Rolle und Herausforderungen der COMEX oder des Vorstandes

Definition: die COMEX, ein „Assistent der Geschäftsführung“

Die COMEX unterstützt als geschäftsführendes Gremium den Geschäftsführer. Er besteht aus einer kleinen Anzahl von Mitgliedern und trifft sich regelmäßig, um die strategische Ausrichtung des Unternehmens zu leiten.

Notieren :

• Wir sprechen synonym von COMEX, um das Gremium und die Sitzung zu bezeichnen.
• Aus der Geschäftspraxis geboren, hat der Vorstand keine rechtliche Existenz

COMEX und CODIR, was ist der Unterschied?

Das Unternehmen organisiert seine informellen Aufsichts-, Kontroll- und Leitungsorgane frei und die Praxis hat eine Vielzahl von Ausschüssen geschaffen: den CODIR und die COMEX, die bekanntesten, aber auch die COPIL für „Lenkungsausschuss“ oder die COMOP für „Betriebsausschuss“.

Wie findet man es? Eines haben alle gemeinsam: Ausgewählte Schlüsselpositionen im Unternehmen treffen sich regelmäßig zum Strategiegespräch. Konkret der Unterschied zwischen diesen verschiedenen Gremien: ihre jeweiligen Rollen, die vom Unternehmen frei bestimmt werden.

In der Regel richten Kleinunternehmen einen einzigen Ausschuss ein, den sie entweder als COMEX oder CODIR ernennen. Wenn beides vorhanden ist:

• Die COMEX hat im Vergleich zum Vorstand eine sehr kleine Mitgliederzahl. In den Geschäftsleitungen nehmen nur die dem CEO am nächsten stehenden Personen teil.
• In großen Gruppen können mehrere CODIRs nebeneinander existieren, während eine einzige COMEX eingerichtet wird.

Wir sprechen synonym von COMEX, um das Gremium und die Sitzung zu bezeichnen.
Der Vorstand ist aus der Geschäftspraxis geboren und hat keine rechtliche Existenz.

Die Möglichkeiten von "Shadow COMEX"

Die Shadow COMEX, für Phantom COMEX, agiert parallel.

• Seine Zusammensetzung ist radikal anders. Anstatt die erfahrensten und ranghöchsten Führungskräfte zusammenzubringen, ist es die jüngsten Führungskräfte, die zusammenkommen.
• Die Rolle der Schatten-COMEX ist im Wesentlichen beratend , während der Vorstand nicht nur die Strategie formuliert, sondern auch über die anzuwendenden Maßnahmen entscheidet.

Wenn die junge Generation COMEX keine Entscheidungsbefugnis hat, ist das Interesse ihrer Verfassung gewiss. Erstens, weil der Unterschied in den Generationen mehrere Sichtweisen miteinander konkurrieren lässt. Zweitens, weil die Jüngsten durch ihren frischen Blick und das Eintauchen in aktuelle Themen – insbesondere die Digitalisierung – manchmal gezwungen sind, innovative Vorschläge zu machen.

Zu guter Letzt, Die Schaffung der Shadow Comex gibt vielversprechenden jungen Talenten eine Stimme: Ihr Engagement wird erhöht, ihre Motivation bei der Arbeit folgt.

COMEX, Gebrauchsanweisung

Der Vorstand kann sehr regelmäßig tagen – bis zu einmal pro Woche, im Notfall auch öfter. Befolgen Sie bei jedem Meeting die Best Practices, um die Effektivität Ihres COMEX zu gewährleisten.

1. Legen Sie die Tagesordnung fest

   Vor der Sitzung sollten alle Teilnehmer die Tagesordnung kennen. So kommen Sie direkt auf den Punkt und verlieren keine Zeit. Sie können spezifische Ziele festlegen, um operativ umsetzbare Ergebnisse zu erzielen.

   Beispiel: Entwicklung des persönlichen Zeitplans in einem Unternehmen während der Haft; Am Ende des Meetings wird der Zeitplan erstellt, der verteilt und angewendet werden kann .

2. Sammeln Sie nützliche Berichte und Dokumente

   Sammeln Sie immer vor der COMEX alle für die Entscheidungsfindung notwendigen Daten.

   Redest du vom Budget? Besorgen Sie sich im Voraus finanzielle KPIs.

   Digitalisieren Sie Ihre Kundenbeziehung? Halten Sie am Tag des Ausschusses nützliche Vorbereitungsunterlagen bereit - zum Beispiel CRM-Vergleich.

   Notieren : alle Schatten-COMEX-Berichte, falls vorhanden, sind an dieser Stelle hilfreich.

3. Lass alle reden

   Das Interesse der COMEX besteht darin, die Meinungen der Führungskräfte zu berücksichtigen, die die verschiedenen Funktionen des Unternehmens repräsentieren. Jeder sollte sich zu Beginn des Treffens individuell äußern können, bevor es Zeit für eine freie Diskussion ist. In Ordnung , stellen Sie sicher, dass die COMEX zu einer Entscheidung (en) führt.

4. Informationen strategisch verbreiten

Halten Sie Ihre Entscheidungen schriftlich fest, idealerweise in einem kollaborativen Tool, um einen sicheren und konfigurierten Zugriff zu ermöglichen. Jedes Mitglied der COMEX verteilt Informationen an seine Teams und setzt die strategischen Achsen auf seiner Ebene um.