Was ist ein Willkommensheft?
Die Integration eines neuen Mitarbeiters ist für Ihr Unternehmen ein echtes strategisches Thema. Die Willkommensbroschüre ist der erste Teil des Prozesses.
Das ist ein Personalunterstützungstool, das dem Mitarbeiter am ersten Tag der Anstellung in Ihren Räumlichkeiten zugesandt wird .
Dieses Notizbuch stellt das Unternehmen in seinem Kontext und seinem Umfeld vor, hebt die Arbeitsmethoden die dafür spezifisch sind.
Sie listet alle notwendigen Informationen und praktischen Elemente auf, die den schnellen Erwerb von Benchmarks erleichtern sollen. Schließlich enthält es alle nützlichen Orientierungselemente für einen neuen Mitarbeiter.
Hinweis: Obwohl das Welcome Booklet ein relevantes und umfassendes HR-Instrument ist, kann es die individuelle Betreuung Ihres Mitarbeiters in den ersten Monaten der Eingliederung keinesfalls ersetzen.
Ziele der Willkommensbroschüre
Der Zweck dieses Dokuments besteht darin, die Integration zu erleichtern und die Autonomie Ihres Mitarbeiters zu fördern. Er wird dem Neuankömmling die Möglichkeit geben:
- Tauchen Sie ein in die Werte und das Funktionieren der Gesellschaft.
- Finden Sie sich leichter innerhalb der Struktur zurecht.
- Machen Sie sich mit den im Unternehmen geltenden Vorschriften vertraut.
Das Heft ist ein echter praktischer Werkzeugkasten und für den Mitarbeiter immer griffbereit. Er wird in der Lage sein, alle nützlichen Informationen zu seinen Fragen zu ziehen. Es fördert auch die Motivationsentwicklung und das Zugehörigkeitsgefühl Ihrer Mitarbeiter.
Hinweis: Die Willkommensbroschüre ist am Tag ihres Dienstantritts ausnahmslos allen Mitarbeitern des Unternehmens, unabhängig von Beruf oder Status, zuzustellen. Sie kann auch an die Vertragsart Ihres Neuankömmlings angepasst werden. Befristete Verträge und Praktikanten werden prägnantere und konkretere Informationen haben, die direkt auf den Punkt kommen. In Bezug auf CDI-Inhaber werden die genannten Informationen vollständiger und detaillierter sein.
Vorschriften über die Willkommensbroschüre des Unternehmens
Keine Existenz- oder Inhaltsregelung rahmt offiziell die Erstellung der Broschüre ein. Die Bedeutung und Auswirkung auf die Aufnahme Ihrer Mitarbeiter .
Dieses Dokument wird weiterentwickelt, denken Sie daran, es so schnell wie nötig zu aktualisieren.
Inhalt der Begrüßungsbroschüre und Abschnittsbeispiele
Ihr Inhalt unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen. Es hängt auch davon ab, was Sie für einen Neuankömmling im Job hervorheben möchten. Hier sind die wichtigsten unterstützenden Elemente in diesem Dokument:
- Einführung: es stellt kurz den geschäftlichen Kontext dar und kann von einem Begrüßungswort des CEO der Struktur begleitet werden. Der Vorteil besteht darin, den Empfang zu personalisieren und das Zugehörigkeitsgefühl Ihres Mitarbeiters zu stärken.
- Firmenpräsentation: es geht hier darum, konkrete Angaben zum Aufbau sowie zu den Projekten zu machen und Strategische Achsen für die kommenden Jahre bestimmt. Das Hauptziel dieses Kapitels ist die Information, kann aber auch die Motivation des Mitarbeiters stärken. Es gibt ihm die Möglichkeit, seinen Platz und seinen persönlichen Beitrag zu den Projekten des Unternehmens zu finden, dem er gerade beigetreten ist.
- Unternehmenswerte: sie geben dem neuen Mitarbeiter einen Überblick über die Lebensweise im Unternehmen und verbindende Elemente an die er sich halten muss, um seine erfolgreiche Integration zu erleichtern.
- Nützliche Informationen : Dieser Abschnitt listet alle Elemente auf, die die Orientierung des Neuankömmlings in seiner Umgebung fördern: Zugangsplan, Parkplatz, Restaurant, Transport, Arbeitszeiten, Informationen zum Intranet der Struktur, Computerzugang usw.
- Vorschriften und gesetzliche Verpflichtungen: dieser Abschnitt integriert beides die internen Regelungen Ihres Unternehmens , sondern auch der für Ihre Struktur geltende Tarifvertrag. Sie können auch Informationen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz hinzufügen.
- Personalvertretungen (IRP): Es ist wichtig, die Namen und Kontaktdaten der Vertreter, ihre jeweiligen Rollen und Einsatzbereiche innerhalb des Unternehmens zu kommunizieren. Für einen neuen Mitarbeiter kann es beruhigend sein, zu wissen, an wen er sich bei einem bestimmten Problem wenden kann.
- Ausbildung: Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, eine Registerkarte für die Berufsausbildung hinzuzufügen. In diesem Teil werden die bestehenden Möglichkeiten und Bedingungen des Zugangs zur Ausbildung im Betrieb festgelegt. Dies ist eine zusätzliche Möglichkeit, Ihren Mitarbeiter zu motivieren.
Präsentation: eine einfache effektive Formatierung …
Ihr Reiseführer kann jedes gewünschte Aussehen annehmen, wird jedoch oft als kleine Broschüre (normalerweise im A5-Format) präsentiert.
Stellen Sie sicher, dass die Willkommensbroschüre attraktiv sein und nützliche Informationen für alle Mitarbeiter enthalten . Dabei geht es nicht darum, neue Mitarbeiter mit dichten, nicht konkreten Informationen zu überschwemmen. Konzentrieren Sie wesentliche und vorrangige Informationen in diesem Dokument in einem kurzen und prägnanten Format.
Zögern Sie nicht, Bilder und Diagramme zu erstellen das Heft, um es lebendiger und attraktiver zu machen.
Ein gut gemachtes Welcome Booklet ist ein entscheidendes HR-Instrument für die erfolgreiche Integration Ihrer Mitarbeiter, legen Sie also besonderen Wert darauf.
