Das Stand-up-Meeting: Prägnanz und Effizienz im Alltag

Im Zeitalter der akuten Wiedervereinigung ist es unerlässlich, die Karte der Originalität zu spielen und gleichzeitig maximale Produktivität anzustreben. Agile Methoden haben die Geschäftswelt revolutioniert, mit transversalen Managementstilen, die es jedem ermöglichen, sie freier in einer Datei auszudrücken.

Wenn "Stand-up-Meetings", "Daily Scrums", "Sprints" … jetzt in den Korridoren der Unternehmen in Frankreich florieren, bleibt die Tatsache bestehen, dass jedes dieser Treffen - unter dem Deckmantel eines ziemlich lustigen angelsächsischen Namens - hat ein bestimmtes Ritual und einen bestimmten Zweck.

„Stand-up-Meeting“, das Prinzip

Wörtlich übersetzt als "stehendes Treffen" auf Französisch, Das Konzept dieser Art von Treffen ist sehr einfach: Die Teilnehmer stehen in einem Kreis, um den Austausch und die Effektivität des Interviews zu erleichtern . Weder Stuhl noch Tisch, die Teilnehmer tauschen sich von Angesicht zu Angesicht, jeder nacheinander, ohne Unterschied der Position, auf sehr informelle Weise aus. Der Austausch findet zwischen allen statt und nicht für ein und denselben Teilnehmer.

Im Allgemeinen ist die Zeit für "Stand-ups" relativ kurz: Zählen Sie eins mindestens 5 Minuten und maximal 15 . Kein ernannter Moderator - niemand leitet die Sitzung tatsächlich, nur ein Sitzungsleiter ist dafür verantwortlich, dass der Rahmen des Treffens (insbesondere die Kontrolle, dass die Sitzung nicht in zu viele Details verrutscht) und das Timing eingehalten werden . Es kann immer dieselbe Person oder jedes Mitglied der Gruppe sein.

Der Austausch findet statt, wenn jede Person interveniert. Es ist möglich, ein Objekt - gewissermaßen einen Zeugen - zu verwenden, das von einem Teilnehmer zum anderen übergeht, um den Austausch zu strukturieren und das Wort jeder Person zu respektieren: Nur derjenige, der den Zeugen in der Hand hat, kann vorher sprechen seine Kollegen.

Eine Wand oder ein Flipchart kann zum "Notizen" verwendet werden, indem Haftnotizen verwendet werden, die entsprechend dem Fortschritt der darauf geschriebenen Aufgabe positioniert und verschoben werden.

Diese Art der Besprechung ist für keine Art von Besprechung geeignet. Es ist schwer vorstellbar, dass ein strategisches Meeting von großer Bedeutung in wenigen Minuten mitten auf dem Korridor abgehalten wird! Stehmeetings sollten daher zum Beispiel für kleine Dinge des täglichen Bedarfs gehalten werden.

Warum eine ständige Sitzung?

Ziele

Der Zweck dieser Interviews ist einfach. es ist schnell und effizient Bestandsaufnahme zu aktuellen Themen machen . Zum Beispiel :

  • eine allgemeine Einschätzung abgeben die Missionen jedes Einzelnen: Was getan wurde, soll noch am selben Tag erledigt werden, bleibt noch zu tun.
  • auf ein Problem reagieren : besondere Schwierigkeit bei einem Projekt (die gesamte Gruppe denkt gemeinsam nach einer Lösung).
  • nützliche Informationen austauschen : ein bei einem der Protagonisten fehlendes Element kann hier leicht durch Befragung der Gruppe nachgeholt werden, oder der Projektleiter kann während dieser Besprechungen seinem gesamten Team den neuesten Austausch - zum Beispiel Strategie oder Entwicklung -, den er mit dem Klient.
  • die Gruppe anregen : Zusammenhalt und Teamgeist stärken, die kollektive und persönliche Motivation stärken.
  • Erinnere dich an die Ziele des Projekts: die Gesamtvision des Projekts und das zu erreichende Ziel beibehalten.

Vorteile

Wenn Stand-ups nicht verallgemeinert werden sollen, haben sie dennoch gewisse Vorteile und ermöglichen insbesondere:

  • die Dauer des Austauschs begrenzen : Die stehende Position induziert natürlich prägnante Interventionen. Die Teilnehmer gehen in der Regel direkt zur Sache, wollen diese Haltung nicht zu lange ausdehnen, wo alle auf den Beinen lagern, was schnell unbequem werden kann.
  • Fließfähigkeit des Austauschs : Die nicht-formale und interaktive Seite des Kreises ermöglicht natürlichere und befreitere Reden.
  • die Aufmerksamkeit der Teilnehmer optimieren : Die Stehhaltung verstärkt die Aufmerksamkeit, außerdem ist es schwierig, seine E-Mails abzurufen oder diskret im Netz zu surfen, wenn man vor seinen Kollegen steht!
  • den Gemeinschaftsgeist fördern : erleichterter Austausch mit Fokus auf gemeinsame Ziele, Austausch von Fachwissen und Informationen.
  • Identifizieren Sie die Wege, die gefördert und aufgegeben werden sollten : zum Beispiel im Rahmen von Innovationsprojekten, wo durch diese regelmäßigen Punkte wertvolle Zeit gespart wird, die es ermöglichen, Zeit für Lösungen zu vermeiden, die letztendlich nicht funktionieren.

