Internes Training: Design und Organisation

In Unternehmen werden Ausbildungssysteme eingerichtet, um die Entwicklung ihres Wachstums und ihrer Nachhaltigkeit zu fördern.

Ausbildung gilt heute als wichtiges strategisches Instrument für die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens. Damit sind nun alle Unternehmen gesetzlich verpflichtet, in lernende Systeme zu investieren.

Weitere Informationen zum Berufsbildungsrecht finden Sie im Praxisblatt zum Ausbildungsplan.

Was ist internes Training?

Interne Schulung besteht darin, eine Schulungsmaßnahme mit eigenen Mitteln zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Letzteres kann in den Räumlichkeiten oder im Freien gelehrt werden, aber in allen Fällen wird das System von Mitarbeitern der Struktur erstellt und betrieben.

Warum Training verinnerlichen?

Diese Organisation hat mehrere Vorteile für das Unternehmen :

  • die Kontrolle über das den Mitarbeitern angebotene Fachwissen haben,
  • die Kosten beherrschen,
  • eine an die Struktur und die Werte des Unternehmens angepasste Ausbildung anbieten,
  • eigenes Know-how weitergeben

Die wesentlichen Schritte zum Aufbau eines internen Schulungssystems

  1. Ausdruck eines Bedarfs

    Die Notwendigkeit, interne Schulungen zu erstellen, ergibt sich aus dem Ausdruck eines mit einer Dysfunktion verbundenen Bedarfs Ihrer Mitarbeiter oder Führungskräfte.

    Erinnern wir uns an die 3 Arten der bestehenden Ausbildung:

    • Anpassung an eine Position, die mit der Entwicklung eines Berufes oder seiner Techniken verbunden ist.
    • Muss erwerbstätig bleiben.
    • Forschung zur Kompetenzentwicklung.

    Diese Bedürfnisse ergeben sich oft aus obligatorischen zweijährlichen professionellen Interviews. Sie bieten Führungskräften unter anderem die Möglichkeit, zukünftige Schulungsmaßnahmen zu sortieren und zu priorisieren.

  2. Organisation des Systems

    Sobald der Bedarf erkannt wurde, ein Schulungsdesign-Team einrichten .

    Es geht dann darum, den Einsatz sowie die zu erreichenden Hauptziele festzulegen.

    Diese Elemente erleichtern dann die Definition der logischen Abfolge der Unterrichtsintegration die Wahl des Unterrichtsmaterials, die wesentlichen Punkte, die in welcher Weise und in welcher Reihenfolge zu behandeln sind, sowie die Regelungspunkte.

    Finden Sie eine Möglichkeit, Mitarbeiter am Ende der Sitzung zu bewerten. Es ist wichtig zu wissen, wie man die Auswirkungen des Systems auf die Produktivität der Mitarbeiter und Messen Sie die Unterschiede zwischen erwarteten Ergebnissen und tatsächlichen Ergebnissen .

    Denken Sie auch an die Kosten für die Ausbildung genau kalkulieren.

  3. Auswahl an Trainern

    Ein oder zwei Mitarbeiter werden dann von Ihnen beauftragt, die Schulung zu leiten.
    Die ausgewählten Mitarbeiter sind Experten in dem zu lehrenden Fach . Sie präsentieren eine perfekte Beherrschung des Themas.
    Sie müssen auch Pädagogen sein, insbesondere Kommunikatoren, für die das Lehren ein Vergnügen und keine Belastung ist.
    Der Manager wählt den Redner für den Service aus, aber er ist es wichtig, dass auch der benannte Trainer freiwillig ist sich an dem Projekt zu beteiligen, um dessen Wirksamkeit sicherzustellen.

  4. Logistikverwaltung

    Antizipieren und planen Sie dann die logistischen Aspekte im Zusammenhang mit der Schulung:
    Welche Materialien werden benötigt, um diese Lehre zu vervollständigen? Findet die Aktion innerhalb des Unternehmens selbst oder außerhalb statt? Für welche Dauer und an welchem ​​Tag (e)? Planen Sie eine oder mehrere Sitzungen zu organisieren? Wo werden die Mahlzeiten eingenommen?

    So viele Elemente, die Sie brauchen antizipieren, um den reibungslosen Ablauf des Trainings zu fördern D-Tag.

    Denken Sie daran, den betroffenen Mitarbeitern einige Wochen vorher eine Vorladung mit allen nötigen Informationen zuzusenden.

    • Titel der Ausbildung
    • Lehrort
    • Datum und Uhrzeit des Termins
    • Laufzeit des Gerätes

    Stellen Sie am Tag der Schulung den Mitarbeitern ein Anmeldeformular zur Verfügung, um ihre Anwesenheit zu gewährleisten.

