Was ist die WBS?
Das PMI (Project Management Institute, Herausgeber des PMBOK-Leitfadens), inspiriert von der NASA-Praxis, empfiehlt, Projekte in geordnete Teilmengen zu unterteilen.
Diese Aufgliederung führt zu Teilprojekten (oder Aufgaben, Missionen, Phasen, Komponenten, Arbeitspaketen usw.), organisiert in Form eines Baumes und stellt die zu erbringenden Leistungen oder Aufgaben dar. In diesem letzten Punkt kollidieren mehrere Visionen. Für einige sollte ein PSP nur Ergebnisse enthalten.
Das Arbeitspaket stellt die unterste Ebene dar
Auf Französisch geht es um Projektstrukturplan (SDP .) ), Aufgabenorganigramm (OT) oder Technisches Projektorganigramm (OTP)
Der Hauptvorteil von WBS ist Vereinfachen Sie Projekte, indem Sie sie auf leichter verständliche Teile reduzieren durch das Team und andere Stakeholder. Es erleichtert die Organisation, indem es die Zuweisung von Budgets, Rollen und Verantwortlichkeiten für jede Filiale ermöglicht.
Hinweis: Diese Arbeitsweise kann von Produkten mit dem Product Breakdown Structure (PBS) oder auch dem Technical Product Organigram (OTP) angegangen werden.
Siehe auch die Agile Projektmanagement-Methoden die das Konzept der Teilung und autonomen Tätigkeitssteuerung noch weiter vorantreiben
Was ist das WBS-Wörterbuch?
Es ist ein Dokument, das den Inhalt jedes Arbeitspakets beschreibt: Leistungen, Verantwortliche, Kosten, Planungselemente, Hauptaufgaben usw.
Die Vorteile der hierarchischen Aufteilung
Sehen wir uns die Vorteile dieser Strukturierung genauer an:
- bessere Planung: die Zerlegung erleichtert die Schätzung der jeder Operation zu gewährenden Dauer. Es gibt auch eine globale Vision der zu erledigenden Arbeit durch eine visuelle Darstellung.
- Kontrolle der Überwachung - Die Aufschlüsselung der Leistungen erleichtert das Gesamtmanagement des Projekts: Zuweisung von Meilensteinen, Überprüfung der Arbeitsgliederung usw.
- bessere Kommunikation: es vereinfacht den Austausch zwischen Projekt Stakeholder und spart allen Zeit durch einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Phasen.
- besseres Kostenmanagement: die Zuweisung von Ressourcen und deren Überwachung sind präziser. Die Aufstellung eines vorläufigen Haushalts wird erleichtert.
- Risikomanagement : Identifizierung kritischer Bereiche und Umsetzung von Präventionsszenarien.
Wie implementiere ich einen Projektstrukturplan?
Bei diesem Ansatz beginnen wir mit der Hauptleistung und zerlegen sie dann in Zwischenleistungen, bevor wir sie in Arbeitspakete aufteilen.
Start ist auch möglich hierarchische Zuordnung nach den wichtigsten auszuführenden Tätigkeiten und unterteilen Sie diese in Aufgaben.
Andere Aufgliederungskriterien sind möglich: nach Geschäft, nach Funktion, nach Prozess, nach Zweck usw.
Hinweis: Ein wichtiger Punkt ist, dass die obere Stufe 100 % der unteren Zersetzung darstellen muss. Dies ist die "100%-Regel". Ohne dies wäre es nicht möglich, alle Durchführungszeiträume und Haushaltsmittel zu konsolidieren, um 100 % des Projekts zu erhalten. So wie sich die Elemente einer identischen Ebene gegenseitig ausschließen müssen: keine Überschneidungen zwischen ihnen.
Beispiel für WBS-Split
Um die Methode zu veranschaulichen, nehmen wir als Beispiel die Erstellung einer neuen Verkaufsagentur, das Endergebnis.
Das Projekt besteht aus mehreren Leistungen, die die Durchführung einer bestimmten Anzahl von Aufgaben erfordern.
1 Aufschlüsselung des Projekts in wesentliche Leistungen
Stellen Sie sich Fragen wie: Was sind die Zwischenergebnisse, um mein Projekt abzuschließen?
Ihr Projekt „Neue Vertriebsagentur“ besteht im Wesentlichen aus:
- Einheimische
- eines Teams
- Arbeitsmittel
- ein Betriebsbudget
2 - Aufschlüsselung jeder Lieferung in Komponenten (Unterlieferungen)
Nehmen Sie zum Beispiel Geräte. Fragen Sie sich nach den Zusammensetzungen dieser Leistung. Sie lassen sich unterteilen in
- Computerausrüstung
- Büroausstattung
Jedes Element in dieser Ebene repräsentiert ein Arbeitspaket. Jedes führt zu vertraglicher Verantwortung, Budget und Planung.
3 - Einzelheiten zu den auszuführenden Arbeiten (diese Phase befindet sich außerhalb des WBS)
Nehmen Sie Büroausstattung, dieses Arbeitspaket kann in auszuführende Tätigkeiten unterteilt werden:
- gestalte das Innendesign
- Büromöbel wählen
- Ausrüstung bestellen
- in den Räumlichkeiten aufgestellt
Hinweis: Die Verwendung von Aktionsverben ermöglicht es, zwischen Aktivitäten und Leistungen (Substantiven) zu unterscheiden. Es bietet auch eine operative Dimension, die für alle Beteiligten Bände spricht.
Auf welcher Ebene gehen Sie in der Baumstruktur nach unten?
Die Zerlegung muss es ermöglichen, Ebenen zu schaffen, für die beeinflusst werden kann:
- eine Verantwortung,
- eine Zeitschätzung
- Ressource
Das Erfüllen dieser Bedingungen bestätigt jede Stufe. Ohne sie ist es irrelevant, über das aktuelle Niveau hinauszugehen.
Das richtige Netz, das gefunden werden muss, ist ein Gleichgewicht zwischen einem zu hohen Niveau, das nicht alle Vorteile der Methode ermöglicht, und einem zu niedrigen Niveau, das das Projekt unnötig kompliziert macht.
Es empfiehlt sich auch, eine Ebene zu unterteilen, wenn ihre Gesamtdauer einen Großteil der Projektdauer ausmacht.
