Das Ziel ist es, überprüfe die Lücken zwischen den Waren, den laufenden Arbeiten und den tatsächlich in den Regalen befindlichen Materialien und der theoretischen Nummer, die von seinem jetzt computerisierten Verwaltungssystem angegeben wird. Die Ursachen dieser Abweichungen sind auf der Seite von Verlusten und Diebstählen bei festgestellter Abwesenheit zu suchen. Darüber hinaus können bestimmte Mängel zu Wertminderungen führen. Dies ist der Fall bei einem Produkt mit einem Aussehensfehler, der eine Vermarktung unmöglich macht.
Dieser Vorgang ist gesetzlich vorgeschrieben: Jedes Unternehmen muss mindestens eine physische Inventur pro Jahr durchführen.
Die Inventarisierungsmethode
Um möglichst zuverlässig zu sein, eine Bestandsaufnahme wird mit Methodik durchgeführt . Die erste Phase ist die Vorbereitung. Ziel ist es, schriftlich festzuhalten, was von wem getan wird, wie die Zählung durchgeführt wird, wann die Teams eingreifen können. Dieser letzte Punkt erfordert eine Abstimmung mit den anderen beteiligten Abteilungen, insbesondere der Produktion. Diese Vorbereitung führt zu Prozeduren. Die eigentliche Zählung erfolgt durch geschulte Teams. Am Ende des Vorgangs sendet dieser das Ergebnis an die Buchhaltung, die die theoretischen und tatsächlichen Zahlen abgleicht, und geht dann zu die neue Bestandsbewertung .
In diesem Abschnitt sind mehrere Dokumente zu diesem Thema zusammengefasst.
