Stellenbeschreibung erstellen: Warum? Wie?“Oder“Was?

  • Definition und Ziele
  • Modell

Unter den Standards, die die Struktur und Funktionsweise von Organisationen regeln, nimmt die Stellenbeschreibung einen herausragenden Platz ein.

Dieses Instrument ermöglicht es, den Zweck der Stelle, ihren Platz im Unternehmen und die Anforderungen an den Arbeitnehmer, der diesen Beruf ausübt, zu verstehen. Zum Wohle des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers.

Ein unverzichtbares Werkzeug für die Organisation eines Unternehmens mit dem Ziel, Schlüsselprozesse zu beherrschen.

Dokumentnutzung

Wir haben in der Einführung über das Repository gesprochen, und das ist die Rolle dieses Schreibens. Es formalisiert die Missionen, Aktivitäten und Fähigkeiten für einen bestimmten Beruf .

Die Hauptanwendungen sind wie folgt:

  • das Kandidatenprofil definieren zum ein neuer mitarbeiter oder ein interne Rekrutierung.
  • erlauben Sie dem Mitarbeiter, den Zweck ihrer Funktion und ihren Wirkungsbereich verstehen . In diesem Sinne ist es ein Werkzeug für die Kommunikation mit dem Manager. Die jährliche Wartung ist einer der Schlüsselmomente, wenn dieses Werkzeug seine volle Dimension annimmt.
  • definieren ein Rahmen für die Bewertung der individuellen Leistung in Bezug auf die Anforderungen der Position.
  • konstituieren eine Grundlage für den Vergleich der Vergütung im Verhältnis zum Marktpreis Arbeitsplätze.
  • Mitarbeiterfähigkeiten verwalten und planen im Einklang mit den Anforderungen der aktuellen oder zukünftigen Position, insbesondere in Rahmen der GPEC . Dieses Dokument dient dann als Arbeitsgrundlage.
  • Kontrolle einer Organisation und ihrer Funktionsweise durch die Gewerbe, aus denen es besteht. Anhand dieses Dokuments kann dann entschieden werden, welche Funktionen ausgelagert werden sollen, welche Funktionen eine Neudefinition erfordern, eine Erhöhung der Kompetenzen usw.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Formalisierung nicht festgelegt ist. Dieses Werkzeug muss den Veränderungen entsprechen, die der Beruf erfahren hat.

Besonderes Augenmerk muss auf die Unterstützung bei der Formalisierung gelegt werden. Letztere müssen für die betroffenen Mitarbeiter leicht zugänglich und für zukünftige Aktualisierungen leicht veränderbar sein.

Es ist kein Dokument, das sofort nach der Erstellung beiseite gelegt wird. Es ist ein Arbeitsinstrument, das den Mitarbeiter in seinem Fortschritt und im Austausch mit seinem Vorgesetzten begleitet.

Unterschiede zwischen Stellenbeschreibung und Position

In dieser Frage der Semantik gehen die Meinungen manchmal auseinander. Das Wichtigste ist, sich auf den Zweck des Tools zu konzentrieren: was Sie damit machen, anstatt zu versuchen, an der einen oder anderen Definition festzuhalten. Obwohl sie das sehr oft wissen, beschreibt zunächst den Job im Allgemeinen, während die zweite berücksichtigt die besonderen Aufgaben und individuellen Besonderheiten des Berufsträgers, der die Position einnimmt . Nichts hindert Sie daran, in der Stellenbeschreibung einen allgemeinen Teil und einen anderen, genaueren Teil, der den Aufgaben des betreffenden Mitarbeiters vorbehalten ist.

Fortsetzung der Akte: Vorschlag eines Aktenmodells

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Diese Datei wird referenziert in: Einkaufsfunktion - QSE-Funktion - Funktionsdefinition

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