✅ Entwickeln Sie einen Trainingsplan, ein Modell und eine Definition

Ziel dieses Tools ist es, den Kompetenzbedarf des Unternehmens zu definieren und mit dem aktuellen Wissen, Know-how und den zwischenmenschlichen Fähigkeiten der Mitarbeiter zu verknüpfen. Diese Kreuzung zwischen Bedarf und Ist-Zustand führt zu einer Analyse, um die Positionen, Profile und Personen zu definieren, die einen Schulungsaufwand erfordern.

Schneller Zugang

Definition und Rolle des Tools
Gesetzliche Verpflichtungen zu respektieren
Umsetzung: die Phasen des Projekts
Muster-Trainingsplan

Wie alles Aktionsplan , muss genau definiert werden Tore , Erfolgsindikatoren und planen Sie die Haushaltsausstattung entsprechend. Die Leistungskennzahlen ermöglichen, die Ausbildungsziele zu erreichen und so die Kohärenz zwischen den festgestellten Bedürfnissen und den konkreten Maßnahmen zu gewährleisten.

Nämlich, dass dieses Managementinstrument gesetzlich verankert ist. Die Personalvertreter müssen ihre Zustimmung geben, bevor der Plan ratifiziert wird.

Ob auferlegt oder nicht, diese tugendhafte Praxis des guten Managements gewährleistet eine hervorragende Nutzung der dieser Position zugewiesenen Ressourcen.

Definition und Rolle des Trainingsplans

Es ist ein strategisches Instrument des Personalmanagements. Es bündelt alle aktuellen und zukünftigen Weiterbildungen des Jahres im Einklang mit der definierten Unternehmenspolitik. Es ist ein operatives Projekt zur Entwicklung und Anpassung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter an die Veränderungen der Berufe in Ihrer Struktur. Dieses Projekt ist terminiert und genau budgetiert (da die Last des Schulungsplans auf dem Unternehmen liegt und nicht auf den Mitarbeitern, die davon profitieren).

Ihr Schulungsplan muss daher Ihren Qualifikationsbedarf vollständig widerspiegeln, um die erforderlichen Methoden zu implementieren, um diesen zu begegnen.

Gesetzliche Verpflichtungen

Siehe den Kompetenzentwicklungsplan, Entwicklung des Ausbildungsplans seit dem 1. Januar 2021-2022

Der Bereich der Berufsbildung unterliegt einer Reihe gesetzlicher Verpflichtungen. Der Ausbildungsplan ergibt sich aus der Verpflichtung der Arbeitgeber, die Arbeitnehmer des Unternehmens auszubilden.

Als Führungskraft sind Sie verpflichtet:

Anpassung an die Beschäftigung und Erhalt der Beschäftigungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter.
Tarifverhandlungen und Sozialdialog zum Thema Berufsbildung (im Rahmen der Arbeitsplatz- und Qualifikationsplanung für Unternehmen mit mehr als 300 Beschäftigten).
Die Leistungspflicht alle zwei Jahre professionelle Vorstellungsgespräche für jeden Ihrer Mitarbeiter , um mit ihnen Kursänderungen zu berücksichtigen.

Wie wird es eingerichtet?

Um den Schulungsplan in Ihrem Unternehmen bereitzustellen, müssen Sie eine Reihe von Schritten befolgen, um den Erfolg sicherzustellen. Sie erstreckt sich über ein ganzes Jahr, von September bis September des Folgejahres. Es gilt, jede der Phasen sorgfältig zu verfolgen, um ein strukturiertes und organisiertes Projekt bereitzustellen.

Beginnen Sie mit der Auflistung der im Jahr N gesammelten Informationen und ziehen Sie Bilanz . Was waren Ihre größten Erfolge im letzten Jahr? Welche Punkte sind zu verbessern, welche Tools sind einzusetzen oder zu entwickeln? War die Budgetierung Ihres bisherigen Trainingsplans realistisch und konsistent?
Bestimmen Sie die strategische Richtung die Sie Ihrem Unternehmen geben möchten. Gibt es laufende oder bevorstehende strategische Entwicklungen? Job wechseln? Welche Notfälle gibt es? Die Prioritäten?
Analysieren Sie Ihren Schulungsbedarf :
- Kollektive Bedürfnisse auf der einen Seite, wenn Sie beispielsweise die Leistungsfähigkeit einer Abteilung verbessern möchten.
- individuelle Bedürfnisse andererseits, wenn Sie bestehende Lücken im Zusammenhang mit der Entwicklung eines Arbeitsplatzes schließen möchten oder ein Entwicklungswunsch in beruflichen Vorstellungsgesprächen geäußert wird.
Erstellen Sie einen Implementierungsplan. Diese hat die Form einer Tabelle und enthält alle Informationen, die für den Start des Projekts erforderlich sind.
Budgetieren Sie den gesamten Trainingsplan. Dies ist ein Schritt, der Strenge und Präzision erfordert, da es darum geht, konsistent zu bleiben, um die Schätzung so nah wie möglich an der Realität zu haben.
Kommunizieren Sie den Prozess an Ihre Mitarbeiter . Ihre Mitarbeiter sind die Hauptakteure in diesem Trainingsplan, sein Erfolg hängt hauptsächlich von ihnen ab, sie müssen sich dessen bewusst sein und ihn vollständig einhalten.
Implementieren Sie das Projekt und überwachen Sie es während des ganzen Jahres. Im Laufe des Projekts sind Anpassungen bei unvorhergesehenen Ereignissen oder Notfällen erforderlich. Seien Sie bei der Entwicklung Ihres Trainingsplans nicht zu starr, Sie müssen anpassungsfähig bleiben.
Bewerten Sie die Auswirkungen des Trainingsplans und ziehen Sie Bilanz um Ihre Arbeitsweise gegebenenfalls für die nächsten Jahre anzupassen.

