Schnelle Navigation
- Definition
- In welchen Fällen ist es obligatorisch?
- Nützlichkeit dieses kommerziellen Dokuments
- Pflichterwähnungen
- Bezahlt oder kostenlos
- Angebotsvorlage angeboten
Was ist ein Zitat?
Sie wird vom Verkäufer vor dem möglichen Abschluss des Geschäfts mit seinem gewerblichen oder Verbraucherkunden festgelegt. In der Praxis wird dieses Dokument im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen verwendet. Es entspricht einem Vertragsangebot: Der Fachmann verpflichtet sich, die beschriebene Leistung zum angegebenen Preis zu erbringen. Nach der Unterzeichnung durch den Kunden ist dieser verpflichtet, den Preis zu den von ihm akzeptierten Bedingungen zu zahlen, bevor er eine Rechnung erhält.
In welchen Fällen ist es obligatorisch?
Sie ist im Rahmen der Geschäftsbeziehungen zwischen Berufstätigen nicht zwingend erforderlich.
Wenn der Kunde Verbraucher ist, kann der Verkäufer von Waren oder Dienstleistungen in bestimmten Fällen aufgefordert werden, vor Abschluss der Transaktion einen Kostenvoranschlag zu erstellen.
Für folgende Dienstleistungen ist sie jedoch obligatorisch:
- Arbeiten und Reparaturen
- Persönliche Dienstleistungen, wenn der Betrag der Dienstleistung 100 € übersteigt oder der Kunde dies wünscht.
- Ärztliche Versorgung, wenn der Arzt Gebühren von mehr als 70 € erhebt.
- Produkte für medizinische Optik.
- Umzug.
Abgesehen von diesen besonderen Fällen ist die Abgabe eines Angebots gesetzlich nicht vorgeschrieben. Diese Geschäftspraxis wird jedoch dringend empfohlen.
Was wird es verwendet ?
Der Verkäufer von Waren oder Dienstleister hat mehrere Interessen an der Erstellung eines Kostenvoranschlags:
- Dieses vom Kunden unterzeichnete schriftliche Dokument stellt einen Vertrag zwischen den beiden Parteien dar: Der Gewerbetreibende ist verpflichtet, die Ware zu liefern oder die Dienstleistung zu erbringen, der Verbraucher muss ihm den Preis zahlen. Im Falle von Streitigkeiten oder Rechtsstreitigkeiten – zum Beispiel bei Zahlungsverzug oder Zahlungsverzug des Kunden – ist es beweiswürdig, es sichert die Geschäftsbeziehung.
Gut zu wissen: Für jede Transaktion über € 1.500,- ist ein schriftlicher Vertrag – ggf. in Form eines Kostenvoranschlags – erforderlich.
- Es ist ein Garant für Glaubwürdigkeit für das Unternehmen. Darüber hinaus verlangen die meisten Verbraucher ein Angebot, insbesondere wenn es sich bei der Transaktion um die Erbringung von Dienstleistungen handelt.
- Es ist eine Möglichkeit für den Gewerbetreibenden, seiner gesetzlichen Verpflichtung zur vorvertraglichen Information nachzukommen. Sie nennt die wesentlichen Merkmale der Ware oder Dienstleistung: Beschreibung, Preis und Liefer- bzw. Ausführungsdatum.
Hinweis: Der Verkäufer kann vorvertragliche Informationen auf andere Weise übermitteln. Die Anzeige der Preise im Geschäft, die Erwähnung der AGB auf der E-Commerce-Seite, das Bestellformular bei Lieferung der Ware usw.
Bezahlt oder kostenlos?
In allen Fällen, in denen dies gesetzlich vorgeschrieben ist, muss der Kostenvoranschlag kostenlos sein.
In anderen Fällen kann der Fachmann einen Kostenvoranschlag erstellen, sofern er seinen Auftraggeber vorher informiert.
