Diese Abweichungen treten häufig auf, wenn die Anzahl der laufenden Projekte die Kontrollmöglichkeiten des Unternehmens übersteigt. Als Führungskraft stehen Sie vor einer sehr schwierigen Situation, denn der Erfolg Ihrer Mission steht auf dem Spiel.
Unzureichend definiertes und unklar definiertes Bedürfnis oder Problem, zu starre Zeitpläne, unzureichende Budgetzuweisungen, unklare Verantwortlichkeiten, interne Spannungen … Wie sind Sie dahin gekommen? Fehler und Ausrutscher sind nicht unvermeidlich. Darüber hinaus gibt es Warnzeichen für ernsthafte gegenwärtige oder zukünftige Schwierigkeiten.
Antizipieren Sie Ausrutscher und begradigen Sie ein Projekt
Um Schwierigkeiten zu vermeiden, ist es unbedingt erforderlich, den Arbeitsfortschritt und die Abweichungen von der Prognose genau beobachten . Dafür ist es da ein Lenkungs-Armaturenbrett : Risiken frühzeitig erkennen, um ihnen vorzubeugen bevor es zu spät ist. Sie können dann mit dem Lenkungsausschuss oder einfach Ihrem Chef (je nach Unternehmensstruktur) Alarm schlagen, aber welche Lösungen stehen Ihnen im Schadensfall zur Verfügung?
- Der erste Schritt ist eine schnelle Diagnose um die Ziele und zu ergreifenden Maßnahmen dringend neu zu definieren: Stellen Sie sich Fragen, treffen Sie die Entscheidungsträger und verhandeln Sie ggf. die neuen Fristen, Budgets und Personalressourcen. Begegnen Sie der Situation mit Klarheit, um nicht durchzuhalten… im Irrtum.
Wenn das Projekt auf dem Weg zum Scheitern ist, ist es sehr wahrscheinlich, dass die Framing-Phase mangelhaft war oder dass während des Spiels unvorhergesehene Ereignisse eingetreten sind …
Sie werden feststellen, dass diese Diagnose auch mit Projektende abgeschlossen sein kann! - Erstellen Sie einen Wiederherstellungsplan mit Ressourcenkalkulation und Neuplanung.
- Richten Sie neue Aktionen mit sehr strenger Überwachung ein. Denken Sie daran: Sie befinden sich in einer Krise. Ihre Mission ist es, das Projekt mit Ihrem Schlachtplan zu retten.
- Beenden, Profitiere von dieser Erfahrung durch Analyse der Ursachen des Schleuderns. Das Schlimmste ist, keine Fehler zu machen, aber sich an nichts zu erinnern!
