Einen Workshop organisieren: Warum ein Workshop? Wie macht man ?

  • Warum eine Werkstatt?
  • Bereiten Sie die Sitzung vor
  • Leiten Sie die Werkstatt

Mit der Demokratisierung des Projektmanagements und der zunehmenden Einbindung der Mitarbeiter in die Bearbeitung von Themen sind viele Führungskräfte gefordert, einen Workshop (auch Workshop genannt) zu organisieren und zu leiten. Vielleicht du auch?

Definition des Workshops

Es ist ein Treffen / Treffen, bei dem verschiedene Teilnehmer gemeinsam praktische Arbeiten zu einem Thema durchführen . Jeder bringt seine Expertise, Erfahrung und Sichtweise ein, die er mit der gesamten Gruppe teilt.

Ein Moderator wird ernannt. Seine Aufgabe ist es, jeden Einzelnen zu ermutigen, sich auszudrücken. Es regt Debatten an, dämmt die gesprächigsten ein, formuliert um, um Diskussionen neu zu beleben.

Die Gruppe ist verantwortlich für die aus der Vorführung resultierenden Produktionen . Er kann aufgefordert werden, die Zusammenfassung der Arbeit durch einen Sprecher vorzulegen.

Warum eine Werkstatt?

Die Ziele sind zahlreich. Hier sind jedoch einige:

Bahn: Bildungsziel, indem die Teilnehmer üben,

ein Problem lösen: durch das Vertrauen auf kollektives Fachwissen,

Ideen finden: indem Sie die kreative Kapazität der Gruppe nutzen,

informieren / beruhigen: mit Szenarien im Rahmen des Change Managements.

Vorteile und Nutzen

Konsens: die kollektive Dynamik begünstigt die Entwicklung einer gruppeninternen Zusammenarbeit und die Erzielung eines Konsenses innerhalb von Teams – oder Abteilungen – die nicht die gleichen Interessen teilen.

Lernen : sie werden durch Übung und Erfahrungsvergleiche erleichtert. Jeder lernt vom anderen. Die Szenarien führen zu einem besseren Auswendiglernen. Das Individuum behält besser, indem es ein Akteur ist und nicht ein einfacher Zuschauer.

Information: Die Kommunikation wird durch eine Botschaft erleichtert, die durch konkrete Praxis unterstützt wird.

Motivation: Frauen und Männer zu Schauspielern in einem Meeting zu machen, beinhaltet sie am höchsten Punkt.

Kreativität : Durch die Zusammenarbeit entsteht eine Fülle von Ideen. Sehr nützlich, um eine innovative Lösung zu finden, aber auch um alle Facetten eines Themas oder Problems zu erkunden.

Nachteile und Einschränkungen

Kosten : Die Mobilisierung der Teilnehmer stellt eine erhebliche Investition dar.

Verfügbarkeit der Teilnehmer: aufgrund ihrer Arbeitsbelastung nicht immer leicht die Teilnahme wichtiger Mitarbeiter zu erreichen.

Auswirkungen schädlicher Gruppen: manche Menschen finden es schwierig, ihre Ideen vor anderen auszudrücken und zu entwickeln.

Merkmale einer solchen Site

Gruppengröße

Die ideale Zahl liegt zwischen 5 und 8 Personen . Wenn die Gruppe dichter ist, wird empfohlen, Untergruppen von 2 bis 4 Personen zu bilden.

Das Interesse ist innerlich auszutauschen ist von einem kleinen Kern um die Teilnahme aller zu ermöglichen. Dennoch ist es notwendig, eine Mindestanzahl einzuhalten, um den Meinungsreichtum zu pflegen und das Thema auf innovativen Wegen voranzubringen.

Dauer der Sitzungen

Die Wahl der Dauer richtet sich nach der Verfügbarkeit der Teilnehmer und den zugewiesenen Zielen. Drei mögliche Formate:

kurz - maximal eine Stunde. Anwendungen: Einführung in ein Thema oder Bearbeitung einer einzelnen Facette eines Themas. Die Idee ist, effizient zu sein. Der Moderator muss sehr gut vorbereitet und direktiver sein.

Mittel - ein halber Tag (ca. 3 / 3h30 Stunden). Die Themen können vertieft und verschiedene Aspekte behandelt werden. Jeder Teil kann Gegenstand eines "kurzen" Workshops sein.

lang - einen Tag (ca. 6/7 Stunden). Die Organisation ist flexibler, während an mehreren Blickwinkeln eines Themas gearbeitet wird. Ist das Ziel lehrreich, haben die Teilnehmer mehr Zeit, individuell zu üben und somit besser zu lernen. Der Moderator hat die Möglichkeit, mehr Zeit mit den Gruppen zu verbringen, um Fragen zu beantworten und so die Diskussion zu fördern. Die Aufteilung in Unterthemen ist keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit.

Fortsetzung der Akte: Vorbereitung des Workshops

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