- Warum eine Werkstatt?
- Bereiten Sie die Sitzung vor
- Leiten Sie die Werkstatt
Die wichtigen Punkte
Die Vorbereitung ist ein wesentlicher Punkt für den Erfolg eines Workshops. Der Moderator sollte nichts dem Zufall überlassen. Die Zeiträume der gemeinsamen Arbeit sind kurz und intensiv. Daher muss die Organisation präzise sein: vollständige Unterstützung, einsatzbereite Ausrüstung… Denken Sie daran, dass die Zusammenführung von Mitarbeitern eine Investition ist, die rentabel gemacht werden muss!
Checkliste
Die wichtigsten Punkte, die Sie sich merken sollten.
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Vorbereitung wesentlicher Elemente zum Thema.
Sammeln Sie alle relevanten Dokumente . Finden Sie heraus, welche für Ihre persönliche Vorbereitung und welche für die Entwicklung der Stützen nützlich sind.
Erstellung von Animationsmaterialien
Denken Sie benutzerfreundlich und einfach : Farben, Fotos, ein paar gut lesbare Tabellen, Grafiken ohne 3D … Denken Sie effizient : Teilnehmer nicht mit einem Berg an Dokumenten überhäufen.
Sortieren Sie sie in der Reihenfolge des Zeitplans. Bereiten Sie konkrete Fälle vor. Rollenspiele entwickeln.
Auswahl der Teilnehmer und Einladung
Wählen Sie Personen aus, die dem Thema nahe stehen, als Experten Woher Praktiker . Identifizieren Sie, was ihre Erwartungen sind.
Ein paar Tage oder Wochen vorher: Senden Sie eine Einberufung mit einer Erinnerung an die Ziele und Erwähnung der verschiedenen Themen, die behandelt werden sollen . Sagen Sie ihnen, welche Vorbereitungen sie treffen müssen und welche Unterlagen sie am d-day mitbringen müssen.
Bewertungsfragebogen
Um sich während der von Ihnen organisierten Workshops zu verbessern, ist es wichtig, am Ende der Sitzung Feedback von den Teilnehmern einzuholen. Der Evaluationsfragebogen ist ein gutes Werkzeug dafür.
Die Fragen betreffen Themen wie die Klarheit der Ziele, die Qualität der Animation, das allgemeine Interesse der Themen, den guten Fortschritt, das Zuhören der Anmerkungen und die Berücksichtigung der Interventionen der Teilnehmer …
Der Fragebogen sollte kurz und leicht zu beantworten sein . Sie setzen hauptsächlich auf Multiple-Choice-Fragen: zum Beispiel mit den Icons "zufrieden" bis "nicht zufrieden".Logistik und Material
Wenn Sie die Wahl haben Zimmer , wähle ein komfortabel , passend für die Werkstatt : in kleine Räume teilbar, erleichtert die Bewegung und den Austausch zwischen den Teilnehmern …
Welche Präsentationstools werden Sie verwenden? Beamer? Whiteboard? Karton?
Arbeitshilfen: Erstellen Sie Ihre Kopien, Muster… Kurz gesagt! Die notwendige Ausrüstung für den großen Tag!
Organisation von Pausen
Snacks (Kaffee, Croissants, Fruchtsäfte), Organisation der Mahlzeiten… an alles muss man denken.
Planung der Sitzung
Unterteilen Sie das Thema in verschiedene Phasen (Einleitung - Fach1 - Fach2 - Praxis - Austausch - Fragen …) und gib einen Zeitpunkt zu jedem.
Wenn der Workshop eine Stunde überschreitet , Planen Sie regelmäßige Pausen ein, um die Gruppe produktiv zu halten . Achten Sie auf Momente der Entspannung, die sehr oft die vorgesehene Zeit überschreiten. Berücksichtigen Sie einen Spielraum in Ihrem Zeitplan, ohne es unbedingt zu sagen … Berücksichtigen Sie eine gewisse Latenz, bevor Sie die Maschine neu starten.
Zögern Sie nicht, die Motive oder den Anstellwinkel zu variieren , denn wenn man eine Stunde Arbeit erreicht, ist die Aufmerksamkeit schon viel geringer. Berücksichtigen Sie es in Ihrer Vorbereitung.
Planen Sie schwierige Themen basierend auf Zeiten, in denen die Gruppenleistung ihren Höhepunkt erreicht : ca. 10 und 15 Uhr Greifen Sie nicht direkt nach dem Mittagessen ein Thema an, das eine hohe Konzentration erfordert. Verfolgen Sie nach Möglichkeit auch nicht mehrere intensive Themen hintereinander. Schneiden Sie sie mit Punkten, die leichter zu verarbeiten sind.
Fortsetzung der Akte: Durchführung des Workshops
- Vorherige
- 1
- 2
- 3
- Folge
Diese Datei wird referenziert in: Tools zur Verbesserung der Qualität - Wie baut man eine ausgewogene Arbeitsgruppe auf? - Kommerzielle Besprechung - Wie kann man die Änderung managen? - Ein Meeting effizient organisieren und durchführen - Problemlösung: Prozesse und Tools