Rechnung erstellen: Pflichtangaben und kostenlose Vorlage

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  • Definition
  • In welchen Fällen ist es obligatorisch?
  • Wozu dient eine Rechnung?
  • Pflichterwähnungen
  • Kostenlose Rechnungsvorlage

Was ist eine Rechnung?

Die Rechnung ist die detaillierte Beschreibung der Transaktion zwischen dem Verkäufer der Ware oder dem Dienstleister und seinem Kunden. Dieses Dokument wird in 2 Kopien auf Papier oder elektronisch erstellt und zum Zeitpunkt der Vertragsabwicklung - Lieferung der Produkte oder Beendigung der Dienstleistung - ausgestellt. Jede Partei muss ihre Kopie 10 Jahre lang aufbewahren.

In welchen Fällen ist es obligatorisch?

Der Dienstleister oder Verkäufer von Waren muss eine Rechnung erstellen und ausstellen, wenn sein Kunde beruflich tätig ist.

Abrufen : Der Kunde gilt als beruflich, wenn er im Rahmen seiner gewerblichen, gewerblichen, handwerklichen oder freiberuflichen Tätigkeit einen Vertrag abschließt.

Die Rechnungspflicht gilt im Verhältnis zu Verbrauchern oder nicht gewerblichen Kunden in folgenden Fällen:

  • Fernabsatz (VAD) von physischen Produkten – insbesondere Online-Verkauf über eine E-Commerce-Website.
  • Erbringung von Dienstleistungen, wenn der Gesamtbetrag der Transaktion mindestens 25 € einschließlich Steuern beträgt.
  • Die Ausführung von Arbeiten mit Immobiliencharakter.
  • Der Verkauf von Gebrauchtwaren, Kunstwerken, Sammlerstücken oder Antiquitäten auf öffentlichen Auktionen.
  • Jeglicher Verkauf von Waren oder Erbringung von Dienstleistungen auf Anfrage des Privatkunden.

Warnung : Die Nichteinhaltung der Rechnungsstellungspflicht wird mit einer Geldbuße geahndet.

Wozu dient dieses Dokument?

Dies ist ein wichtiges Dokument, das mehrere Rollen erfüllt:

  • Dies ist ein Handelsdokument, das die Bedingungen für die Erfüllung des Vertrages zwischen dem Gewerbetreibenden und seinem Kunden detailliert zusammenfasst.
  • Die Rechnungsstellung ermöglicht dem Verkäufer der Ware oder dem Dienstleister einen rechtlichen Nachweis der Transaktion: Dieses Handelsdokument steht einem Schuldtitel zu seinen Gunsten gleich. Auf Kundenseite stellt dieses Rechtsdokument einen Kaufnachweis dar: Es kann bei der Umsetzung der Garantie oder der Haftung des Verkäufers, falls zutreffend, sehr nützlich sein.
  • Aus buchhalterischer und steuerlicher Sicht dient dieses Dokument als Beleg.

Pflichtangaben auf einer Rechnung

Unter Androhung einer Sanktion - Geldstrafe oder Nichtigkeit - enthält es die folgenden Informationen:

  • Das Ausstellungsdatum: sie ist dem Kunden bei Vertragsende, bei Lieferung der Produkte oder Dienstleistungen, unverzüglich auszuliefern. Ein Zeitraum von 15 Tagen wird dennoch toleriert. Auch eine periodische Rechnungsstellung, die mehrere Transaktionen zusammenfasst, ist innerhalb eines Zeitraums von 1 Monat zulässig.
  • Die Nummer : jeder rechnung wird eine eindeutige nummer anhand einer chronologischen fortlaufenden nummerierung zugewiesen.
  • Datum des Vertragsabschlusses - Lieferung der Ware oder Laufzeit der Dienstleistung.
  • Name und Anschrift des Kunden .
  • Rechtsinformation des Verkäufers oder Dienstleisters.
  • Die individuelle Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für Rechnungen mit einem Gesamtbetrag von mehr als 150 € zzgl. MwSt.
  • Beschreibung der verkauften Produkte oder Dienstleistungen - insbesondere Mengen und Preise unter Angabe der Stückpreise ohne Steuern.
  • Zusätzliche Kosten - insbesondere Versandkosten - ggf.
  • Anwendbare Mehrwertsteuersätze, Einzelbeträge und Mehrwertsteuer-Gesamtbetrag (für den Austausch mit einem EU-Partner siehe Funktionsweise der innergemeinschaftlichen Mehrwertsteuer)
  • Preisnachlässe , wenn anwendbar.
  • Gesamtpreis HT und TTC.

Sonderfälle :

- Die Rechnungsstellung zwischen Berufsangehörigen beinhaltet zusätzliche obligatorische Informationen: das Datum oder die Frist für die Zahlung, die Bedingungen für die Verzugsstrafen und die Beitreibungsentschädigung.

- Der Kleinstunternehmer – oder Autounternehmer – erhebt keine Mehrwertsteuer. Es muss der folgende Hinweis hinzugefügt werden: "Nicht anwendbare Mehrwertsteuer gemäß Artikel 293 B der Abgabenordnung".

- Der Verkäufer oder Dienstleister, der Mitglied einer Managementzentrale oder eines anerkannten Verbandes ist, muss dies erwähnen.

- Handwerker müssen die Bedingungen ihrer Berufsversicherung hinzufügen - zehn Jahre Garantie.

Kostenlose Rechnungsvorlage

Um Ihre eigenen Abrechnungsdokumente zu erstellen, können Sie diese kostenlose Vorlage zum Download verwenden.

  • Beispiel für eine Rechnung in .doc (Word)
  • Beispiel einer Rechnung in .xls (Excel)

RECHNUNG

Firmenname (Firmenform und Firmenname) / Einzelunternehmer

Sirene oder Siretnummer

Höhe des Grundkapitals

RCS-Nummer und Ort

Adresse der Zentrale

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer :

Rechnungsnummer:

Ausgabedatum :

Verkaufsdatum / Service:

ZU :

Kundenname / Firmenname

Wohnadresse / Sitz

BEZEICHNUNG BETRAGEN EINHEITSPREIS HT LIEFERUNG Mehrwertsteuersatz GESAMT-HT
Mehrwertsteuerdetails
Rate HT MwSt. GESAMT-HT
5,5% GESAMT MwSt.
20% GESAMTPREIS

- Wenn der Kunde ein Gewerbetreibender ist: Zahlungsbedingungen, Verzugsstrafen und Wiedereinziehungsentschädigung

- Für den Selbstunternehmer: "Mehrwertsteuer entfällt, Artikel 293 B CGI"

- Wenn der Verkäufer oder Dienstleister Mitglied einer Verwaltungsstelle oder eines anerkannten Vereins ist: "Mitglied eines anerkannten Vereins, Zahlung per Scheck und Kreditkarte wird akzeptiert"

- Für den Handwerker: Kontaktdaten des Versicherers und geografischer Geltungsbereich

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