Definition einer Funktionsstruktur: Vor- und Nachteile, Beispiel

Was ist eine Funktionsstruktur?

Die funktionale Struktur, auch U-Struktur (für Unitary) genannt, ist eine der klassischen Strukturtypen in einer Unternehmensorganisation. Diese Organisationsform ist in mittelständischen Einzelunternehmen sehr verbreitet.

Die Herausforderung für jedes Unternehmen besteht darin, das Kollektiv, aus dem es besteht, so zu organisieren, dass Arbeit und Verantwortung optimal verteilt werden, um die Leistungsfähigkeit des Unternehmens sicherzustellen. In der Funktionsstruktur ist das Hauptkriterium für die Arbeitsteilung die Funktion.

Merkmale der Funktionsstruktur

Ein kleines Unternehmen kann mit einer einfachen hierarchischen Struktur zufrieden sein, in deren Mittelpunkt der Unternehmensleiter steht. In dieser elementaren Struktur, die „in der Sonne“ genannt wird, geht jede Entscheidung durch den Leiter, der „strahlende Kommunikation“ praktizieren muss. Aber wenn das Unternehmen wächst, wird es notwendig, seine Struktur neu zu organisieren. Die Zentralisierung muss einer Dezentralisierung der Verantwortlichkeiten weichen.

In der Funktionsstruktur werden die Aktivitäten des Unternehmens in homogene und spezialisierte Einheiten, die „Funktionen“, zusammengefasst. Jede funktionale Einheit (Finanzfunktion, Marketingfunktion, Vertriebsfunktion, Personalwesen usw.) wird einem Direktor unterstellt. Jeder Manager orchestriert eine funktionale Spezialisierung entsprechend seiner Art von Fähigkeiten.

Der Koordinationsmechanismus dieser Strukturform basiert auf streng formalisierten Arbeitsregeln und einer starken hierarchischen Macht. Die gleichen Aufgaben werden innerhalb einer Funktion ausgeführt. Die hierarchische Linie für jede Funktion ist klar definiert und die Kontrolle sowie die Koordination der verschiedenen Funktionen erfolgt durch die Geschäftsleitung. Daher werden Arbeitsabläufe festgelegt und eine Delegation eingerichtet.

Beispiel für eine Funktionsstruktur

Diese Arbeitsteilung nach Funktionen (Unterstützungsfunktionen und operative Funktionen) führt zu einer Spezialisierung, die die Leistungsfähigkeit des Unternehmens fördert.

In einer weiter fortgeschrittenen Entwicklungsphase der Funktionsstruktur verbindet sich die Struktur „Stab und Linie“ der duale Ansatz, funktional und hierarchisch. Es gibt eine sehr klar definierte funktionale Spezialisierung gepaart mit einer Entwicklung von operativen Verantwortlichkeiten mit unterschiedlichen Hierarchiestufen (N-1, N-2,…).

Vorteile dieser strukturellen Konfiguration

Diese Organisationsstruktur eignet sich gut für spezialisierte Unternehmen und hat den Vorteil, dass sie einfach und übersichtlich in der Bedienung und Umsetzung ist. Zudem eignet sich diese Formalisierung besonders für Unternehmen mit einem stabilen Umfeld. Es beschleunigt die Entwicklung von Fachkompetenzen und erfordert Experten auf ihrem jeweiligen Gebiet. Die Konzentration von Ressourcen auf eine bestimmte Funktion ermöglicht Skaleneffekte.

Seine wichtigsten Vermögenswerte:

  • einfach und klar
  • Gruppierung von Spezialisten
  • bessere Ausführungsqualität der anspruchsvollsten Aufgaben
  • verbessert die Produktivität
  • fördert Skaleneffekte und Lerneffekte

Aufmerksamer Punkt:

  • Initiative fördern
  • schnell an Veränderungen anpassen
  • erleichtern den Informationsfluss

Nachteile und Einschränkungen der Funktionsstruktur

Ab einer gewissen Unternehmensgröße sind der Funktionsstruktur Grenzen gesetzt. Auch wenn die Aktivitäten des Unternehmens zu diversifiziert sind, ist diese Struktur nicht die wünschenswerteste. Schließlich kann durch seine starre Natur, mit hochentwickelten Hierarchien und einer sehr zentralen Ausrichtung auf die verschiedenen Funktionen, die Entscheidungsfindung verlangsamt sowie eine schnelle Anpassung an Veränderungen in der Umgebung erfolgen.

  • kann zu internen Kommunikationsschwierigkeiten führen
  • Konfliktrisiko, Machtverwässerung, Nachvollziehbarkeit von Fehlern nicht immer offensichtlich
  • Gefahr, dass jeder seine eigene Funktion zu Lasten anderer Funktionen und der Interessen des Gesamtunternehmens privilegiert
  • Zusammenarbeit zwischen Funktionen erschwert
  • chronischer Mangel an Flexibilität schadet der Unternehmensentwicklung
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