Verwenden Sie die Richtlinienverwaltung mit Bedacht

Richtlinienmanagement: Worüber sprechen wir?

Direktive Management bezieht sich auf die autoritäre Methode: Die Beteiligung des Managers ist in allen Phasen der Mission auf höchstem Niveau.

• Er entwickelt seine Strategie selbstständig.
• Er sein Team streng einrahmen , die präzise Anweisungen mit dem Ziel der Ergebnisse liefert.
• Er überwacht Aufgaben und übt sorgfältige Kontrolle aus über die geleistete Arbeit.
• Er benutzt die Karotten-Stick-System : Belohnungen, um zu motivieren, Sanktionen, um die eigene Autorität zu beweisen.

Diese an „Kontrollfreak“ grenzende Führungshaltung schränkt den Handlungsspielraum der Mitarbeiter erheblich ein. Weit entfernt vom seit mehreren Jahren im Trend liegenden horizontalen Management amerikanischer Prägung basiert das Direktive Management auf dem traditionellen hierarchischen Modell und ist für seine Produktivität bekannt. Trotz ihres veralteten Images bleibt die Methode in vielen Situationen zeitgemäß.

Wann sollten Sie das Richtlinienmanagement nutzen?

Es geht nicht darum, ein unbedingt weisungsgebundener Manager zu sein, sondern die Methode mit Bedacht anzuwenden.

• In einer Krisensituation : rückläufige Zahlen, Entlassungen, Arbeitsunfälle … das Unternehmen erlebt Situationen, die die Mitarbeiter belasten können. In diesem Zusammenhang entsteht die Notwendigkeit, sich auf die Führungskraft als wertvolle Unterstützung zu verlassen. Das Direktionsmanagement sichert dann das Team.
• Im Rahmen eines dringenden Projekts : Es geht darum, extrem reaktionsschnell zu sein - um beispielsweise einem neuen Konkurrenten sofort zu begegnen. Das Richtlinienmanagement fördert die Einhaltung knapper Fristen, da nur eine Person zuständig ist.
• Konfrontiert mit einem neuen Mitarbeiter mit wenig Erfahrung : Der junge Mitarbeiter, der in ein Unternehmen kommt, kennt die Prozesse nicht unbedingt und kann es an Fähigkeiten mangeln. Die Führung des Managers erleichtert seine Integration und das Lernen: Der neue wird in den ersten Phasen seiner Einstellung so eng wie möglich begleitet.
• Um den Teamstress zu reduzieren : Direktiven Management ist insofern tugendhaft, als der Manager die Verantwortung trägt. Wenn das Management sich beispielsweise mit großen Themen ein Ziel setzt, entlastet der autoritäre Manager seine Mitarbeiter von schädlichem Stress.

Wie gewinnt man Autorität und Charisma?

Kennen Sie die Methode der Direktivenverwaltung nicht? Es gibt einige gute Praktiken, um es bei Bedarf anzuwenden.

1. Zeigen Sie Ihr Vertrauen in sich selbst (und in Ihr Fachwissen)

   Sie sind nicht ohne Grund zu diesem Job gekommen, zweifle nicht daran. Ihre Erfahrung und Ihre Soft Skills sind unbestreitbar: Sie sind in der Lage, die Arbeit Ihrer Mitarbeiter in die richtige Richtung zu lenken und Ihre Autorität ist legitim.

   • Was auch immer Ihr Selbstvertrauen ist, Seien Sie sicher, dass Sie gehört werden und stellen Sie sicher, dass Ihre Anweisungen ohne Anfechtung befolgt werden.
   • Nehmen Sie Sanktionen - gemessen - auf, wenn Sie Ihre Leitungskompetenz stärken müssen.
   • Um Vertrauen zu gewinnen, können Sie professionelle Coaching-Sitzungen in Betracht ziehen.

2. Fähigkeiten erwerben

   Wissen und Methoden entwickeln sich weiter, bleiben immer auf dem neuesten Stand. Als Führungskraft sind Sie es sich selbst schuldig sei der beste Experte im Team , der fortschrittlichste auf Ihrem Gebiet: Sie vermeiden, dass Ihre Entscheidungen in Frage gestellt werden.

   • Regelmäßiges Training ist unerlässlich, um Sie auf dem Laufenden zu halten und Ihre Fähigkeiten zu verbessern.
   • Bleiben Sie dran Mitarbeiter - insbesondere jüngere - ermöglicht Ihnen die Anwendung moderner strategischer Methoden.

3. Modulieren Sie Ihr Management gemäß jedem Teamprofil

   Ihre Anpassungsfähigkeit ist ein entscheidender Faktor für die Qualität Ihres Managements. Reservieren Sie die Direktive-Methode nur für Mitarbeiter, die sie brauchen und dafür empfänglich sind , gewinnen Sie an Charisma.

4. Wohlbefinden bewahren, Sinnverlust bei der Arbeit vermeiden

   Die große Gefahr der Exzesse des Richtlinienmanagements: Mitarbeiter verlieren die Motivation. Wenn Sie die Arbeit durchkauen, ohne Raum für Initiative und Autonomie zu lassen, demobilisiert sich das Team natürlich. Ihre Fähigkeiten werden nicht mehr geschätzt, warum sollten sie sich die Mühe machen? Demotivation führt zu Unzufriedenheit bei der Arbeit, Talente treten aus und das ganze Unternehmen – und sein Ruf – leidet.

   Bei der Anwendung des Direktivenmanagements – auf eine Situation und/oder eine Person – achten Sie darauf:

   • Bleiben Sie dran Anregungen Ihrer Mitarbeiter;
   • Belohnen gewinnende Initiativen;
   • Kompensieren Sie Ihre für ein Projekt beantragte Autorität, indem Sie Flexibilität bei einem anderen Projekt.

5. Übernimm deine Verantwortung

   Direktes Pendant zum Direktivenmanagement: Sie sind der Hauptverantwortliche für die Ergebnisse. Geben Sie im Falle eines Misserfolgs oder gemischten Erfolgs nicht Ihrem Team die Schuld, sondern überprüfen Sie Ihre Strategie und lassen Sie Ihre Mitarbeiter an der Entscheidungsfindung teilhaben.

6. Bewahren Sie Ihr eigenes Wohlbefinden …

   Der Gewinn an Autorität und Ausstrahlung etabliert Ihre Geschäftsführung … auf die Gefahr hin, den eigenen Arbeitsstress zu erhöhen! Fallen Sie nicht ins Extrem, Ihr Wohlbefinden bei der Arbeit hängt davon ab. Um dich zu erhalten:

   • Verlassen Sie sich auf Ihre Mitarbeiter die besten Voraussetzungen, um die Verantwortung zu teilen.
   • Verlassen Sie sich auch auf Ihre Richtung , die höchste hierarchische Ebene ist logischerweise das Bindeglied, das den größten Teil des beruflichen Drucks auffangen soll.