Die Stärke des Kollektivs ist ein Pluspunkt, um die Entscheidungsfindung im Team zu fördern. Durch das Vertrauen auf einfache Arbeitsprinzipien verfügt das Team über alle Voraussetzungen, um im Problemfall die beste Option zu wählen. Diese Datei bietet praktische Ratschläge, die einfach umzusetzen sind.
Die Tugenden der kollektiven Entscheidungsfindung
Manchmal kann die Effektivität einer Gruppe beeinträchtigt werden: Sie ist nicht in der Lage, schnell und gut zu entscheiden. Warum dann auf das Team zurückgreifen, um über die Wahl einer Lösung zu entscheiden? Die Antwort liegt in 2 Hauptgründen: die Relevanz der Entscheidung und Mitarbeitermotivation .
Zur Premiere präsentiert die Gruppe der Vorteil, mehrere unterschiedliche Fähigkeiten und Standpunkte an einem Ort zusammenzuführen . Diese Vielfalt an Profilen erleichtert die Erkundung aller Dimensionen und Auswirkungen einer Entscheidung .
Für den zweiten müssen Sie über den nächsten Schritt nachdenken: Implementierung . Wann die Wahl ist Konsenssache , erhöhen sich die Chancen auf einen erfolgreichen Einsatz der gewählten Lösung erheblich. Vor allem dann, wenn gravierende Veränderungen mit Auswirkungen auf die Mitarbeiter zu erwarten sind. Allgemeiner, Die Einbeziehung von Teams in Entscheidungen erhöht die individuelle Motivation.
Die Hindernisse
Viele Parameter kann eine schnelle und relevante Entscheidungsfindung behindern. Anstatt alle Alternativen auszuloten und sich für die beste Option zu entscheiden, kann die Gruppe kontraproduktiv sein: Jeder bleibt aus politischen Gründen, Rivalität zwischen den Diensten, individueller Strategie, Stolz, aus Frustration in seiner Position …
Der Gruppeneffekt belastet die zurückhaltendsten Mitarbeiter , Mitarbeiter, die den Schlüssel zum Erfolg in der Hand halten können. Diese Grenzen bestehen im Allgemeinen für jede Art von Besprechung.
Auch das Fehlen eines Anführers in der Gruppe ist ein negativer Punkt. Ein Team muss stimuliert, beaufsichtigt werden … Eine oder mehrere Personen müssen diese Führungsrolle übernehmen.
Die Methode
Zusammensetzung der Gruppe
Hier sind die Hauptkriterien für den Aufbau eines effektiven Entscheidungszentrums:
Schneiden : für schnelle Entscheidungen ist eine kleine Gruppe besser geeignet. Weniger Debatte, weniger Widerspruch. Ein größeres, komplexeres, politisch sensibleres Thema… erfordert mehr Fähigkeiten und Profilvielfalt, um alle Facetten des Problems zu erkunden.
Profile: Fähigkeiten, Beruf, Position in der Hierarchie, Einbindung in das Problem … und vor allem Entscheidungskompetenz!
Vergessen Sie außerdem nicht die Frage nach der Legitimität des Teams in den Augen anderer Mitarbeiter. Darunter könnte die Umsetzung des Beschlusses leiden.
Zusammenfassend ist die Wahl der Teilnehmer entscheidend. Denken Sie sorgfältig nach, bevor Sie das Team zusammenstellen, das an dem Thema arbeitet!
Schritte
-
Legen Sie die Betriebsregeln fest
Um als Team entscheiden zu können, ist es wichtig, die Regeln von Anfang an zu definieren oder zu erinnern. Nennen Sie insbesondere die Art und Weise, in der die Entscheidung getroffen wird: Konsens, Mehrheitsbeschluss, Entscheidung eines Managers usw. Es ist auch wichtig, darauf zu bestehen, dass das Rederecht aller Teilnehmer respektiert wird. Mit bewährten Regeln ist die Gefahr des Abdriftens viel geringer. Effizienz ist im Visier.
Ein weiterer sehr wichtiger Punkt: Planen Sie die wichtigsten Arbeitsphasen. Beispiel 8h00 - 10h00 => Debatten dann 10h00 - 10h30 => Entscheidungsfindung.
Nennen Sie die Herausforderungen und Ziele
Es geht hier darum, den Grund für dieses Treffen zu benennen und vor allem das Endziel: sich zu entscheiden!
Beginnen Sie mit den Fakten, den rohen Zahlen
Objektive Daten bieten den Vorteil, dass sie eine solide Grundlage für spätere Debatten bilden. Beginnt die Gruppe damit, die Eingabedaten zu diskutieren oder gar anzufechten, besteht die große Gefahr, dass sich das Kollektiv in kontraproduktiven Details verzettelt.
Die Debatte führen
Jeder tauscht sich sachlich aus, legt seine Affekte beiseite, tritt einen Schritt zurück und bleibt fokussiert auf das Ziel. Die Teilnehmer müssen professionell sein und wissen, wie sie sich von irrationalen Emotionen zurückziehen können.
Entscheiden oder verschieben Sie die Entscheidung
Um effektiv zu sein, müssen Sie wissen, wie Sie zur Entscheidungsfindung übergehen. Die Zeitplanung zu Beginn der Sitzung nimmt hier ihre ganze Bedeutung ein. Das Team ist gezwungen, die Diskussionen zu beenden, um sich zu entscheiden und sich nicht in endlosen Debatten zu verlieren. Effizienz kommt zu diesem Preis!
Sind die Voraussetzungen (fehlende Informationen, unvollständiges Team etc.) für eine feste und endgültige Position nicht gegeben, sollte die Entscheidung verschoben werden. In diesem Fall wird sofort ein neues Meeting angesetzt.
Auf diese Datei wird verwiesen in: Ein guter Manager sein: Praktiken und Tools - Wie leitet man ein Team? - Entscheidungsfindung: Prozess und Fallstricke, die es zu vermeiden gilt