Der Meilenstein ist im Projektmanagement weit verbreitet und gehört zu den grundlegenden Konzepten, die man unbedingt kennen sollte.
Definition von Meilenstein
das Meilenstein (auch "Meilenstein" oder "Ereignis" genannt) ist ein Haltepunkt im Prozess, der die Überwachung des Projekts ermöglicht. Dies ist eine Gelegenheit für das Team, eine Zwischenbewertung vorzunehmen, einen Schritt, Dokumente oder andere Leistungen zu validieren und dann den Arbeitsprozess wieder aufzunehmen.
Sie sollten wissen, dass ein Zurückgehen zu diesem Zeitpunkt nicht möglich ist: Sobald der Meilenstein überschritten wurde, bewegt sich das Team weiter, ohne das Erreichte oder Validierte zurückzukehren.
In der Praxis werden Meilensteine in Aufgabenplanungskalendern verwendet (siehe Gantt-Diagramm). Diese Daten werden in den Zeitplänen durch eine Markierung mit einer Dauer von Null materialisiert.
Das Ziel eines Meilensteins besteht darin, zu einem bestimmten Zeitpunkt Folgendes sicherzustellen:
- der reibungslose Ablauf der vorherigen Phase - insbesondere, um daraus Kapital zu schlagen, was funktioniert hat oder nicht, und möglicherweise die Praktiken für die Zukunft zu überprüfen.
- Validierung der erwarteten Leistungen: Beschaffung und Compliance. Ein Liefergegenstand kann der Ausgangspunkt für einen neuen Schritt sein: Beispielsweise löst der Erhalt einer Lieferung von einem Lieferanten einen Konstruktionsschritt aus.
- der Entscheidung, den nächsten Schritt zu starten - was zu einer Neuplanung führen kann.
Hinweis: Dieser Punkt kann zu einer Entscheidung führen, das Projekt zu stoppen.
Wann sollte ein Meilenstein verwendet werden?
- zum eine Leistung validieren
- zum eine Entscheidung treffen
- zum eine Aufgabe oder Sequenz starten oder das Ende einer Phase markieren
Warum Meilensteine verwenden?
Sie sind sehr wichtig im Lebenszyklus des Projekts. Sie setzen Zwischenziele und helfen, den Tunneleffekt zu verhindern. Teilvalidierungen sind in der Tat der Anlass für ein Treffen zwischen den verschiedenen Interessengruppen – insbesondere zwischen dem Kunden und dem Projektteam – um sicherzustellen und zu validieren, dass die Arbeit in die richtige Richtung geht.
Was ist der Tunneleffekt? Es gilt als Hauptursache für das Scheitern: Das Projektteam bewegt sich in seiner Ecke voran, ohne Kommunikation mit dem Kunden bis zu dem Tag, an dem der Ausgang des Tunnels unterstreicht die tiefen Unterschiede zwischen den Parteien . Sehr oft viel zu spät. Siehe auch Agile Methoden, die auf eine enge Kommunikation zwischen Teams und dem Kunden setzen.
Eine andere Tugend, sie geben dem Projekt Rhythmus: sie nähren die Dynamik des Teams dank Mikrozielen. In der Tat neigen zu weit entfernte Ziele dazu, die Frauen und Männer, die in diese Aufgaben investiert sind, zu entmutigen.
Wie viele Meilensteine benötige ich in einem Projekt?
Die Antwort ist einfach: die Anzahl, die benötigt wird, um die Arbeit effektiv zu verwalten, aber nicht mehr …
Der Meilenstein markiert eine Unterbrechung, um einen Schritt zu validieren. Zu viele Pausen, das Projekt wird abgehackt und verliert an Effizienz. Nicht ausreichend markiert, werden diesmal Pilotierung und Kommunikation untergraben: Gefahr unkontrollierter Drifts, verminderte Teammotivation, Gefahr des Tunneleffekts.
Die Wahl der Meilensteine
Eine der Fragen, die die Wahl der Fristen leiten sollte, lautet: Wann ist der richtige Zeitpunkt für eine Bestandsaufnahme des Arbeitsfortschritts? Die Entscheidung wird im gegenseitigen Einvernehmen zwischen den verschiedenen Stakeholdern getroffen. Ein Sponsor kann wie ein Kunde auch sehr wohl die Installation eines Meilensteins zu einem bestimmten Zeitpunkt verlangen.
Die Auswahl der Meilensteine erfolgt während der Gestaltung des Arbeitsablaufplans. Eine Analyse- und Aufgabenorganisationsphase, die für diese Denkweise ideal ist.
Beachten Sie, dass es relevant ist, ab dieser Phase Regeln für das Überqueren von Meilensteinen . Diese Praxis trägt zur guten Organisation des Projekts, der Auswahl der zu erbringenden Leistungen und ihres Inhalts bei.
