Professionelles Vorstellungsgespräch: das Wichtigste zu wissen

Was ist ein professionelles Vorstellungsgespräch?

Es ist ein Führungsinstrument im Dienste der Personalabteilung. Ziel ist es, einen Austausch zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeitern aufzubauen, um ihre beruflichen Wünsche zu kennen, Entwicklungsperspektiven zu definieren und schließlich die notwendigen Ausbildungen für den Erwerb der neuen Fähigkeiten zu planen.

Es kann insbesondere sein:

  • eine Weiterentwicklung ihrer Position,
  • von a interne Förderung ,
  • ein Berufswechsel.

Das Ziel ist kurz zu die Beschäftigungsfähigkeit der Mitarbeiter erhalten indem sie ihre berufliche Laufbahn organisieren.

Ein Werkzeug im Dienste des Unternehmens

Das professionelle Vorstellungsgespräch ist ein privilegierter Moment, um mit seinen Mitarbeitern zu kommunizieren, den Puls der Teams zu fühlen und erstelle deinen Trainingsplan . In der Tat wird das Unternehmen während dieser Sitzungen in der Lage sein:

  • seinen Mitarbeitern seine Strategie sowie die neuesten und zukünftigen Entwicklungen erläutern,
  • Feedback zu den Gefühlen und Ambitionen jeder Person sammeln,
  • aktuelle Fähigkeiten und Fähigkeiten sowie diejenigen, die es entwickeln kann, prüfen,
  • füttere sie Zukunftsweisender Ansatz für das Job- und Kompetenzmanagement (GPEC),
  • Talente erkennen.

Die Vorteile im Hinblick auf das Personalmanagement liegen auf der Hand: besseres Zuhören und Berücksichtigung von Ambitionen. Mit anderen Worten, eine erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit, die sich in einer erhöhten Loyalität niederschlägt.

Und der Mitarbeiter:

Es ist eine Gelegenheit, konkret über seinen beruflichen Werdegang zu diskutieren. Es ermöglicht dem Arbeitnehmer:

  • berufliche Chancen erkennen,
  • um mehr Sichtbarkeit über seine Karriere zu erlangen (intern oder extern),
  • dem Unternehmen seine Wünsche, sein Projekt,
  • Zugang zu einer Kompetenzbewertung, Schulung usw.

Im Vorstellungsgespräch geht es um:

  • der Werdegang des Mitarbeiters im Unternehmen,
  • ihre Fähigkeiten und Ausbildung, erworbene Diplome usw.
  • seinen Job und seine derzeitige Funktion,
  • seine beruflichen Projekte,
  • die Bedürfnisse und Möglichkeiten des Unternehmens.

Ein gesetzlich vorgeschriebenes Werkzeug:

Das Gesetz vom 5. März 2014 (Gesetz Nr. 2014-288, Arbeitsgesetzbuch - Artikel L.6315-1) zur Reform der Berufsbildung definierte und machte das Berufsgespräch obligatorisch. Sie sollte mindestens alle 2 Jahre durchgeführt werden.

Was ist mehr, das "Arbeitsgesetz" von 2016 eine Informationspflicht zu VAE . geschaffen (Bestätigung der erworbenen Erfahrung) während dieses Treffens.

Eine Überprüfung alle 6 Jahre (Bezug ist die Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter im Unternehmen) muss die Realität der Durchführung dieser halbjährlichen Interviews und die daraus resultierenden Maßnahmen feststellen.

In diesem Zeitraum von 6 Jahren schreibt das Gesetz außerdem vor, dass jeder Mitarbeiter von mindestens 2 der folgenden Maßnahmen profitiert hat:

  • mindestens eine Trainingsaktion
  • Erwerb eines Elements der Berufszertifizierung (Diplom oder sonstiges Zertifikat) validierende Ausbildung oder über eine VAE (Validation of Professional Knowledge)
  • Gehaltsentwicklung

Bei Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern wird die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen durch eine Gutschrift auf das Personal Training Account (CPF) des/der verletzten Mitarbeiter(s) geahndet. Sie ziehen auch eine Geldstrafe nach sich, die an die OPCA zu zahlen ist.

Passen Sie gut auf den Interviewbericht auf. Denn dieses Dokument ist nicht nur obligatorisch, sondern dient auch als schriftlicher Nachweis zur Aufstellung der Bilanz.

