bestimmten Branchen wie dem Finanzwesen oder neuen Technologien bahnbrechend sein. Diese Möglichkeit ist alltäglich!
Somit erfordert die Qualität im oben beschriebenen Szenario eine permanente Anpassung, um eine Abweichung von den aktuellen Bedürfnissen zu vermeiden. Das agile Element der „Anpassung an den Wandel“ ist vorhanden, um diesem Bedürfnis gerecht zu werden.
Schließlich hat die Bereitschaft, die neuesten Designmethoden und neuen Techniken anzuwenden, einen direkten Einfluss auf die Ergebnisse. Von diesem agilen Prinzip profitieren sie offensichtlich in puncto Qualität.
Abschluss
Agilität kann eine sehr gute Alternative im Projektmanagement sein, insbesondere wenn es um die Verbesserung von Qualität und Ausführungszeit geht. Natürlich muss man wissen, wie man die agilen Prinzipien anwendet, die zum richtigen Zeitpunkt die besten Ergebnisse liefern können.
Ich habe Ihnen einen kleinen Überblick darüber gegeben, wie Sie vorgehen müssen. Jetzt liegt es an Ihnen zu sehen, wie effektiv sie sind!
Ein letzter Tipp: Wenn Sie möchten, dass die „agile Magie“ funktioniert, versuchen Sie, diesen Ansatz allen Beteiligten bekannt zu machen, damit sie die große Chance verstehen, die diese neue Vision des Projektmanagements darstellen kann, und damit sie Ihnen helfen können . helfen, es zu greifen.
Autor - Jean-Louis ROGE -
Jean-Louis ist IT-Ingenieur, Direktor für Informationsdienste (DSI).
Er war als PCO (Projektcontroller) für mehr als 20 Jahre verantwortlich für die Planung, Aktualisierung und Steuerung von Projekten in verschiedenen Geschäftsbereichen wie Telekommunikation, Massenvertrieb und öffentlicher Dienst.
