In einer Zeit, in der alle Aufmerksamkeit auf das Talentmanagement gerichtet ist, ist die Vergütung ein heikles Thema. Um zu meistern, ist der erste Schritt zu wissen. Daher ist eine Diagnose Voraussetzung für die Festlegung von Festlöhnen, Variablen, Kollektivprämien, Einzelprämien… Nach der Analyse des Systems gilt es, Ziele zu setzen und die neue Politik umzusetzen.
Auf dieser Seite sind verschiedene relevante Ressourcen aufgeführt, die sich mit diesem Thema befassen. Sie könnten auch an den Auswirkungen des Überschreitens von Schwellenwerten für die Mitarbeiterzahl interessiert sein.
Was ist die Gehaltsabrechnung?
Laut INSEE stellt die Gehaltsabrechnung „die Summe der vom Unternehmen während eines Geschäftsjahres gezahlten Bruttovergütungen“ dar, diese traditionell verwendete Definition schließt daher Arbeitgeberbeiträge aus (siehe Definition von INSEE).
Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für das Unternehmen besonders kostspielig, sie kann bis zu 80% der Kosten der letzteren ausmachen und erfordert daher eine methodische Verwaltung.
Diese Daten sind unerlässlich. Sie generiert strategische Entscheidungen und kann die Unternehmenspolitik beeinflussen.
Fragen der Lohnbuchhaltung
Die Vergütung ist oft der erste Haushaltsposten. Es ist gut, die Kosten unter Kontrolle zu halten, aber das Ziel besteht darin, eine effektive Vergütungspolitik aufzubauen, um Wert zu schaffen. Tatsache bleibt, dass die Gehaltsabrechnung je nach Art des Sachverhalts auf unterschiedliche Weise gelesen und interpretiert werden kann:
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Finanzielles Gleichgewicht:
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung stellt einen erheblichen Teil der jährlichen Ausgaben des Unternehmens dar, da sie alle Kosten im Zusammenhang mit Humankapital umfasst. In diesem Sinne kann ein Missmanagement dieser Daten das Unternehmen in den Untergang führen. Für das Unternehmen geht es immer darum, die perfekte Balance zu finden, um sein Wachstum voranzutreiben, ohne dabei Kosten zu riskieren, die es auf Dauer nicht tragen könnte. Umso schwieriger sind diese Daten für kleine Unternehmen zu verwalten. Die Suche nach finanziellem Gleichgewicht stellt daher eine der großen Herausforderungen beim Management der Lohnsumme dar.
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Die ökonomische Leistung:
Die Gehaltsabrechnung muss ein unvermeidlicher Hebel für die Leistung des Unternehmens in einem professionellen Umfeld sein, in dem Antizipation und Kostenmanagement unerlässlich sind, um das Wachstum und die Rentabilität einer Struktur sicherzustellen. Bei richtiger Verwaltung muss die Gehaltsabrechnung eines der wichtigsten Vermögenswerte für die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens sein.
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Sozial:
Das Personalabrechnungsmanagement muss es ermöglichen, zukünftige Prioritäten der Humankapitalentwicklung zu antizipieren und so das allgemeine soziale Klima des Unternehmens sicherzustellen. Effiziente Verwaltung der Gehaltsabrechnung hilft Teams zu motivieren dank konsequenter Anpassung der Vergütung an verdiente Mitarbeiter. Auch die Entwicklung der Vergütung und die Zuteilung von Boni tragen zur Mitarbeiterbindung im Dienste der Gesamtleistung bei.
Berechnung der Gehaltsabrechnung
Wie berechnet man diese wesentlichen Daten?
