✅ Wie führt man ein Bewerbungsgespräch? Schritte

Die Herausforderungen des Bewerbungsgesprächs

Verankert in einem umfangreichen, oft langen und teuren Rekrutierungsprozess gilt es, Fehleinschätzungen so weit wie möglich zu vermeiden.

Entgegen der landläufigen Meinung muss das Einstellungsgespräch ein strukturierter, organisierter und vorbereiteter Prozess sein.

Es ist eine Gelegenheit, die vorhandenen Informationen im Lebenslauf zu validieren, aber auch die Fähigkeiten und das Potenzial der erfolgreichen Kandidaten sowie deren Integrationsfähigkeit in Ihr Team einzuschätzen.

Daher ist es für Ihre Führungskräfte unerlässlich, einem Rahmen, einem roten Faden zu folgen, um keinen Punkt zu vernachlässigen und in Ihrer Rede stimmig zu bleiben.

Was sagt die Verordnung?

Wenn der Arbeitgeber bei der Durchführung seiner Bewerbungsgespräche bestimmte Instrumente einsetzt (Persönlichkeitstests, Eignungstests), ist er verpflichtet, den Bewerber im Voraus über die Techniken zu informieren, die im Rahmen seiner Einstellung verwendet werden.
Informationen aus einem Vorstellungsgespräch sind streng vertraulich und müssen zwischen Arbeitgeber und Bewerber verbleiben.
Die während eines Vorstellungsgesprächs gesammelten Informationen sollten unter keinen Umständen für andere Zwecke als die Einstellung verwendet werden
Es ist verboten, einen Kandidaten zu seiner Herkunft, seinen sexuellen und / oder religiösen Praktiken zu befragen. Die gestellten Fragen sollten nur Auskunft über die Fähigkeiten und Fertigkeiten eines Bewerbers für die Stelle geben, für die er sich bewirbt.
Am Ende des Vorstellungsgesprächs und im Falle der Auswahl des Kandidaten für die Position ist die Führungskraft verpflichtet, den Rekrutierungsprozess mit einem schriftlichen Arbeitsvertrag abzuschließen.

Methodik eines Vorstellungsgesprächs

Schritte zur Durchführung eines Vorstellungsgesprächs

Vor dem Bewerbungsgespräch

Beginnen mit einen allgemeinen Rahmen aufbauen für Bewerbungsgespräche gedacht.
Suchen Sie einen isolierten Raum wo Sie den Austausch in Ruhe durchführen können, ohne Gefahr zu laufen, gestört zu werden.
Für jeden der Kandidaten dann heben Sie die wesentlichen Punkte des Treffens hervor , die Fragen, die Sie durch das Lesen ihres Lebenslaufs sowie ihres Anschreibens aufgeworfen haben.