Interne Ausbildungsordnung

Ausbildung muss anerkannt werden . Sie haben daher die Verpflichtung, eine "Tätigkeitserklärung eines Ausbildungsanbieters" mit DIREKT. Nach der Validierung der Formalitäten wird Ihrem Unternehmen eine Registrierungsnummer zugeteilt, die Ihre Fähigkeit zur Inhouse-Schulung formalisiert.

Die Finanzierung der internen Ausbildung erfolgt durch eine anerkannte gemeinsame kollektive Körperschaft (OPCA). Um davon zu profitieren, müssen Sie DIRECCTE ein Argument vorlegen, das die materiellen und formalen Bedingungen des Arbeitsgesetzbuchs erfüllt, um die Unterstützung der OPCA zu rechtfertigen, die das Projekt finanziert. Senden Sie DIRECCTE auch eine detaillierte Spezifikation mit den Zielen der Schulung, ihren Inhalten und ihrer Organisation.

Vergütung der Mitarbeiter während der Ausbildung

Das Gehalt bleibt während der gesamten Ausbildung erhalten wenn dies während der Arbeitszeit erfolgt.

Wenn Schulungen außerhalb der Arbeitszeit der Mitarbeiter durchgeführt werden, sind diese dann bezahlte Überstunden (im Rahmen von Qualifizierungsmaßnahmen) oder in anderen Fällen durch Zahlung der Ausbildungsvergütung.

Finanzielle Hilfe

Tabelle der wichtigsten Finanzhilfen für die Berufsausbildung

Ausbildung

Vertrag - Allgemeine Grundsätze

Dauer

Hilfe(n)

Unterstützung bei der Berufsvorbereitung:

Operative Vorbereitung auf die individuelle Beschäftigung (POEI)

- CDD größer als 12 Monate oder CDI

- für Arbeitssuchende, die bei Pôle emploi registriert sind, entschädigt oder nicht

-Bevor Sie die Stelle antreten

-Maximal 400 Stunden

- 5 € / Stunde

- Maximal 2000 €

Unterstützung bei der Berufsvorbereitung:

Trainingsaktion vor der Einstellung (AFPR)

- CDD von 6 bis 12 Monaten

- für Arbeitssuchende, die bei Pôle emploi registriert sind, entschädigt oder nicht

- Vor Antritt der Stelle

- Maximal 400 Stunden

- 5 € / Stunde

- Maximal 2000 €

Ausbildungsvertrag

- CDD oder CDI

- 16 bis 29 Jahre alt

von 6 Monaten bis 3 Jahre - 4 Jahre für bestimmte Fälle

Einzigartige Lernhilfe
  • 4.125 € im 1. Jahr der Vertragsausführung,
  • 2 000 € die 2NS Jahr der Vertragserfüllung,
  • 1 200 € die 3NS Jahr der Vertragserfüllung

Bei einer Vertragslaufzeit von mehr als 3 Jahren beträgt die Beihilfe für das 4. Jahr ebenfalls 1200 €

Für Arbeitgeber mit weniger als 250 Beschäftigten zur Vorbereitung eines Diploms oder einer Berufsqualifikation auf einem Niveau niedriger oder gleich dem Abitur.

Allgemeine Senkung der Arbeitgeberbeiträge

Berufsvertrag

- CDD oder CDI

Pauschale Arbeitgeberbeihilfe (AFE) für die Einstellung eines Arbeitsuchenden ab 26 Jahren.

  • 2000 € maximal

Arbeitssuchende ab 45:

  • zusätzliche Hilfe von 2000 €

Allgemeine Senkung der Arbeitgeberbeiträge

Um mehr über diese Hilfsmittel, ihre Bedingungen und Modalitäten der Anwendung zu erfahren, besuchen Sie die institutionellen Websites:

  • - Arbeitsamt
  • - Das duale Studienportal
  • - Arbeitsministerium für den Professionalisierungsvertrag
  • - URSSAF - zur allgemeinen Senkung der Arbeitgeberbeiträge

Bewertung nach dem Training

Ziehen Sie in den Wochen nach der Sitzung in Erwägung, die geschulten Mitarbeiter weiterzuverfolgen, um die direkten Auswirkungen der Schulung auf die Arbeit und das Verhalten der Mitarbeiter in ihren Positionen zu analysieren.

Es ist ein Mittel, um die Wirkung und Wirksamkeit der bereitgestellten Anweisungen zu messen, um eine Fehlfunktion bei Bedarf zu korrigieren.

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