Wichtig: Die Maßnahmen 4 und 5 müssen von der Geschäftsleitung validiert werden und der Betriebsrat (bzw. die Personalvertretung, falls Sie kein EG haben) muss seine beratende Funktion wahrnehmen können.

Inhalt und Beispiel eines Trainingsplans

Dieses Dokument enthält alle notwendigen Informationen für die Umsetzung und den reibungslosen Ablauf Ihres Projekts. Er muss daher genaue Angaben machen über Ihre Firmenpolitik und Ihre aktuellen und zukünftigen Strategien. Dies wird dazu beitragen, die durchzuführenden Schulungsarten zu unterscheiden und die Prioritäten entsprechend festzulegen.

Je nach den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter gibt es drei Hauptschulungen:

Anpassung an den Job
Entwicklung oder Verbleib im Beschäftigungsverhältnis
Kompetenzentwicklung

Ihr Schulungsplan muss diese Bedürfnisse sehr deutlich aufzeigen, um das Dokument leichter lesen und verstehen zu können.

Erwähnt werden müssen auch Informationen über die Mitarbeiter, die von der Schulung profitiert haben, sowie die logistischen Daten, die für eine effektive Umsetzung des Projekts unerlässlich sind.

Ziehen Sie schließlich in Betracht, den Teil zu integrieren, der der Budgetierung Ihres Plans entspricht, um eine globale und vollständige Visualisierung des umzusetzenden Projekts zu erhalten.

Typisches Beispiel für eine Trainingsplanpräsentation:

Geschäftsstrategie	Art des Trainings	Name der Ausbildung	Erwartetes Ziel	Betroffene Mitarbeiter	Position gehalten	Trainingsdauer	Voraussichtliches Schulungsdatum	Geschätzte Kosten	Finanzierungsmethode
Definieren Sie hier die aktuelle Politik und die strategischen Achsen, die im Laufe des Jahres entwickelt werden sollen.	Anpassung an den Job	Erlernen einer neuen Produktpalette	Ziel der Verbesserung der individuellen und kollektiven Leistung	Herr So-und-So	Verkäufer	4 Stunden	Aufzustellen gemäß den vorrangigen strategischen Achsen	Gehalt Ausbildungskosten Kosten	-Mittel sauber -OPCA*
	Entwicklung der Beschäftigung	Computerschulung zu neuer Software	Upgrade angesichts einer Investition des Unternehmens	Frau So-und-so	Techniker	3 Tage	Aufzustellen gemäß den vorrangigen strategischen Achsen	Gehalt Ausbildungskosten Kosten	-OPCA*
	Kompetenzentwicklung	Excel-Schulung	Erwerb neuer Fähigkeiten zur Karriereentwicklung auf Wunsch des Mitarbeiters.	Herr So-und-So	Verkäufer	1 Tag	Aufzustellen gemäß den vorrangigen strategischen Achsen	Gehalt Ausbildungskosten Kosten	- Eigenmittel

* OPCA: Gemeinsame autorisierte Sammelstellen.

Ein vollständiger und gut erwarteter Schulungsplan ist ein echtes Leistungsinstrument für Ihr Unternehmen. Auf diese Weise können Sie den Schulungsbedarf erfüllen und gleichzeitig flexibel und anpassungsfähig bleiben. Es ist ein Instrument, das auch die Motivation und das Engagement Ihrer Mitarbeiter fördert, indem es ihren Arbeitsplatz aufwertet und / oder berufliche Projekte unterstützt. Nehmen Sie sich also die Zeit, es mit der notwendigen Strenge zu gestalten.