✅ Unternehmensinterne Regelungen: Pflichten und Umsetzung

Was sind die internen Regeln eines Unternehmens?

Zu den internen Regelungen eines Unternehmens gehören: die für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber geltenden Vorschriften in Bezug auf Gesundheit, Sicherheit und Disziplin. Verbindliche Charta, ist in allen Unternehmen und Betrieben mit regelmäßig mindestens 20 Beschäftigten verpflichtend, in anderen fakultativ.

Gut zu wissen:: Die gesetzlich vorgesehene Schwelle von 20 Arbeitnehmern umfasst alle Arten von Arbeitsverträgen - CDD, CDI, Zeitarbeit, Teilzeit … - unter den in Artikel L111-2 des Code du . vorgesehenen Bedingungen Job

Entwicklung und Umsetzung von internen Regelungen in Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern

Ein Unternehmen mit 20 oder mehr Mitarbeitern muss innerhalb von 3 Monaten nach Eröffnung eine interne Regelung erstellen. Andernfalls wird ein Bußgeld in Höhe von 750 € fällig.

Was soll es enthalten?

Die Geschäftsordnung liegt vor die Bedingungen für die Umsetzung der Verpflichtungen im Hinblick auf Gesundheit und Sicherheit im Unternehmen.

Beispiele : Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen können insbesondere die Lagerung gefährlicher Produkte oder die Verpflichtung zur Aktualisierung von Impfstoffen betreffen, die aufgrund der Art der Position erforderlich sind, Beschreibung der Ausrüstung und Schutzkleidung, die mit den Pflichten des Arbeitnehmers verbunden sind, auf den Alkoholkonsum eingehen und Tabak und das Verbot des Gebrauchs von Betäubungsmitteln oder sogar die Regeln für den Gebrauch von Fahrzeugen festlegen …

Sind auch beschrieben die Disziplinarregeln sowie die anwendbaren Sanktionen.

Beispiele : Im Rahmen der Disziplinarordnung können die einzuhaltenden Arbeitszeiten, die Zugangsbedingungen zum Arbeitsplatz oder das Abwesenheitssystem genannt werden. Die internen Vorschriften legen eine indikative Liste von Sanktionen fest - Verweis, Verwarnung, Entlassung …

Neben den geltenden Gesundheits-, Sicherheits- und Disziplinarvorschriften ist die Ausarbeitung unternehmensinterner Regelungen erfordert die Erwähnung der folgenden zwingenden Klauseln:

Die Bestimmungen über die Verteidigungsrechte des Arbeitnehmers.
Bestimmungen in Bezug auf moralische und sexuelle Belästigung und sexistische Handlungen.

Unter Androhung der Nichtigkeit oder Geldstrafe dürfen die Geschäftsordnungen der Gesellschaft bestimmte verbotene Klauseln nicht enthalten:

Alle Bestimmungen, die dem Gesetz oder den geltenden Tarifverträgen widersprechen.
Maßnahmen, die die Freiheit einschränken, außer aus besonderen Gründen und der Verhältnismäßigkeit der Maßnahme.
Diskriminierende Klauseln.

Hinweis: Disziplinarstrafen mit Geldstrafe – Geldstrafe – sind formell verboten.

Auf jeden Fall, der Inhalt der internen Geschäftsordnung des Unternehmens ist gesetzlich beschränkt : nur die Bestimmungen über Gesundheit und Sicherheit, Disziplin, Verteidigungsrechte der Arbeitnehmer, moralische Belästigung, sexuelle Belästigung und sexistische Handlungen haben ihren Platz.

Vorbereitungs- und Verbreitungsverfahren

Die Umsetzung der internen Regelungen obliegt dem Arbeitgeber. Es folgt einem strengen Verfahren:

Erstellung durch den Arbeitgeber: die Betriebsordnung wird vom Arbeitgeber schriftlich und in französischer Sprache erstellt.
Anhörung der Personalvertretung: der Arbeitgeber stellt das Projekt dem Betriebsrat vor. Liegt kein CE vor, muss der Arbeitgeber die Personalvertretung konsultieren. CE oder DP geben ihre Meinung zu dem Projekt ab.
Anhörung des Ausschusses für Gesundheit, Sicherheit und Arbeitsbedingungen: für alle sie betreffenden Angelegenheiten ist die Stellungnahme des CHSCT einzuholen.
Kontrolle des Arbeitsinspektors : Die Betriebsordnung sowie die Stellungnahmen der Arbeitnehmervertretungen werden dem Arbeitsinspektor übermittelt. Er überprüfte die Rechtmäßigkeit des Dokuments.
Anmeldeformalitäten: der Wortlaut der Geschäftsordnung des Unternehmens muss bei der Geschäftsstelle des Arbeitsgerichts hinterlegt werden.
Werbung : das Dokument wird jedem zur Kenntnis gebracht, der beabsichtigt, in den Räumlichkeiten des Unternehmens und am Arbeitsplatz zu arbeiten. Der Arbeitgeber kann dies auf beliebige Weise, insbesondere durch Entsendung, tun.
Hinweis: seit Oktober 2016 ist die Anzeige des internen Reglements als solches nicht mehr verpflichtend
Die Geschäftsordnung nennt das Datum ihres Inkrafttretens. . Sie kann frühestens einen Monat nach Abschluss der Anmelde- und Veröffentlichungsformalitäten in Kraft treten.