Arbeitgeber: Wie richtet man Telearbeit ein?

Warum ist Telearbeit unvermeidlich?

29. März 2021-2022, das Gesetz zur Stärkung des sozialen Dialogs bringt die Telearbeit auf den neuesten Stand. Im Zeitalter der Ultramobilität und der exponentiellen Entwicklung der Informations- und Kommunikationstechnologien ist diese Form der Remote-Arbeit außerhalb des Firmengeländes selbstverständlich.

Aussagekräftige Figuren

2012: Die Generaldirektion Unternehmen (DGE) veröffentlicht eine Studie, die bereits die Vorteile der Telearbeit aufzeigt:

• Über 30% Produktivität,
• Weniger 20% Fehlzeiten,
• Weniger 30% des Budgets für Geschäftsräume.

Kurzum: Erhebliche Einsparungen und neue Motivation in den Teams.

2018: 61 % der französischen Arbeitnehmer würden gerne in die Telearbeit arbeiten. Nur 17 % von ihnen nutzen diese Möglichkeit (1) im letzten Jahr.

Ein günstiger Kontext

Um die Begeisterung der Franzosen für die Telearbeit zu verstehen, müssen wir uns der Herausforderungen bewusst sein, denen sich die neue Mitarbeitergeneration gegenübersieht:

• Die Generation Y – und nach ihr die Generation Z steht kurz bevor auf dem Arbeitsmarkt – stellt Lebensqualität an die erste Stelle ihrer Prioritäten.
• In neue Technologien hineingeboren, durchbricht das Millennial dank der digitalen Werkzeuge, die es perfekt beherrscht, natürlich die Raum-Zeit-Barrieren.
• Die Welt als Spielplatz, der Yer will mobil und frei in seinen Bewegungen sein.

Telearbeit befasst sich mit diesen wichtigen Themen. Denn was der Mitarbeiter an Transportzeit spart, nutzt er zur persönlichen Weiterentwicklung. Aber auch, weil Telearbeit die Möglichkeit bietet, überall und jederzeit zu arbeiten, die Idee der Freiheit im Zentrum der Suche.

Den Mitarbeitern diesen notwendigen Komfort zu bieten, ist auf Arbeitgeberseite die Möglichkeit, Umsatz begrenzen und von das Zusammenleben in generationenübergreifenden Teams fördern. Einige Führungskräfte bleiben dagegen resistent … Es geht um die Angst vor der Aufhebung des Unterordnungsgefüges bis hin zum Verlust der hierarchischen Autorität im traditionellen Sinne, die fehlende Kontrolle über die Arbeit des Mitarbeiters und die Besorgnis über die Website zu implementieren. In diesem Zusammenhang hat der Arbeitgeber jedes Interesse an der Übernahme bewährter Verfahren.

Telearbeit in einem Unternehmen einrichten

Die Theorie: Was das Gesetz sagt

Die Verordnungen zur Stärkung des sozialen Dialogs verankern das Recht auf Telearbeit – unter bestimmten Voraussetzungen – und vereinfachen seine Umsetzung. Zu den günstigen Maßnahmen:

• Dabei spielt es keine Rolle, ob im Arbeitsvertrag die Möglichkeit der Remote-Arbeit erwähnt wird oder nicht.
• Telearbeit kann durch eine Charta oder einen Tarifvertrag formalisiert werden, in dem die Durchführungsbedingungen festgelegt sind, es genügt jedoch eine einfache mündliche oder schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Hinweis: Telearbeit kann einmalig oder für einen bestimmten Zeitraum geplant sein. Die Rückkehr auf das Betriebsgelände muss in jedem Fall vom Arbeitgeber ermöglicht werden.

2 Situationen:

• Ihr Mitarbeiter bittet Sie, zu Hause zu bleiben und zu arbeiten : Sie müssen zustimmen, es sei denn, Sie haben einen berechtigten Grund für Ihre Ablehnung. Beispiele für Ablehnungsgründe: Der Mitarbeiter warnt zu spät und seine Abwesenheit droht, das Unternehmen zu stören, es wird eine Besprechung anberaumt, bei der die physische Anwesenheit der Teams erforderlich ist …
• Sie kennen die Vorteile der Telearbeit und bieten sie Ihren Mitarbeitern an : Sie müssen nicht akzeptieren.

Konzentrieren Sie sich auf konkrete Maßnahmen

In der Praxis geht es dabei um die Umsetzung einiger konkreter Maßnahmen zur Optimierung der Heimarbeit:

• Der Arbeitgeber kann dem Telearbeiter die zur Erfüllung seiner Aufgaben erforderlichen Telekommunikationseinrichtungen außerhalb des Betriebsgeländes zur Verfügung stellen - Computer- und Internet-Abonnement, hauptsächlich . Hinweis: Die meisten Franzosen haben bereits eine Internetverbindung, Kosten, die der Arbeitgeber nicht bezahlen muss .
• Der Kontakt zum Telearbeiter muss unter ausgewogenen Bedingungen aufrechterhalten werden. Der Arbeitgeber darf nicht verlangen können, dass der Arbeitnehmer außerhalb der festgelegten Zeitfenster zur Verfügung steht. Umgekehrt ist die regelmäßige Pflege einer professionellen Beziehung entscheidend, um Isolation und Demotivation zu vermeiden.
• Um den Manager zu beruhigen, der befürchtet, die Kontrolle über die Arbeit des Mitarbeiters zu verlieren, werden digitale Tools Ad hoc existieren - zahlreiche SaaS-Plattformen für kollaboratives Arbeiten in Echtzeit.

Auf der Sicherheitsseite geht es darum, den Schutz des Arbeitnehmers aufrechtzuerhalten – dafür sorgt das Gesetz, indem es gegebenenfalls die Vermutung eines Arbeitsunfalls in der Wohnung des Telearbeiters begründet. es geht auch darum, die Datensicherheit zu gewährleisten.

Quelle:

(1) https://travail-emploi.gouv.fr/droit-du-travail/la-vie-du-contrat-de-travail/article/teletravail-mode-d-emploi