Der Schlüssel: bessere Organisation von Werkstätten und Büros, Übersichtlichkeit und Sauberkeit. Hoher Einsatz für effiziente, sichere Arbeitsbedingungen und ein hervorragendes Image nach außen.
Definition: was man wissen sollte
Die 5 S-Methodik basiert auf einer Zusammenfassung von 5 japanischen Aktionsverben die wesentlichen Aufgaben zur Verbesserung der Umwelt .
japanisch | Französisch | Die Taten |
Seiri | Beseitigen, abschütteln | Die Idee ist, das Überflüssige loszuwerden. Was nicht regelmäßig gebraucht wird, wird weggeräumt oder sogar weggeworfen. |
Seiton | Ordentlich | Entwerfen Sie einen effizienten Arbeitsbereich, in dem alles einen klar definierten Platz hat, um seine Verwendung zu erleichtern. |
Seiso | Reinigen | Sauberkeit ist ein wichtiges Element des Prinzips. Die Reinigung hilft, Störungen an Produktionsgütern zu vermeiden, sichert die Räumlichkeiten und hält das Arbeitsumfeld in sich. |
Seiketsu | Ordnung beibehalten | Ist alles sortiert, weggeräumt und aufgeräumt, gilt es diese neue Ordnung aufrechtzuerhalten. |
Shitsuke | Streng sein | Diese Methode ist nur dann effektiv, wenn ihre in den vorherigen 4S veranschaulichten Regeln eingehalten werden. Dies ist die Bedeutung dieses 5. S. |
Die Reihenfolge der Aktionen ist wichtig . Wir beginnen mit dem Reiten (Seiri), um zu beenden, indem wir die Strenge in Bezug auf die neu erworbenen guten Gewohnheiten beibehalten (Shitsuke).
Herausforderungen
Ein optimierter Arbeitsbereich, in dem Unordnung hat keinen Platz mehr , jedes Dokument ist einfach und schnell auffindbar (kein Verlust mehr) usw.
Diese Umgebung ermöglicht schneller arbeiten, ohne Aufgaben ohne Mehrwert zu verlieren , Arbeitsunfälle für Werkstätten zu reduzieren (keine grundlos herumliegenden Teile), sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Anwendungen der 5S-Methode
Ursprünglich für die Organisation von Produktionsworkshops konzipiert, Dieses Tool wird jetzt für die Optimierung jedes professionellen Raums verwendet . Allen voran die Büros. Sie gilt für jede Art von Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe oder Branche. Auch für Dienstleistungen.
Implementierung eines 5S-Betriebs
Alles beginnt mit einem 5-Stufen-Training . Eine wichtige Phase, um zu verstehen, was die Mitarbeiter als nächstes tun müssen.
Vorgesetzte legen Regeln und Prinzipien für das Aufräumen fest : Zuweisung von Lagerflächen, verfügbare Klassifizierungstools, sogar Entsorgungsziele.
Um seine Mitarbeiter einzubeziehen, diese Aktionen nehmen im Allgemeinen die Form von "großen Massen" an, um eine gewisse Nachahmung zu schaffen.
Siehe auch die Methodendatei auf dem 5S