Unterschied zwischen professionellem Interview und jährlichem Assessment-Interview

Diese 2 Arten der Wartung sollten nicht verwechselt werden. Die erste von der Gesetzgebung auferlegte befasst sich mit der Zukunft des Arbeitnehmers in der Struktur. Der zweite, ein Managementakt im Ermessen der Unternehmen, bewertet den Arbeitnehmer in seinen Aufgaben im Bezugszeitraum.

Sie ergänzen sich dennoch. Früher war das Assessment-Interview Bilanz des letzten Jahres ziehen , der Bereich berufliche Perspektiven, der die Entwicklung des Mitarbeiters betont und organisiert. Die beiden können daher auf natürliche Weise zusammenfließen.

Wenn Sie die beiden nacheinander durchführen, achten Sie darauf, die Ziele jedes Interviews zu differenzieren.

Viele Unternehmen warteten nicht darauf, dass das Gesetz dieses Treffen vorschreibt, um einen Austausch über die berufliche Entwicklung und die Umsetzung eines Aktionsplans zur entsprechenden Schulung der Mitarbeiter zu initiieren.

Wie fügt es sich in die verschiedenen Managementsysteme ein?

Das professionelle Vorstellungsgespräch ist eine Säule von GPEC-Ansatz. Tatsächlich umfasst der Prozess eine Phase, deren Zweck es ist, den Schulungsbedarf der Mitarbeiter zu ermitteln. Tatsächlich ist es stromaufwärts positioniert des Trainingsplans.

Es ermöglicht Ihnen, die verschiedenen zu entwickelnden Fähigkeiten aufzulisten und dann die erforderlichen Maßnahmen zu organisieren, um diejenigen zu schulen, die es sein müssen. Schließlich können Sie das erforderliche Budget definieren.

Wie führt man ein professionelles Vorstellungsgespräch?

Wer vertritt das Unternehmen?

Je nach Größe der Struktur kann der Geschäftsleiter die Gespräche ebenso führen wie der direkte Vorgesetzte oder der Personalleiter.

In manchen Fällen kann das Interview auch im Duo durchgeführt werden: zum Beispiel der direkte Vorgesetzte und der HRD. Einer der Vorteile besteht darin, zwei Visionen zu vereinen: Kenntnisse über das Geschäft und die Position des Vorgesetzten und das Weiterbildungsangebot für den Human Resources-Experten.

Die Vorbereitung

Jede Partei muss ihre Ziele klären und die zu behandelnden Punkte vorbereiten. Der Arbeitgeber sammelt Informationen über die Strategie, den Qualifikationsbedarf des Unternehmens und die Möglichkeiten, die es bieten kann. Er beschafft jedes nützliche Dokument (Stellenbeschreibung usw.). Der Mitarbeiter verfeinert sein berufliches Projekt und erstellt alle erforderlichen Dokumente, um seine Anforderungen zu unterstützen.

Das Interview selbst

Der Vertreter des Unternehmens muss Distanz halten können, um einen Dialog aufzubauen, indem er seinen Gesprächspartner ermutigt, seine Gefühle und Wünsche zu äußern. Er muss meistern die kunst des hinterfragens (Neuformulierung, Schweigen…).

Das Interview ist in mehrere Phasen gegliedert:

  1. Einführung - Erinnerung an den Fortschritt, das Ziel des Treffens, Überprüfung der Schlussfolgerungen des vorherigen Interviews.
  2. Bilanz - Zusammenfassung der Fortbildungsmaßnahmen, berufliche Entwicklungen, die seit dem letzten Interview stattgefunden haben.
  3. Diagnose - Diskussion über die Bedürfnisse des Mitarbeiters auf der einen und die des Unternehmens auf der anderen Seite.
  4. Implementierung - Entwicklung des Aktionsplans, der Kalender, der die berufliche Laufbahn unterbricht.
  5. Abschluss (siehe unten).

Das Ende des Interviews

Es endet mit der Erstellung eines Berichts. Letzteres ist wichtig, wie wir gesehen haben, um die Durchführung der Interviews rechtlich zu rechtfertigen. Es hat auch die Form eines Vertrages, der eine gegenseitige Verpflichtung besiegelt über:

  • Punkte der Übereinstimmung oder Nichtübereinstimmung,
  • Tore,
  • die Mittel und Erwartungen eines jeden.

Der Bericht wird von beiden Parteien unterzeichnet. Jeder besitzt eine Kopie.

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