- Definition und Ziele
- Modell
Inhalt einer Stellenbeschreibung
Die Hauptabschnitte dieses Dokumenttyps sind wie folgt:
- Titel der Funktion : offizieller Titel, der innerhalb der Organisation verwendet wird.
- Beschreibung: in wenigen Worten zusammengefasst die Hauptaufgabe.
- Positionierung in der Hierarchie: Position der Position im Organigramm. Identifizierung des hierarchischen Vorgesetzten und der ihm unterstellten Mitarbeiter.
- Missionen / Aktivitäten: die ersten geben die Hauptachsen der raison d'être der Funktion wieder, die zweiten liefern mehr Details, indem sie sie in eine operative Weise übersetzen.
Beispiel für einen Management Controller
Mission: Entscheidungsträgern bei der Verwaltung der Leistung ihres Dienstes zu helfen.
Aktivitäten: Stellen Sie Entscheidungsträgern regelmäßig ein Dashboard zur Verfügung, unterstützen Sie sie bei der Analyse von Indikatoren usw.
Unterhalb der Aktivität befindet sich noch eine Ebene: die Aufgabe. Auf dieses Detail einzugehen, fügt jedoch nicht viel hinzu, außer der Komplexität.
- Benötigte Fähigkeiten. Sie sind mit Aktivitäten verbunden. Beispiel: die Fähigkeiten, die der Management Controller haben muss, um Entscheidungsträgern regelmäßig ein Dashboard bereitzustellen: Kenntnisse im Umgang mit einem Berichtstool, Kenntnis der Berufe der Entscheidungsträger usw.
Sie kommen in 3 Dimensionen:
- Wissen (Wissen) : Abbildung: Master-Buchhaltung und Finanzkonzepte.
- Fachwissen (Wissen in die Praxis umsetzen) - Beispiel: Wissen, wie man ein ERP verwendet, um Extraktionen durchzuführen.
- Fachwissen (Verhalten): die geforderten Eigenschaften. Die Strenge und der Geist der Synthese stehen für unseren Zahlenexperten sicherlich an erster Stelle .
- Qualifikationen: Neben den Kenntnissen werden in diesem Abschnitt die für die Ausübung dieser Funktion erforderlichen Diplome und Ausbildungsstufen aufgeführt.
- Vorrechte: Angaben zum Umfang des Verantwortungsbereichs.
- Leistungskriterien: Beschreibung der Kriterien, die als Grundlage für die Bewertung der Mitarbeiter in dieser Position dienen. Sie ergeben sich logischerweise aus den Missionen / Aktivitäten.
- Berufliche Beziehungen : Identifizierung funktionaler Kontakte sowohl intern als auch extern und Beschreibung der Art der hergestellten Beziehungen. Dieser Punkt ergänzt die Position der Funktion in der Hierarchie. Es ermöglicht, zu verstehen, wie es in die Struktur passt, und die physischen und Informationsflüsse zwischen den verschiedenen Unternehmen zu identifizieren. Für einen neuen Mitarbeiter können Sie in diesem Abschnitt wissen, wer seine Ansprechpartner sein werden, um seine Aufgaben zu erfüllen.
Modell ansehen und herunterladen
Hier ist ein Beispiel, das Ihnen hilft, Ihr eigenes Dokument zu erstellen. Passen Sie es an die Besonderheiten Ihrer Organisation und Ihre Ziele an.
Vorlage zum Download
Informationen sammeln
Diese Aktion muss Teil von . sein ein organisatorisches Projekt mit sehr spezifischen Zielen, im Einklang mit anderen Managementinstrumenten . Die Organisation muss es vorher wissen warum sie diese Art von Dokument erstellt und Was werden die konkreten Verwendungen sein? . So vermeiden Sie sterile Projekte am besten … Hier ein Beispiel für ein generelles Vorgehen in 3 Schritten:
1- Verstehen Sie den Zweck der Position, indem Sie Fragen stellen wie: Wozu dient sie? Welche Dienste erbringt er? Von wem hängt es ab? Welches Profil benötigen Sie, um diese Position zu besetzen?
2- Sammeln Sie diese Elemente und klassifizieren Sie sie danach, ob es sich um Missionen, Aktivitäten oder Fähigkeiten handelt.
Diese Arbeit wird zunächst vom hierarchischen Vorgesetzten der jeweiligen Funktion ausgeführt.
3. Der Manager erstellt ein Jobdefinitionsprojekt und trifft sich mit dem/den beteiligten Mitarbeiter(n), um deren Meinungen einzuholen und die Informationen anzupassen. Es ist wichtig, einen Konsens über die Bedingungen des Blattes zu erzielen.
- Vorherige
- 1
- 2
- Folge
Diese Datei wird referenziert in: Einkaufsfunktion - QSE-Funktion - Funktionsdefinition