Grenzen

Neben der Tatsache, dass sie nicht alle Arten von Meetings ersetzen können, haben "Stand-ups" einige Nachteile:

  • zarte Notizen : eingeschränkt durch stehende Haltung. Dennoch ist es ratsam, den Überblick über das Gesagte während des Stand-Ups zu behalten.
  • mögliche Unannehmlichkeiten bei manchen Menschen: Rückenschmerzen, Durchblutungsstörungen, Schwangerschaft etc.
  • keine Zeit für Details : diese werden ggf. später oder außerhalb des Stand-Ups besprochen.

Organisieren Sie ein Stand-up-Meeting

  1. Bereiten Sie sich auf das Treffen vor

    Um über die Abhaltung von täglichen Stand-ups zwischen verschiedenen Akteuren entscheiden zu können, ist es zum einen unabdingbar, dass diese ein Projekt, ein gemeinsames Ziel. Definieren Sie die Themen und Fragen, die besprochen werden sollen, die Zeit für das Treffen sowie die verantwortliche Person oder der Leiter des Tages.

    Der Zweck einer solchen Sitzung besteht nicht darin, Ihren Kollegen von ihrer täglichen Mission zu erzählen, wenn sie nicht von dem Thema betroffen sind. Darüber hinaus ist das primäre Ziel Teilen nützlicher und konstruktiver Informationen für die Gruppe . Die Teilnehmer beschränken sich also nicht darauf, einfach zu sagen: „Ich habe an xxx gearbeitet“, sondern „Ich habe an xxx nach der am besten geeigneten Methodik gearbeitet“.

  2. Um direkt auf den Punkt zu kommen

    Ziel der ständigen Sitzung ist es, schnell und effizient Informationen austauschen, die für alle Teilnehmer nützlich sind. Es ist daher nicht angebracht, auf Einzelheiten einzugehen. Diese könnten möglicherweise später diskutiert werden. Ebenso werden die Punkte, die nur einen Teil der Gruppe interessieren, später separat besprochen.

    Notieren Sie ggf. die Themen, die nach dem Stand-up besprochen werden. So wird das Vergessen vermieden und jeder sieht, dass sein Anliegen berücksichtigt wurde, auch wenn es vor Ort nicht weiter diskutiert wird.

  3. Notizen machen

    Post-its sind nützliche Werkzeuge. Der Vorteil: Einfach zu bedienen, zu verschieben und durch Farbcodes zu identifizieren, begrenzen sie die Möglichkeit, Toast zu schreiben und fördern wichtige Informationen.

    Das Kanban-System (oben abgebildet) ist perfekt geeignet: Die aus der japanischen Automobilindustrie stammende Methodik "Kanban" - Etiketten auf Japanisch - ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt eines Projekts schnell zu visualisieren. Als Teil eines agilen Teams wird jede Aufgabe – oder „User Story“ – durch ein Post-it materialisiert, das von der „to do“-Spalte – to do – in die „done“-Spalte – erledigt – unterwegs verschoben wird durch die Spalte "in Arbeit" - in Arbeit - oder auch "Testing" - in der Testphase - je nach Fortschritt.
    Grafisch und visuell ist dieses System in Bezug auf Effizienz und Transparenz beeindruckend, wenn es auf einem physischen Medium (Whiteboard, Wand usw.) und nicht virtuell (Software) verwendet wird.

  4. Bringen Sie Energie in das Meeting und vereinen Sie seine Teilnehmer

    Bringen Sie Positivität und Dynamik in das Meeting, um einen konstruktiven und produktiven Austausch zu maximieren. Sie können beispielsweise ein Cookie verwenden, das in einer undefinierten Reihenfolge von einem Teilnehmer zum anderen übergeht. Wer den Zeugen empfängt, ergreift das Wort und gibt ihn wiederum an jemand anderen weiter.

    Diese kurzen täglichen Meetings sind eine Gelegenheit, eine globale Vision eines Projekts zu teilen und gleichzeitig einen positiven Geist zu bewahren, der die Geisteshaltung des Teams und die kommenden Aktionen beeinflusst.

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