Definition von CODIR
Der CODIR, für den Verwaltungsausschuss, bezeichnet sowohl den Körper als auch die Versammlung. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ermöglicht die Einrichtung eines CODIR die Bildung eines Managementteams – so informell wie nützlich. Das Ziel: das/die strategische(n) Projekt(e) des Unternehmens gemeinsam zu entwickeln.
Welche Mitglieder für Ihr CODIR?
Der CODIR bringt per Definition Führungskräfte zusammen. Je nach Größe Ihres Unternehmens nehmen folgende Mitglieder an der Geschäftsführung teil:
- Auf der Ebene von a Unternehmensgruppe vereint der CODIR die Geschäftsführer jeder Tochtergesellschaft - oder jedes geografische Gebiet.
- Innerhalb eines Unternehmens sind die Leiter der verschiedenen Abteilungen Teil der Geschäftsführung - Vertriebsleiter, Marketing-Projektleiter, DAF, HRD, R&D-Direktor, Leiter der Rechtsabteilung usw.
- In VSEs in der Entwicklung, Mitarbeiter können strategisches Personal in CODIR einbeziehen ob sie einstellen, unabhängig von ihrem Status - Executive oder nicht.
Im Idealfall wird jede Geschäftsfunktion durch ein Mitglied repräsentiert. Durch die Zusammenführung von Fachgebieten ist CODIR in der Lage, als Teil des Gesamtmanagements der Aktivität eine zuverlässige Strategie zu entwickeln.
Illustrationen:
- Der CODIR trifft sich im Rahmen der digitalen Transformation des Unternehmens. Die Vision des IT-Leiters – technischer Aspekt – wird durch die Beteiligung des Marketingleiters bereichert – dessen Herausforderungen bei der Digitalisierung der Kundenbeziehungen wichtig sind. Gemeinsam berufen sich die Mitglieder auf die Abmahnungen des Rechtsverantwortlichen in Bezug auf die Einhaltung der DSGVO.
- Der Vorstand prüft die Maßnahmen zur Bewältigung der Gesundheitskrise. Der Beitrag des Rechtsmanagers ist von zentraler Bedeutung, um die auferlegten außergewöhnlichen regulatorischen Maßnahmen zu verstehen. Der HRD spielt seinerseits eine Schlüsselrolle im Management der Humanressourcen - Telearbeit, Kurzarbeit usw. Der CEO seinerseits legt seine Entwicklungsbereiche fest, um die vorübergehenden Schwierigkeiten des Unternehmens zu bewältigen.
Es ist die Bündelung des technischen Wissens aller Teamleiter, die es ermöglicht, dank einer 360 ° -Vision ein effektives CODIR aufzubauen.
Wann und warum sollte ein Verwaltungsausschuss organisiert werden?
Der CODIR ist Teil eines horizontalistischen Ansatzes der Unternehmensleitung. Es ist eine Art Brainstorming auf höchstem Niveau. Entgegen der landläufigen Meinung ist der Verwaltungsausschuss nicht nur für multinationale Unternehmen gedacht. VSE- und KMU-Manager können ebenfalls daran interessiert sein, einen solchen zu erstellen.
- Wächst Ihr Geschäft? Ihnen fehlt es an Zeit und Perspektive, Sie müssen sich darauf verlassen, dass Ihre Mitarbeiter die relevanten Entscheidungen treffen. Das Erstellen eines CODIRs spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern erweitert auch Ihre Perspektiven.
- Stellen Sie an? Zur Unterstützung Ihres Managements stellen Sie einen CODIR zusammen. Jeder Manager kann so seinem Team strategische Achsen einprägen: Sie delegieren effektiv und gewinnen dank kollegialer Führung Legitimität.
Treffen Sie sich je nach Intensität Ihrer Tätigkeit und Ihrer Mitarbeiter einmal im Monat oder vierteljährlich. Um wirksam zu sein, besteht der CODIR aus 3 bis 8 Mitgliedern.
Mehrwert schaffen dank CODIR: Good Practices
Ein gut komponiertes und gut zusammengestelltes CODIR ist ein Wachstumsbeschleuniger! Hier sind die Best Practices für die Anwendung.
- Bereiten Sie eine Tagesordnung vor. Um lange Sitzungen zu vermeiden, reservieren Sie jeden CODIR für eine Hauptfrage. Nebenangelegenheiten können je nach Dringlichkeit eher summarisch behandelt oder einem nachfolgenden Verwaltungsausschuss übertragen werden. Sie können einen Themenplan erstellen, den Sie bei Bedarf anpassen, wenn sich die Nachrichten Ihres Unternehmens entwickeln.
- Verlassen Sie sich auf Daten. KPI, Bilanz, statistische Studien … Ihre Entscheidungen müssen auf Basis verlässlicher Informationen getroffen werden. Wenn das Treffen informell ist, muss es dennoch zu nützlichen Ergebnissen führen!
- Machen Sie es kurz. Es geht darum, super effizient zu sein. Um ein Höchstmaß an Aufmerksamkeit und Konzentration aufrechtzuerhalten, beaufsichtigen Sie den Lenkungsausschuss innerhalb einer bestimmten Zeit.
- Sprechzeiten organisieren. Um von CODIR zu profitieren, muss sich jeder äußern können (im allgemeinen Interesse des Unternehmens)! Planen Sie 2 Highlights im Meeting: a 1Zeit Teil, in dem alle nacheinander ihre Argumente vortragen, ein 2nde Teil des freien Handels. Hinweis: Der CODIR ist über seine Funktion im Unternehmen hinaus Mitglied des Managementteams. So kann er sich zu allen Themen äußern – der Marketingleiter kann beispielsweise seine Meinung zur Haushaltspolitik äußern. Während des Meetings tritt der CEO in der Regel etwas zurück: Der Platz ist für operative Manager.
- Notieren Sie die Ergebnisse des CODIR. Schreiben Sie Ihre Entscheidungen auf, um sie an die betroffenen Abteilungen weiterzugeben.