Pflichterwähnungen
Obligatorisch oder optional, dieses Handelsdokument muss die folgenden Informationen enthalten:
- Titel: „Angebot“, „Auftragsschreiben“, „Auftragsvorschlag“, „Preisvorschlag“, „Kommerzielles Angebot“ oder „Kommerzielles Angebot“.
- Impressum und Kontaktdaten des Unternehmens.
- Kontaktdaten des Kunden.
- Gründungsdatum und Gültigkeitsdauer.
- Detaillierte Beschreibung der vertragsgegenständlichen Waren oder Dienstleistungen.
- Startdatum und Dauer des Dienstes oder Lieferzeit.
- Preis: Einheitspreise ohne Steuern und einschließlich Steuern, Betrag und geltendem Mehrwertsteuersatz, ggf. Stunden- oder Pauschalsatz für Arbeits- und Reisekosten, zu zahlender Gesamtbetrag ohne Steuern und einschließlich Steuern.
- Zahlungsbedingungen: Garantieeinbehalt und ggf. Anzahlung.
- Lieferbedingungen oder Vertragserfüllung.
- Berufshaftpflichtversicherung, Kontaktdaten des Versicherers und geografischer Versicherungsschutz.
- Garantiebedingungen und Kundendienst.
- Bezahlen oder nicht Charakter des Kostenvoranschlags.
- Im Rahmen der Arbeitsausführung muss der Vermerk „Voranschlag erhalten vor Arbeitsausführung“ vermerkt sein.
- Der Kleinstunternehmer – oder Autounternehmer – erhebt keine Mehrwertsteuer. Es muss der folgende Hinweis hinzugefügt werden: "Nicht anwendbare Mehrwertsteuer gemäß Artikel 293 B der Abgabenordnung".
Um das Angebot anzunehmen und das Vertragsverhältnis zu besiegeln, platziert der Kunde den handschriftlichen Vermerk „Gut zur Vereinbarung“ und unterschreibt das Dokument.
Wichtiger Punkt: Der Unternehmer wird sicherstellen, dass 2 Exemplare veröffentlicht und mindestens 1 Jahr aufbewahrt werden.
Kostenlose Angebotsvorlage
Sie kann entweder in Papierform oder in elektronischer Form erfolgen. Viele Online-Software kann die Bearbeitung von Angeboten automatisieren, im Allgemeinen gegen die Zahlung eines Abonnements.
- Beispielangebot in .doc (Word)
- Beispiel für ein Angebot in .xls (Excel)
Diese Version finden Sie in den Download-Dateien. So verwenden Sie, um Ihnen beim Entwerfen Ihrer eigenen zu helfen:
SCHÄTZEN
Firmenname (Firmenform und Firmenname)
Höhe des Grundkapitals
RCS-Nummer und Ort
Adresse der Zentrale
Telefon
Angebotsnummer:
Erstellungsdatum :
Gültigkeitsdauer :
ZU :
Kundenname
Die Anschrift
BEZEICHNUNG | BETRAGEN | EINHEITSPREIS HT | LIEFERUNG | Mehrwertsteuersatz | GESAMT-HT |
Mehrwertsteuerdetails | |||||
Rate | HT | MwSt. | GESAMT-HT | ||
5,5% | GESAMT MwSt. | ||||
20% | GESAMTPREIS |
Zahlungsbedingungen :
Liefer- / Leistungsbedingungen:
Startdatum und Dauer der Leistung bzw. Lieferzeit:
Versicherer:
Garantie- und Kundendienstbedingungen:
Angebot kostenlos / bezahlt
- - Für den Selbstunternehmer: "Mehrwertsteuer entfällt, Artikel 293 B CGI"
- - Für Arbeit: "Angebot vor Ausführung der Arbeit erhalten"
Unterschrift des Auftragnehmers:
Datum und Unterschrift des Auftraggebers mit den Worten „Gut zur Vereinbarung“