Die Methode zur Berechnung der Gehaltsabrechnung kann je nach Verwendung durch den Gesprächspartner variieren. Wir haben daher zum Beispiel:
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Berechnung der Soziallohnabrechnung:
Summe aus Bruttolohn + Zulagen + Überstunden - Arbeitgeberbeiträge
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Berechnung der Gehaltsabrechnung für Buchhalter:
Summe aus Bruttogehältern + Prämien + Überstunden + Arbeitgeberbeiträgen + bezahlten Urlaubsrückstellungen
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Berechnung der Budgetabrechnung:
Summe aus Bruttolohn + Arbeitgeberbeiträgen + Abfertigungen - bezahlten Urlaubsrückstellungen
Gehaltsabrechnung und Personalpolitik
Die Verwaltung und Steuerung der Gehaltsabrechnung bedeutet zu wissen, wie man zukünftige Ausgaben antizipiert und somit Maßnahmen priorisiert, die an die Personalpolitik angepasst sind.
Durch die Analyse dieser wichtigen Daten kann der HRD kohärente und ausgewogene Vergütungsziele festlegen, Gehaltserhöhungen prognostizieren, Arbeitszeiten organisieren und zukünftige Einstellungen oder Beförderungen planen.
Letztlich ist es ein wichtiges Prognoseinstrument in der Unternehmensstrategie.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung stellt auch die Berechnungsgrundlage für eine Reihe von buchhalterischen Aufwendungen zu Gunsten der Mitarbeiter eines Unternehmens dar, nämlich:
- Die Lehrlingssteuer, die als Prozentsatz der Lohnsumme in N-1 berechnet wird.
- Der jährliche Zuschuss an den Betriebsrat (EG), der mindestens 0,2 % der Lohnsumme ausmachen muss.
- Die kollektive Lohnsteuergutschrift (CICE): die als Prozentsatz der MS in N-1 berechnet wird und nur Gehälter unter dem 2,5-fachen des Mindestlohns betrifft.
Budgetierung der Gehaltsabrechnung
Eine genaue Budgetierung der jährlichen Ausgaben muss vorgenommen werden, um die Verwaltung der Lohnabrechnung zu optimieren.
Die Prognose muss alle Daten im Zusammenhang mit der Verwaltung des Prozesses integrieren, um etwaige Abweichungen, die im Laufe des Jahres auftreten können, so gering wie möglich zu halten.
Feste Vergütungselemente wie Grundgehalt, Dienstalterszulagen oder auch der dreizehnte Monat zu planen ist in der Regel kein Problem. Diese Belastungen sind besonders identifizierbar und daher leicht vorhersehbar.
Die Schwierigkeit liegt oft in der Projektion variabler Vergütungselemente (Zielprämien, Prämien oder Leistungsprämien), die allein vom Engagement und der Produktivität Ihrer Mitarbeiter abhängen.
Fügen Sie dazu die . hinzu Sachbezüge und Entgeltumwandlungen (wie Gewinnbeteiligung, Gewinnbeteiligung oder Mitarbeitersparen) oder an den Status des Mitarbeiters gebunden (Aktien, Obligationen oder Aktienoptionen).
Auch die Variabilität der Belegschaft ist ein zu berücksichtigender Faktor und so genau wie möglich analysieren. Dabei sind planmäßige Abgänge (im Zusammenhang mit der Alterung der Arbeitnehmer und Pensionierungen) zu berücksichtigen, aber auch solche, die es nicht sind (Abwesenheit, Fluktuation, Kündigung).
Diese Daten erschweren eine faire und genaue Budgetierung der tatsächlichen Kosten für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung.
Während des ganzen Jahres, Abweichungen müssen daher korrigiert und die Prognose dem tatsächlichen Aufwand angepasst werden, um ein gesundes finanzielles Gleichgewicht für die Struktur zu finden.
In diesem Zusammenhang erleichtert die Einrichtung von Dashboards die Verwaltung der Lohnsumme durch die permanente Überwachung von Sozialindikatoren. So können Sie tagesaktuell die Auswirkungen der Vergütung auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung kontrollieren, die Ihre Prognosen destabilisieren.
Die Beherrschung der Lohn- und Gehaltsabrechnung bedeutet letztlich, die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens langfristig zu optimieren, indem Sie seine Ausgewogenheit und finanzielle Tragfähigkeit sicherstellen.