Durchführung des Bewerbungsgesprächs

Der Empfang des Kandidaten muss vorweggenommen werden. Letzterer muss das Gefühl haben, dass er erwartet wird und dass eine besondere Zeit geplant ist, um ihn zu treffen.
Hinweis: In einigen Fällen wird das Vorstellungsgespräch aus der Ferne über Videokonferenzen oder Telefonanrufe geführt. Ebenso erfordern diese Praktiken Vorbereitungszeit und Abgeschiedenheit an einem ruhigen Ort für die Zeit des Austauschs.
Zu Beginn des Interviews, nimm dir die zeit dich vorzustellen . Es geht dann darum, die jeweilige Position und den geschäftlichen Kontext zu beschreiben, in dem sich der Kandidat entwickeln könnte. Dieser Schritt ist entscheidend, da er Ihrem Gesprächspartner die Möglichkeit gibt, zu wissen, mit wem er es zu tun hat, und ihm für den Rest des Gesprächs Selbstvertrauen zu geben.
Fertig ein Punkt auf technische Fähigkeiten den Kandidaten während seines persönlichen Lebens und seiner beruflichen Erfahrungen erworben hat.
Denke auch fragt ihn nach seinem Verhalten.
musst du suchen die Motivation des Kandidaten für die vorgeschlagene Position verstehen . Dies ist ein wesentlicher Schritt, um die Übereinstimmung zwischen dem Kandidaten, Ihrer Unternehmenskultur und der zu besetzenden Position zu überprüfen.
Mach auch ein Update zu außerberuflichen Tätigkeiten des Kandidaten. Dies ist eine Möglichkeit, die Entdeckung über den einfachen professionellen Aspekt hinaus zu führen. Dieser Teil des Interviews hilft dabei, die Persönlichkeit sowie die Werte Ihres Interviewers zu offenbaren.
Wenn Sie die Antworten auf alle Ihre Fragen erhalten haben, Geben Sie Ihrem Gesprächspartner die Möglichkeit, eigene Fragen zu stellen und eigene Zweifel zu äußern . Er muss sich in diesem Austausch frei fühlen.
Beenden Sie das Meeting mit einem Rückblick auf Ihren "heißen" Austausch , dann geben Sie dem Kandidaten die Grundlagen, was als nächstes zu tun ist, und danken Sie ihm für die Zeit, die er Ihnen gegeben hat, bevor Sie ihn freigeben.

Am Ende des Bewerbungsgesprächs

Nehmen Sie sich die Zeit, die Vor- und Nachteile für jeden der erfolgreichen Kandidaten abzuwägen . Sie müssen alle Kandidaten in der engeren Auswahl treffen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen können. Vorher dürfen Sie keine Türen schließen.
Sobald die Entscheidung gefallen ist, warnen Sie erfolglose Kandidaten und besprechen Sie Ihre Gründe für Ihre Wahl. Dies könnte ihnen bei der weiteren Jobsuche helfen.
Kontaktieren Sie den erfolgreichen Kandidaten und gratulieren ihm zu seinem Erfolg. Bestimmen Sie dann mit ihm die nächsten Schritte, indem Sie ihm die für den Vertragsabschluss und sein offizielles Eintreffen in Ihrer Struktur notwendigen Kalender- und Verwaltungsdaten mitteilen.
Bereiten Sie sich mit größter Sorgfalt vor seine Integration in Ihre Räumlichkeiten .

Tools zur Durchführung und Analyse von Interviews

Zwei wichtige Werkzeuge begleiten oft den Prozess:

Das Raster für Vorstellungsgespräche , die alle Punkte abdeckt, die Sie während des Austauschs abdecken möchten, und Ihnen einen roten Faden gibt.
Das Analyse-Dashboard . Es ist nützlich, um eine Gesamtzusammenfassung des Interviews zu erstellen und erleichtert Ihnen anschließend die Entscheidungsfindung.

Beispiel für eine Tabelle / Analyseraster für ein Vorstellungsgespräch:

Punktzahl an den Kandidaten Kernelemente des Interviews	1	2	3	4	5
Verständnis für die Position und ihre Herausforderungen
Motivation für die Stelle
Fachliche Fähigkeiten in Bezug auf die Position
Verhaltensbezogene Fähigkeiten in Bezug auf die Position

Stärken des Kandidaten:
Verbesserungs-Track:

Zusätzliche Ratschläge

Während Sie Ihre Neutralität wahren, sollten Sie in Erwägung ziehen, ein günstiges Klima zu schaffen, um den Kandidaten zu beruhigen und zu vertrauen. Dies wird es ihm erleichtern, sich auf seiner Reise auszudrücken.

Denken Sie daran, dass Ihr erster Eindruck oft der richtige ist, also folgen Sie unbedingt Ihrem Instinkt.

Folgen Sie Ihrem Vorstellungsgespräch nicht buchstabengetreu, sondern lassen Sie sich von der Spontaneität des Austausches leiten. Sie müssen aktiv zuhören, um auf die Interventionen Ihres Kandidaten eingehen zu können und Ihre Fragen und Ihre Rede den Reaktionen des Gegenübers anzupassen.